500強團隊的高效辦公方式

2021年8月2日《財富》發布了最新的世界500強排行榜，廈門國貿控股則以582.79億美元的營收排在第171位，連續五年上榜，較去年上升113位。

廈門國貿集團是廈門國貿控股的全資子公司，今年以來正在積極全面落實十四五發展規劃，“推動數字化與產業鏈的深度融合，持續提升核心競爭力，鞏固并提升供應鏈行業第一梯隊的優勢”的發展戰略。

云之家作為領先的移動辦公平臺，服務廈門國貿集團1萬多名員工。像很多企業一樣，郵件依然還是廈門國貿重要的溝通方式。員工平時在辦公時，有大量的工作郵件需要處理；隨著移動辦公平臺的應用習慣的養成，郵箱的內容往往被忽視，緊急甚至重要的外部郵件很容易錯過。

辦公平臺和郵件處于不同的系統，查看郵件還需要切換平臺、重復登錄，往往嚴重影響工作效率。如何進一步提高工作效率，不讓多余的切換步驟打斷自己的工作節奏，抓住工作中的重要協作信息呢？

第一，通過云之家建立的不僅僅是傳統的組織架構，而且可以實現在權限范圍內任意建群，實現內部即時溝通。因為云之家是移動辦公平臺，不僅可以突破時間、地域的限制，社交化溝通也打破傳統的組織邊界。

第二，集成應用，建立統一的信息平臺。廈門國貿通過云之家云郵，以更輕松，更深度，更安全的方式終結郵箱穿越，實現了辦公平臺和郵件系統的輕松集成。云郵支持集成騰訊企業郵箱、Outlook、網易企業郵箱、阿里云郵箱、Coremail郵箱等等，覆蓋市面上大多數郵箱。

企業內部統一通過云之家單點登錄，進行查看未讀郵件、收藏郵件等郵件管理，無需多次重復輸入賬號密碼。云之家以真正的深度融合讓工作協同和郵件處理集中，打造可以沉浸處理工作的統一工作平臺。

第三，云郵與云之家的待辦通知集成，收到新郵件后推送到待辦，提醒用戶及時處理，重要、緊急郵件不再錯過。同時郵件可以依據云之家組織架構或者群聊天，指定郵件與同事進行討論協作或者快速群發。云郵將郵件處理融入到工作場景，才能真正幫助企業用戶獲取信息的效率、成本和價值得到優化和提升。

第四，通過云之家輕應用任務管理實現1萬多名員工的高效協同。廈門國貿集團內將進行業務協作的這些任務具體分配到每個對應的個體，而且可以看到它的整個任務完成狀態、工作進度。這樣他們1萬多名員工可以通過這種協作方式有效確保事情的落地。

除了廈門國貿，云之家樣板客戶還包括海爾、碧桂園、國家電力投資等500強和各行各業的標桿企業。云之家致力于成為企業值得托付的移動辦公行家，打造企業人心中的云之家，支持公有云、私有云、混合云、專屬云多種靈活部署方式，可深度融合ERP、HR、CRM等業務系統，幫助企業實現統一門戶、統一流程平臺、統一應用平臺。