精斗云助力文體用品業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

 隨著數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)在不斷變革，財(cái)務(wù)管理也需要不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展。業(yè)務(wù)實(shí)踐與財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步融合，成為提升企業(yè)整體價(jià)值的重要途徑。但業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，往往面臨著諸多挑戰(zhàn)，尤其在數(shù)字化領(lǐng)域，需要構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的不斷優(yōu)化和升級(jí)。
近年來(lái)，國(guó)家不斷對(duì)教育產(chǎn)業(yè)和體育產(chǎn)業(yè)加大投資支持和發(fā)展，文化教育和體育健身的普及，擴(kuò)大了人民對(duì)文體用品的需求，文體用品批發(fā)零售企業(yè)也得到蓬勃發(fā)展。
本期分享，永州五一文文體用品店是如何運(yùn)用精斗云云財(cái)貿(mào)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的故事。     
永州市冷水灘區(qū)五一文文體用品店成立于2017年，主要經(jīng)營(yíng)辦公文具、學(xué)生用品、體育用品、日常生活用品等銷售，同時(shí)帶有銷售永州本土特色食品：江永香柚、剁辣椒、芋頭、蘿卜干等地方小食。目前以零售為主，主要面向永州市廣大消費(fèi)者以及企事業(yè)單位政府網(wǎng)集體采購(gòu)。

永州五一文文體用品店隨著四年來(lái)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展壯大，但也遇到了小微企業(yè)都面臨的一個(gè)困惑：利潤(rùn)越來(lái)越薄，生意越來(lái)越難做，企業(yè)已經(jīng)走到盈虧平衡“極點(diǎn)”，企業(yè)想要做些什么卻不知從何做起。
在如今商貿(mào)市場(chǎng)的大環(huán)境下，賣家為主的“紅利時(shí)代”早就已經(jīng)過(guò)去，取而代之的是更多同行的企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，比的是搶奪客戶的能力，比的是更高的效率，這些都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，如何用更少的成本獲取更多的利潤(rùn)是小微企業(yè)面臨的且亟待解決的難題。
所以，永州五一文文體用品店為了降低內(nèi)部成本，提高運(yùn)營(yíng)效率，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得利潤(rùn)最大化，決定要更換現(xiàn)有辦公軟件，助力其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

