金蝶云?星辰攜手天智數(shù)據(jù)實現(xiàn)多源憑證自動化

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅僅是對大數(shù)據(jù)、信息化、云計算等新興技術(shù)的應(yīng)用，而是通過這些新興技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織管理等各個經(jīng)營活動進(jìn)一步融合創(chuàng)新，更好地發(fā)揮員工的專業(yè)技術(shù)能力，為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。而企業(yè)財務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)提質(zhì)增效具有重要作用。
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合作背景
隨著企業(yè)管理模式日益精細(xì)化以及移動互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展，越來越多企業(yè)采用企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿愚k公平臺處理業(yè)務(wù)審批、移動報銷事務(wù)。但這些平臺通常和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不互通，財務(wù)仍需手工錄入相關(guān)憑證，當(dāng)審批數(shù)據(jù)量較大時，人工錄憑證經(jīng)常出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致對賬困難，發(fā)現(xiàn)錯誤后再修訂也比較費時，容易造成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時、核算不精細(xì)。
為解決上述問題，金蝶云?星辰攜手天智數(shù)據(jù)通為小微企業(yè)提供多數(shù)據(jù)源自動生成財務(wù)憑證的一體化解決方案。
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聯(lián)合應(yīng)用介紹
天智數(shù)據(jù)通支持將釘釘、企業(yè)微信、各類OA及Excel平臺的審批數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成金蝶云?星辰中的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)憑證，提高財務(wù)核算效率。
根據(jù)對接的辦公平臺不同，天智憑證通現(xiàn)提供三款產(chǎn)品供金蝶云?星辰用戶選用，分別為
一：數(shù)據(jù)通接企微【星辰版】
適用于應(yīng)用企業(yè)微信開展日常協(xié)同辦公、使用金蝶云?星辰處理財務(wù)核算的企業(yè)，支持將企業(yè)微信中的審批應(yīng)用數(shù)據(jù)通過可視化配置自動生成金蝶云?星辰中的財務(wù)憑證。
二：數(shù)據(jù)通接釘釘【星辰版】
適用于應(yīng)用釘釘OA開展日常協(xié)同辦公、使用金蝶云?星辰處理財務(wù)核算的企業(yè)，支持將釘釘OA中的審批應(yīng)用數(shù)據(jù)通過可視化配置自動生成金蝶云?星辰中的財務(wù)憑證。
三：數(shù)據(jù)通自定義【星辰版】
適用于應(yīng)用除企業(yè)微信和釘釘之外的其他常見OA平臺開展日常協(xié)同辦公、使用金蝶云?星辰處理財務(wù)核算的企業(yè)，支持將Excel文件、sqlserver數(shù)據(jù)庫、mysql數(shù)據(jù)庫、oracle數(shù)據(jù)庫、sqlite數(shù)據(jù)庫、mariadb數(shù)據(jù)庫、postgresql數(shù)據(jù)庫（上述數(shù)據(jù)庫需支持連接外網(wǎng)訪問）中的數(shù)據(jù)通過可視化配置自動生成金蝶云?星辰產(chǎn)品中的財務(wù)憑證。
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聯(lián)合應(yīng)用關(guān)鍵功能企業(yè)用戶可根據(jù)自身選用的辦公平臺選擇使用上述對應(yīng)版本，三款產(chǎn)品的關(guān)鍵功能相同，以下以企業(yè)微信用戶為例，介紹企業(yè)應(yīng)用天智數(shù)據(jù)通生成財務(wù)憑證的主要過程。
企業(yè)員工在企業(yè)微信中提交報銷并經(jīng)過審批，在企業(yè)微信的審批應(yīng)用中生成單據(jù)，參見下圖。

之后應(yīng)用數(shù)據(jù)通接企微【星辰版】生成財務(wù)憑證的主要步驟如下。
1、憑證字對照
首次使用數(shù)據(jù)通接企微【星辰版】時，系統(tǒng)支持為企業(yè)微信審批應(yīng)用的單據(jù)進(jìn)行憑證字對照表配置，用戶可根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)規(guī)范為對應(yīng)業(yè)務(wù)設(shè)置不同的憑證字，例如當(dāng)付款方式為銀行卡或現(xiàn)金時，可將付款單的憑證字設(shè)置為“付”；當(dāng)付款方式為其他時，可將付款單的憑證字為“轉(zhuǎn)”，參見如下例圖

2、科目代碼對照
首次使用憑證通接企微【星辰版】時，系統(tǒng)支持為企業(yè)微信審批應(yīng)用的單據(jù)進(jìn)行科目代碼對照表配置，用戶可根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)規(guī)范為不同類型的支出匹配不同的科目代碼，例如可將差旅費的科目代碼配置為5602，參見如下例圖

3、設(shè)定憑證生成任務(wù)
完成賬套、憑證字、科目代碼對照后，系統(tǒng)支持用戶設(shè)定憑證生成任務(wù)，系統(tǒng)提供多種任務(wù)執(zhí)行方式供選擇，用戶可按照固定時間、固定間隔自動執(zhí)行，也可選擇手動執(zhí)行，詳見以下例圖

4、自動生成憑證
在憑證通接企微【星辰版】中設(shè)置任務(wù)并啟用后，企業(yè)微信審批應(yīng)用的數(shù)據(jù)可自動生成金蝶云?星辰中的財務(wù)憑證，參見下圖。

5、查看憑證日志
為便于用戶檢查企業(yè)微信的審批數(shù)據(jù)是否均已生成憑證，數(shù)據(jù)通接企微【星辰版】提供憑證詳情日志功能，用戶可以在此查看哪些單據(jù)已經(jīng)生成憑證，如果有單據(jù)未生成憑證，在此可以查看失敗的原因，用戶根據(jù)原因修正設(shè)置再次執(zhí)行任務(wù)后，對應(yīng)單據(jù)即可成功生成憑證。

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聯(lián)合應(yīng)用價值
金蝶云?星辰攜手天智數(shù)據(jù)通，支持釘釘、企業(yè)微信、各類OA及Excel平臺的審批數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，幫助小微企業(yè)財務(wù)部門減輕工作量，提高憑證錄入的準(zhǔn)確性和及時性，支持財務(wù)部門出具更精細(xì)化的費用分析，提升企業(yè)整體管理效率。金蝶云?星辰是基于金蝶云蒼穹平臺開發(fā)的面向小微企業(yè)智慧成長服務(wù)平臺，通過財務(wù)云、稅務(wù)云、進(jìn)銷存云、零售云、訂貨商城等SaaS服務(wù)，支持小微企業(yè)拓客開源、智能管理、實時決策，助力小微企業(yè)快速成長。金蝶云?星辰提供輕量級PaaS平臺和全面的API接口，廣泛連接生態(tài)伙伴，為小微企業(yè)提供一站式管理服務(wù)。