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數(shù)字化OA管理系統(tǒng)助力企業(yè)高效協(xié)同,帶來智能辦公新體驗(yàn)

作者 aidekangsai | 2021-11-22
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在數(shù)字化發(fā)展的大背景下,企業(yè)管理不斷走向精細(xì)化、智慧化,在企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作過程當(dāng)中,對(duì)于協(xié)同效率也有了更高的要求。依托金蝶云·星瀚智能協(xié)同云等數(shù)字化辦公專業(yè)方案的支持,企業(yè)辦公效率得到進(jìn)一步提升。

所謂OA管理系統(tǒng),OA即OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。

OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段,發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段,對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。那么,通過不斷融入數(shù)字化成果,其對(duì)企業(yè)會(huì)帶來哪些新的助力?

就金蝶云·星瀚智能協(xié)同云而言,其提供統(tǒng)一的協(xié)同門戶、協(xié)同審批、智能簽到、知識(shí)中心、時(shí)間助手等應(yīng)用,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用一體化、業(yè)務(wù)移動(dòng)化、平臺(tái)生態(tài)化。

比如在日常企業(yè)工作當(dāng)中必不可少的考勤環(huán)節(jié),通過金蝶云·星瀚智能協(xié)同云就能實(shí)時(shí)簽到查看詳情,并提供智能補(bǔ)卡等功能。此外,其還支持彈性考勤設(shè)置,統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月自動(dòng)匯總,智能分析簽到異常,且支持批量處理、套用模版等多種排班方式,自動(dòng)計(jì)算員工剩余假期時(shí)長,輕松管理員工假期。

在工作開展當(dāng)中,借助金蝶云·星瀚智能協(xié)同云則能實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。以業(yè)務(wù)審批為例,通過金蝶云·星瀚智能協(xié)同云可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)審批,一鍵催辦/拉群發(fā)起討論。同時(shí)支持多條件、多分支、多角色、多種方式設(shè)置,圖形化的流程設(shè)計(jì)操作,并通過數(shù)據(jù)互聯(lián)控件可與任意第三方系統(tǒng)互聯(lián)。

值得一提的是,通過金蝶云·星瀚智能協(xié)同云區(qū)塊鏈服務(wù),還可將審批流程發(fā)布至其他企業(yè),打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實(shí)現(xiàn)上下游高效協(xié)同。

在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)知識(shí)數(shù)據(jù)的整理與保護(hù)不能忽視,但隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,在這一方面的挑戰(zhàn)也越來越大。金蝶云·星瀚智能協(xié)同云則整合企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)數(shù)據(jù)至知識(shí)中心,樹狀結(jié)構(gòu)清晰描述目錄間的關(guān)系,讓知識(shí)井然有序。同時(shí)還可指定專員管理指定目錄與限定信息可見范圍,保證信息安全。

在傳統(tǒng)企業(yè)工作管理模式中,跨部門協(xié)作不暢、過程管理難把控等問題越發(fā)突出,數(shù)字化OA管理系統(tǒng)無疑能幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率,持續(xù)優(yōu)化管理水平,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的有效助力之一。

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