金蝶云·星辰電子行業(yè)案例｜數(shù)字化管理，讓恒創(chuàng)晟電子更閃耀

小到一個(gè)電腦按鍵顯示燈，到儀器儀表的光源，再到手機(jī)的屏幕背光電源，日常我們接觸到的電子和電器設(shè)備中所有發(fā)光的部分，都離不開LED被動(dòng)電子零組件。

受益于消費(fèi)類電子和電氣設(shè)備的快速增長以及物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，LED被動(dòng)電子零組件市場(chǎng)也迎來了一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期。

深圳市恒創(chuàng)晟電子有限公司專注于為廣大生產(chǎn)制造廠商提供億光LED被動(dòng)電子零組件和技術(shù)服務(wù)，是臺(tái)灣億光在中國華南區(qū)一級(jí)代理商。通過建立完善的數(shù)字化管理體系，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾碚撸詳?shù)字技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)效率與決策流程，更好的為客戶提供服務(wù)。

2010年，恒創(chuàng)晟電子成為億光照明LED大陸區(qū)四大代理。恒創(chuàng)晟一直秉持「誠信，創(chuàng)新，和諧，永續(xù)」的經(jīng)營理念，在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幁h(huán)境下，以品質(zhì)、技術(shù)、服務(wù)、客戶為原則，贏得客戶的一致肯定，在光電領(lǐng)域樹立起良好的信譽(yù)和精英形象。

隨著企業(yè)的不斷成長，恒創(chuàng)晟電子迫切需要一套符合自身管理的數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的全流程管理，提升內(nèi)部管理效率。在了解和試用了市面上多家企業(yè)的管理軟件之后，綜合評(píng)估了功能、服務(wù)和技術(shù)實(shí)力等多個(gè)方面，最終選擇了金蝶旗下的小微企業(yè)智慧成長服務(wù)平臺(tái)，金蝶云·星辰。

01

供應(yīng)鏈數(shù)字化管理

企業(yè)管理困境：恒創(chuàng)晟公司的電子元器件產(chǎn)品的種類和型號(hào)極多，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)由數(shù)字和英文字母組成，傳統(tǒng)通過Excel表格的形式進(jìn)行物料和訂單管理，在給上游廠家下訂單的時(shí)候，容易將物料的型號(hào)弄錯(cuò)，從而無法按期交貨，給公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，造成客戶流失。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：通過金蝶云·星辰實(shí)現(xiàn)所有商品的數(shù)字化管理，將商品圖片、商品規(guī)格、批次等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。確保每一次下單，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)都自動(dòng)從系統(tǒng)中帶出，避免了人工輸入商品型號(hào)導(dǎo)致的下錯(cuò)單訂錯(cuò)貨的行為。在倉庫作業(yè)中，商品的進(jìn)出入庫都通過掃碼出入庫進(jìn)行，確保單據(jù)和實(shí)物的一一對(duì)應(yīng)。

從采購申請(qǐng)到訂單下達(dá)到采購入庫最后再到銷售出庫，所有的業(yè)務(wù)單據(jù)都在金蝶云·星辰中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，通過上下游單據(jù)聯(lián)查，可以非?？焖俚膶?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的全流程管理和跟蹤。單據(jù)可以在采購、銷售和財(cái)務(wù)等多部門流轉(zhuǎn)和共享，提升了內(nèi)部的協(xié)同力和業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)速度。

02

資金規(guī)范管理

企業(yè)管理困境：恒創(chuàng)晟電子上游的供應(yīng)商為臺(tái)灣億光，在進(jìn)出口時(shí)，需要通過外幣結(jié)算，在進(jìn)銷存管理中，訂單需要支持多個(gè)幣別的結(jié)算和資金管理，以及采購費(fèi)用延期錄入的問題。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：金蝶云·星辰支持多種外幣，確保在采購過程中可以錄入外幣的支付金額，在財(cái)務(wù)記賬時(shí)可以進(jìn)行外幣核算，實(shí)現(xiàn)資金的規(guī)范管控。此外，金蝶云·星辰支持采購費(fèi)用事后分?jǐn)偅N合進(jìn)出口業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等費(fèi)用延遲結(jié)算的情況。

03

數(shù)據(jù)分析助力經(jīng)營決策

企業(yè)管理困境：在與恒創(chuàng)晟電子的交流過程，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人劉經(jīng)理表示，電子元器件貿(mào)易這個(gè)行業(yè)利潤非常的薄，企業(yè)需要非常嚴(yán)格把控內(nèi)部的成本與費(fèi)用，才能實(shí)現(xiàn)營收的平衡。作為公司的決策者，需要時(shí)刻關(guān)注銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)和費(fèi)用情況以及利潤率。

金蝶云·星辰價(jià)值點(diǎn)：使用金蝶云·星辰后，恒創(chuàng)晟電子總經(jīng)理陳總可以隨時(shí)查看公司銷售數(shù)據(jù)，可細(xì)分到每個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額和毛利統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)人人績(jī)效管理。通過部門費(fèi)用分析表和利潤表，可以更好的管控銷售費(fèi)用的支出。豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表讓陳總可以從多個(gè)維度更準(zhǔn)確的了解公司的經(jīng)營狀況，更好的輔助公司的經(jīng)營決策和治理。

新一輪技術(shù)革命將進(jìn)一步釋放數(shù)字能量，創(chuàng)造新的強(qiáng)大引擎，給各行各業(yè)帶來「換道超車」的巨大機(jī)會(huì)。而對(duì)于變革浪潮中的中國小微企業(yè)來說，「變」則通，「破」則立，在敬畏和擁抱變化的同時(shí)，更重要的是看準(zhǔn)趨勢(shì)，以及做好當(dāng)下。

變革終將會(huì)來，但當(dāng)下的自我進(jìn)化更加重要，正如愛因斯坦所說：“我從不想未來，它來的太快。”