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如何高效錄入憑證?

作者 yuntianxia | 2022-05-11
7359 瀏覽

憑證是整個(gè)賬務(wù)記賬的基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員日常的重要工作。金蝶云會(huì)計(jì)憑證錄入功能提供了一個(gè)仿真的憑證錄入環(huán)境,簡(jiǎn)單易用,助您高效快捷的錄入憑證。

1、普通科目憑證錄入
在系統(tǒng)主界面,選擇“憑證”-“錄憑證”進(jìn)入憑證錄入界面。普通科目(沒(méi)有輔助核算項(xiàng)目)憑證錄入,可以選擇憑證字、號(hào)及憑證錄入日期,同時(shí)錄入摘要、科目、金額即可保存憑證。憑證保存時(shí)會(huì)自動(dòng)檢查借貸平衡,如不借貸不相等則會(huì)提示用戶進(jìn)行檢查。

點(diǎn)擊憑證錄入界面左上角的“更多”按鈕,可以選擇從模板生成憑證。系統(tǒng)為您提供了豐富的憑證模板,助您快速記賬。在憑證保存后,可以通過(guò)“復(fù)制”功能,快速制作下一張憑證。

2、帶輔助核算科目的憑證錄入
科目設(shè)置了輔助核算,錄入憑證時(shí)必須選擇具體輔助項(xiàng)目才能保存憑證。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒您錄入具體的核算項(xiàng)目。下圖為采購(gòu)商品的憑證錄入,庫(kù)存商品科目設(shè)置了商品和數(shù)量輔助核算,應(yīng)付賬款科目設(shè)置了供應(yīng)商輔助核算,在憑證錄入時(shí),就需要選擇具體的商品名稱、商品數(shù)量、單價(jià)以及供應(yīng)商名稱。

3、紅字憑證錄入
在財(cái)務(wù)記賬過(guò)程中,有時(shí)候需要用紅字憑證記賬對(duì)之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)錄入紅字憑證非常簡(jiǎn)單,在金額處輸入“-”(減號(hào))再輸入金額后,金額即顯示為紅色。

憑證保存后,在憑證的左上角會(huì)出現(xiàn)新增、保存、打印、審核、復(fù)制、刪除、更多等按鈕,可以助您快速的進(jìn)行下一步工作。點(diǎn)擊“更多”按鈕,可以將當(dāng)前憑證保存為憑證模板。

4、小技巧助您記賬更高效
如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方,點(diǎn)擊選中要轉(zhuǎn)換的金額欄,按空格鍵進(jìn)行切換。
在金額輸入欄按F7即可調(diào)出計(jì)算器,并可將計(jì)算結(jié)果直接填到憑證上。
快捷鍵:Ctrl + S 保存,F(xiàn)12保存并新增。

上述內(nèi)容來(lái)自用戶自行上傳或互聯(lián)網(wǎng),如有版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系qy_qin@kingdee.com 。

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