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各位老師、伙伴們好,由于對其他應收單和其他應付單這2個單理解不是很透徹,所以有些疑問想請教下大家:
1、什么業務場景適用其他應付單,其他應付單和標準應付單(費用應付)是否有嚴格區別,如何公司和供應商發生的一些和采購業務無關的費用是該做其他應收單,還是做標準應付單(費用應付);
2、對于收取供應商的押金(借:銀行存款 貸:其他應付-押金),是做收款單生成憑證,還用其他應付單生成憑證,如果是收款單生成憑證的話,此時總賬科目其他應付-押金有數據,但是其他應付單沒有數據,如何對賬;
3、對于員工先墊錢的報銷如何處理和對賬,比如費用產生的時候員工先墊錢,是否需要在系統做一張員工的其他應付單,其他應付單是否生成憑證,另外公司付款給員工的時候,付款單是否需要生成憑證,如何和總賬對賬;
1、除了標準應付和費用應付的業務,都可以走其他應付單,像掛賬要支付給其他的一些往來單位,如保險公司之類的,還有支付給員工的,就可以走其他應付。
費用應付和其他應付沒有明確的區別,系統里面的應用的話,費用應付的金額可以計算到對應的入庫單的成本里面,其他應付不行,這個就是最大的區別了,所以你們和供應商發生的一些運費、裝卸費,是要做費用應付單才是合理的。
2、收取押金的,可以付款單和其他應付單都做。先是其他應付單掛賬,借:其他應收款-押金-供應商 貸:營業外收入,然后收款時,做收款單,計入:借:銀行存款 貸:其他應收款-押金-供應商,這樣業務流就閉合了。
3、關于員工費用借款和報銷的,如果有做了費用報銷模塊的話,做了費用申請單(勾選借款)之后,是會產生一個其他應付單的,然后其他應付單和付款單要做憑證,分別是計入其他應付款-員工,和沖減應付款
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