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9月11日起,「新一代成長型企業線上沙龍」開播,9大主題、30+直播,邀您共同探索新一代企業的成長路徑。
今日,金蝶中國智能制造專家孫華,以“項目引領,制造全局統籌”為主題,探究企業如何通過數字化的工具來管理項目,滿足“項目制造”的管理運營需求。
當一個企業的訂單具備可預計需求少,客戶特殊需求多,生產的產品量少、價格高,部分產品生產周期比較長等特征,它就具備了項目型制造的管理特征。在項目制造的業務模式下,訂單的預算,成本,物料需求,采購管理,項目計劃等,都是與項目相關的,項目制造也是將廣義上的制造中所有與項目相關的數據集成的一種管理方法。
項目型制造運營的痛點
首先是沒有商機管理,導致丟單。在正式簽項目合同之前,任何事情都有可能發生,所以商機是否管理得好,競爭對手的情況是否了解,等等,對是否贏單的影響是很大的。
同樣的,概算不準確,導致報價不準確。報價高可能導致丟單,報價低可能導致項目沒有利潤。
在簽約之后,項目預算做不準確。一方面導致項目成本無法管控,另一方面,項目預算總是變更,會給企業運營造成很大的負擔。
在項目進行過程中,計劃經常變動。這會使得很多項目任務無法順利進行,從而導致項目延期,同時,也會給項目計劃人員造成很大的工作負擔。
沒有風險預警,業務過程數據未完全歸集。
以上提到的問題,都有可能導致項目虧損。而成本核算不準確,會讓企業無法確定項目的盈虧。總的來說,項目管理是個黑盒子,項目不受控。
項目制造數字化管理方案
結合項目制造的管理體系,金蝶云·星空推出了項目制造的數字化管理功能。下面,幾個項目制造管理方案,尤其值得關注。
1
項目制造計劃與業務驅動關系
從計劃任務下推業務單據,同時,業務單據反饋執行狀況的信息計劃,實現對項目計劃的監控。并且,項目經理也可以手工反饋計劃進度。
2
研產供協同
有一個很重要的場景,就是“三邊”,邊設計,邊采購,邊生產。例如,某個產品的BOM很復雜,設計會分批下發,每次下發,BOM最頂層的版本是在更新的, ERP在承接多個版本的BOM的時候,是能夠識別BOM版本并繼續執行下游業務的,這樣就實現了邊研邊產邊采購的管理。
3
設計變更
設計變更管控的難點不在于變更本身,而在于變更之后,下游生產和采購如何去響應。首先,在設計變更下發之前,PLM會做變更影響分析,將與變更相關的物料所涉及到的在途單據暫停,同時,系統可以配置針對不同狀態的單據的不同處理方式。以采購為例,設計變更下發之后,所涉及的物料關聯的采購申請,處理方式是申請取消,采購訂單,處理方式是訂單暫停并變更,等等。
4
項目成本
對于每項任務發生的成本,需要按照管理需求和特點細分成本要素顆粒度,顆粒度的大小影響到成本核算、預算管控、項目經營分析的精細度。舉個例子,材料費成本要素可以細分成本子要素,例如主料和輔料,當監控到該項子要素的成本金額波動異常,就可以定位到該項物料來分析究竟是正常的市場價格波動,還是采購議價能力降低導致的波動。
5
項目工作臺
可以顯示項目相關的所有信息,包括項目預算和成本執行情況,項目進度情況,項目任務執行情況等等,當然,這個板塊是支持個性化配置的,用戶可以自定義工作臺顯示內容
項目制造數字化管理價值
那么,通過數字化的工具來管理項目,滿足了“項目制造”的管理運營需求,能給企業帶來什么價值呢?
這里,提出5大價值主張:項目進度可視,項目成本可控,項目質量可管,項目風險可防,項目業財可融。
作為區別于傳統批量制造的一種制造模式,項目型制造的管理,需要一套遵守項目管理方法論的數字化產品,結合各個企業的管理特點,才能實現高效,透明的管理效果,幫助項目型制造的企業不斷地提升項目的盈利,韌性成長。
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