01
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
企業(yè)經(jīng)營(yíng)困境：永州五一文文體用品店目前有進(jìn)銷存、零售、POS、移動(dòng)分銷等業(yè)務(wù)，一直使用某品牌安裝版的進(jìn)銷存軟件管理業(yè)務(wù)，但不能完整的體現(xiàn)公司的管理需求。
由于財(cái)務(wù)是手工核算，會(huì)計(jì)需要從原有軟件中下載銷售記錄至EXCEL表，然后重新整理，做財(cái)務(wù)報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力也不及時(shí)，收付款數(shù)據(jù)更不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)。這樣一來(lái)公司老板無(wú)法實(shí)時(shí)了解門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況，公司整體運(yùn)營(yíng)效率較低，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也經(jīng)常不準(zhǔn)確，阻擋了公司的快速發(fā)展。
精斗云云財(cái)貿(mào)價(jià)值點(diǎn)：永州五一文文體用品店現(xiàn)在使用精斗云云財(cái)貿(mào)的進(jìn)銷存和會(huì)計(jì)等SaaS應(yīng)用與服務(wù)，無(wú)需安裝及維護(hù)，通過(guò)微信、APP、電腦多端直接在線使用。門(mén)店店長(zhǎng)隨時(shí)在電腦端登錄系統(tǒng)，辦理采購(gòu)入庫(kù)、庫(kù)存查詢、購(gòu)貨單和銷售單、收付款等操作。
財(cái)務(wù)可以隨時(shí)電腦端登錄系統(tǒng)，編制憑證、審核憑證、財(cái)務(wù)賬簿和報(bào)表還能自動(dòng)生成。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。財(cái)務(wù)可隨時(shí)查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和出具業(yè)務(wù)報(bào)表，通過(guò)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)還可以自動(dòng)生成憑證。
現(xiàn)在，老板可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和報(bào)表，公司整體運(yùn)營(yíng)效率提高了60%，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也得到提升，逐步實(shí)現(xiàn)了公司向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
02
移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效倉(cāng)庫(kù)管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)困境：永州五一文文體用品店目前銷售商品品牌有：奧斯龍、李寧、紅雙喜等體育用品；晨光文具、得力器材、耗材等辦公用品；以及湖南永州特色零食、土特產(chǎn)等商品，共計(jì)有將近3600種。
公司只有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，并且直接在門(mén)店內(nèi)儲(chǔ)存，所有庫(kù)存整理，系統(tǒng)打單，門(mén)店收銀都在門(mén)店內(nèi)完成。倉(cāng)管員每次查庫(kù)存都要到固定的電腦上登錄系統(tǒng)查詢，然后再去倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)實(shí)物，這樣兩邊跑，不但浪費(fèi)時(shí)間，工作效率也低。月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，由于庫(kù)存商品種類繁多，每次盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng)，數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
精斗云云財(cái)貿(mào)價(jià)值點(diǎn)：永州五一文文體用品店現(xiàn)在使用精斗云云財(cái)貿(mào)，倉(cāng)管員可以隨時(shí)隨地登錄手機(jī)端精斗云APP，在自己公司賬套內(nèi)查看商品庫(kù)存，進(jìn)銷存數(shù)據(jù)同步，且統(tǒng)計(jì)比較精準(zhǔn)。
月底盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員在精斗云APP上找到倉(cāng)庫(kù)管理中的盤(pán)點(diǎn)功能，可以直接在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)商品庫(kù)存，選擇盤(pán)點(diǎn)日期和倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)選擇商品或商品掃碼方式，輸入盤(pán)點(diǎn)商品數(shù)量，完成盤(pán)點(diǎn)后自動(dòng)出盈虧結(jié)果，真是靈活方便，盤(pán)點(diǎn)商品數(shù)據(jù)又準(zhǔn)確，還避免了倉(cāng)庫(kù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)員再也不用先從系統(tǒng)打印紙質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存數(shù)量，然后到倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)商品實(shí)際數(shù)據(jù)并做好記錄，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后再把盤(pán)點(diǎn)商品數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)形成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果了。
客戶感言：
以前我們是手工登記各種庫(kù)存，忘記登記了，或者登記錯(cuò)誤了，自己也檢查不出來(lái)，盤(pán)點(diǎn)也不準(zhǔn)確，倉(cāng)庫(kù)員忙忙碌碌沒(méi)有效率。現(xiàn)在用了精斗云云財(cái)貿(mào)，不但進(jìn)銷存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，而且倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存查詢也更方便。”
——總經(jīng)理華登輝
“每個(gè)月底的成本計(jì)算對(duì)我們來(lái)說(shuō)是最繁重的工作，老板要求每個(gè)月底就要把成本核算數(shù)據(jù)給他，加班加點(diǎn)地做賬，既辛苦又被動(dòng)?，F(xiàn)在用了精斗云云財(cái)貿(mào)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)統(tǒng)計(jì)，還可以從財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)生成進(jìn)銷存業(yè)務(wù)憑證，節(jié)省了大量工作時(shí)間，老板也能清楚的掌握店里的經(jīng)營(yíng)情況。”
——財(cái)務(wù)部秦會(huì)計(jì)
END
永州五一文文體用品店由金蝶經(jīng)銷商永州啟明軟件科技有限公司提供。該公司為金蝶授權(quán)鉑金伙伴，是永州市唯一 一家擁有金蝶云、金蝶KIS云、金蝶KIS及精斗云等系列產(chǎn)品授權(quán)和相關(guān)技術(shù)能力認(rèn)證的公司。公司依托金蝶，堅(jiān)持用心服務(wù)、成就客戶，幫助客戶成功的經(jīng)營(yíng)理念，為永州市700多家政府單位和中小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息化平臺(tái)和數(shù)字化服務(wù)，為永州市政企上云上平臺(tái)貢獻(xiàn)力量。