500強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的高效辦公方式

2021年8月2日《財(cái)富》發(fā)布了最新的世界500強(qiáng)排行榜，廈門國貿(mào)控股則以582.79億美元的營收排在第171位，連續(xù)五年上榜，較去年上升113位。

廈門國貿(mào)集團(tuán)是廈門國貿(mào)控股的全資子公司，今年以來正在積極全面落實(shí)十四五發(fā)展規(guī)劃，“推動(dòng)數(shù)字化與產(chǎn)業(yè)鏈的深度融合，持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，鞏固并提升供應(yīng)鏈行業(yè)第一梯隊(duì)的優(yōu)勢(shì)”的發(fā)展戰(zhàn)略。

云之家作為領(lǐng)先的移動(dòng)辦公平臺(tái)，服務(wù)廈門國貿(mào)集團(tuán)1萬多名員工。像很多企業(yè)一樣，郵件依然還是廈門國貿(mào)重要的溝通方式。員工平時(shí)在辦公時(shí)，有大量的工作郵件需要處理；隨著移動(dòng)辦公平臺(tái)的應(yīng)用習(xí)慣的養(yǎng)成，郵箱的內(nèi)容往往被忽視，緊急甚至重要的外部郵件很容易錯(cuò)過。

辦公平臺(tái)和郵件處于不同的系統(tǒng)，查看郵件還需要切換平臺(tái)、重復(fù)登錄，往往嚴(yán)重影響工作效率。如何進(jìn)一步提高工作效率，不讓多余的切換步驟打斷自己的工作節(jié)奏，抓住工作中的重要協(xié)作信息呢？

第一，通過云之家建立的不僅僅是傳統(tǒng)的組織架構(gòu)，而且可以實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)任意建群，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部即時(shí)溝通。因?yàn)樵浦沂且苿?dòng)辦公平臺(tái)，不僅可以突破時(shí)間、地域的限制，社交化溝通也打破傳統(tǒng)的組織邊界。

第二，集成應(yīng)用，建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)。廈門國貿(mào)通過云之家云郵，以更輕松，更深度，更安全的方式終結(jié)郵箱穿越，實(shí)現(xiàn)了辦公平臺(tái)和郵件系統(tǒng)的輕松集成。云郵支持集成騰訊企業(yè)郵箱、Outlook、網(wǎng)易企業(yè)郵箱、阿里云郵箱、Coremail郵箱等等，覆蓋市面上大多數(shù)郵箱。

企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一通過云之家單點(diǎn)登錄，進(jìn)行查看未讀郵件、收藏郵件等郵件管理，無需多次重復(fù)輸入賬號(hào)密碼。云之家以真正的深度融合讓工作協(xié)同和郵件處理集中，打造可以沉浸處理工作的統(tǒng)一工作平臺(tái)。

第三，云郵與云之家的待辦通知集成，收到新郵件后推送到待辦，提醒用戶及時(shí)處理，重要、緊急郵件不再錯(cuò)過。同時(shí)郵件可以依據(jù)云之家組織架構(gòu)或者群聊天，指定郵件與同事進(jìn)行討論協(xié)作或者快速群發(fā)。云郵將郵件處理融入到工作場(chǎng)景，才能真正幫助企業(yè)用戶獲取信息的效率、成本和價(jià)值得到優(yōu)化和提升。

第四，通過云之家輕應(yīng)用任務(wù)管理實(shí)現(xiàn)1萬多名員工的高效協(xié)同。廈門國貿(mào)集團(tuán)內(nèi)將進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作的這些任務(wù)具體分配到每個(gè)對(duì)應(yīng)的個(gè)體，而且可以看到它的整個(gè)任務(wù)完成狀態(tài)、工作進(jìn)度。這樣他們1萬多名員工可以通過這種協(xié)作方式有效確保事情的落地。

除了廈門國貿(mào)，云之家樣板客戶還包括海爾、碧桂園、國家電力投資等500強(qiáng)和各行各業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。云之家致力于成為企業(yè)值得托付的移動(dòng)辦公行家，打造企業(yè)人心中的云之家，支持公有云、私有云、混合云、專屬云多種靈活部署方式，可深度融合ERP、HR、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一流程平臺(tái)、統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)。