傳統家具行業如何借助友商網實現云管理

西昊家具是一家專注于人體工學家具研發與應用的現代家具企業。公司成立于1999年，位于深圳市寶安區，專業生產各種人性化的辦公家具產品，包括辦公椅、辦公臺、辦公卡位、書柜、沙發、茶幾等各類辦公家具，及家用書桌，兒童學習桌椅等產品。通過近幾年的市場運作和品牌經營，公司在傳統家具行業已經占有了一席之地，成為深圳最大的辦公家具商城之一。

一、財務業務一塊管
西昊家具在發展壯大的過程中，從原本依靠代理記賬，到成立自己專屬的財務會計部門。合伙人辛銀忠為西昊選擇了業界備受好評的友商云會計管理軟件。友商云會計區別于傳統單機版財務軟件，高效實現異地協同，不管你身處何處，登錄友商網就能隨時隨地記賬查賬。
 
在使用了一段時間之后，以辛銀忠為代表的管理層認為要把企業管理好，僅僅是完善財務上的管理是遠遠不夠的，需要把企業的供應鏈也管控起來，這樣才能讓各個業務的流程更加順暢，也更容易監控企業成本利潤的變化情況。

二、選擇友商云進銷存， 全力打通企業管理
在原有選擇友商云會計，實現西昊財務云端管理的基礎上，辛銀忠等管理層繼續選擇了友商云進銷存來幫助管理企業的各項業務，包括線下的進銷存和線上的電商業務。
 
在友商云進銷存的幫助下，西昊家具完善了企業各個業務流程的連接與管控，管理層通過網頁和APP能夠隨時隨地了解各個業務層面的進展情況。通過友商云進銷存中的電商模塊，西昊家具連接了線上線下多個平臺的網店實體店，從而輕松完成對接單、配貨、發貨、管理庫存到財務核算的整個流程的管控。

1、告別庫存不清混亂發貨的業務場景
西昊家具之前一直都是靠人工管理庫存，各種倉庫數據的更新非常不及時，網店訂單經常出現超賣的情況，發貨的時候也經常出現發錯貨和發錯地址的情況，西昊家具的客服人員每天都要面對客戶的抱怨和投訴。
 
應用友商云進銷存后，整體情況得到了很大的改善，所有的出入庫都在系統的輔助下有序進行，倉管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息。在接到電商訂單后，工作人員能夠快速匹配物流公司并打印快遞，通過系統的快速撿貨功能，幫助倉庫人員快速地從各個倉位找到客戶所需的商品并進行打包。這讓西昊家具的工作人員能夠快速監控商品，并順利對接物流公司。

2、告別訂單處理溝通復雜成本高的使用場景
以前西昊家具處理一張訂單，需要銷售員下單、倉管人員出貨、財務人員記賬，管理層審核，這層層把關的業務流程束縛了西昊的快速擴張，給西昊的企業運營管理帶來了巨大的成本。
 
友商云進銷存通過職能授權設置，使員工及老板可以同時在線處理訂單，每一個訂單都在第一時間被各個環節的人員及時處理，與訂單相關的銷售、采購、倉管數據在訂單被處理的同時也得到了及時的更新，這擺脫了復雜的訂單處理溝通環節，實現了業務管理的高效協同，從而帶來了整體部門內部協同溝通效率的全面性提升。

3、告別會計記賬混亂又低效的辦公場景
使用友商云端軟件，進銷存業務數據直接與友商云會計實時連接，實現業務與財務真正的一體化管理。西昊家具會計人員在使用友商云會計的同時，可以輕松實現進銷存單據直接生成做賬憑證，再也不用重復錄入銷售單，采購單，還能實時監控每筆單據的款項，這大大提高了財務工作人員的辦事效率。

財務主管：友商在線ERP不僅能夠實現進銷存單據自動生成財務憑證，還能通過手機APP拍照上傳原始單據， 直接轉化成一張憑證。這減輕了財務人員的工作量，也提高了工作效率。

銷售主管：不管是在出差路上，還是旅游休假，我都能在網上實時查看庫存和商品價格，客戶需要下訂單，通過手機APP就能搞定，商機永不丟失！

總經理：使用友商云會計+進銷存云端軟件，真正解決了我們公司存在的財務和供應鏈問題，我覺得很棒，真誠推薦！