售前:
各位老師、伙伴們好,由于對其他應收單和其他應付單這2個單理解不是很透徹,所以有些疑問想請教下大家:
1、什么業(yè)務場景適用其他應付單,其他應付單和標準應付單(費用應付)是否有嚴格區(qū)別,如何公司和供應商發(fā)生的一些和采購業(yè)務無關的費用是該做其他應收單,還是做標準應付單(費用應付);
2、對于收取供應商的押金(借:銀行存款 貸:其他應付-押金),是做收款單生成憑證,還用其他應付單生成憑證,如果是收款單生成憑證的話,此時總賬科目其他應付-押金有數(shù)據(jù),但是其他應付單沒有數(shù)據(jù),如何對賬;
3、對于員工先墊錢的報銷如何處理和對賬,比如費用產生的時候員工先墊錢,是否需要在系統(tǒng)做一張員工的其他應付單,其他應付單是否生成憑證,另外公司付款給員工的時候,付款單是否需要生成憑證,如何和總賬對賬;
1、除了標準應付和費用應付的業(yè)務,都可以走其他應付單,像掛賬要支付給其他的一些往來單位,如保險公司之類的,還有支付給員工的,就可以走其他應付。
費用應付和其他應付沒有明確的區(qū)別,系統(tǒng)里面的應用的話,費用應付的金額可以計算到對應的入庫單的成本里面,其他應付不行,這個就是最大的區(qū)別了,所以你們和供應商發(fā)生的一些運費、裝卸費,是要做費用應付單才是合理的。
2、收取押金的,可以付款單和其他應付單都做。先是其他應付單掛賬,借:其他應收款-押金-供應商 貸:營業(yè)外收入,然后收款時,做收款單,計入:借:銀行存款 貸:其他應收款-押金-供應商,這樣業(yè)務流就閉合了。
3、關于員工費用借款和報銷的,如果有做了費用報銷模塊的話,做了費用申請單(勾選借款)之后,是會產生一個其他應付單的,然后其他應付單和付款單要做憑證,分別是計入其他應付款-員工,和沖減應付款
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