拔萃精講｜財務發票智能高效的處理方法

財務人員都知道財務效率的重要性。但是如何提高效率？又無法說清。就拿每天都會接觸的發票來講，就已經是票據滿天飛，數據一大堆了。面對這些浩如煙海的票據，怎樣做才能不出錯誤或者少出錯誤呢？今天就和大家分享幾個方法：

第一：發票查驗的標準化
公司每天都會受到大量的發票，而對這些發票正誤、真偽的判斷就會耗用財務人員大量的時間和精力。比如，我們隨便查詢一張增值稅發票是否為真票，必須通過訪問國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺，手動發票代碼等等票據信息，然后在稅務機關已經登錄該信息的前提下，得出初步結論。

可以猜想一下，如果有10張發票是重復的，大家至少要查詢10次，手工輸入10次相關信息……，而一般公司一個月至少會收到100到1000張發票，除非是專門的查詢崗，不然這么多發票基本就把一個勞動力的上班時間占完了。
這么標準的發票代碼、發票號碼等內容，真的不能讓系統自動查詢么？如果系統可以自動查詢，還可以及時跟進發票是否重復，不就是借方了大量財務人員嗎？

第二：財務賬務處理的智能化
財務查詢完畢發票，需要把與之關聯的各種票據一并放在一起作為會計憑證的附件予以保存。問題就出在會計憑證的制作上，1000多份發票就算是可以合并制作分錄，財務人員也需要至少編制500個借貸方并存的會計分錄。這些在絕大多數公司都是手工錄入，財務審核票據沒有問題之后，直接在制作界面編制。雖然會計科目是可以選擇的，但是大家都知道會計科目很多，并且有的公司的會計科目的級次很長，查找到某一個經濟業務對應的會計科目有時間真不是幾秒鐘可以搞定的。
某相對健全管理的公司，會計科目的級次達到12級，在選擇科目的時候大家可想而知做一個分錄得需要選多久。當然這么精細化的級長是非常方便公司管理的，但單就會計分錄的錄入而言的確繁榮而耗時。
如果有一套功能，可以自動完成分錄的制作，從接收到發票到單據的匹配到分錄的制作都是自動的，是不是就大大節約了工作時間，提升工作效率呢？

第三：發票存檔的電子化
仍舊是發票，財務最后是需要存檔的，而這厚厚的票據，財務需要為之匹配專門的檔案室；日后有審計或者稅務上門查核的時候，需要去翻查檔案，如果資料拜訪的整齊患者罷了，反之查詢幾年前的一個會計憑證簡直猶如大海撈針。還不一定找到，最后還要把翻箱倒柜的東西再復原回去。
如果有很好的電子發票檔案管理，以來響應國家的政策號召，二來省去上述繁雜的操作豈不美哉？

第四：金蝶精斗云的解決方案
非常湊巧，金蝶精斗云幫助客戶成功，想客戶之所想急客戶之所急，經過投入大量的人力物力和財力，為大家量身定做一般完成了上述自動智能操作。大家得空的時候不妨一試，看看精斗云到底有多方便再做評論：

至于說發票電子檔案，就更不用說了，精斗云提供給大家電子檔案保管功能，隨時隨地只要有權限，都可以對公司的各種、歷年會計檔案進行查證。