精斗云助力文體用品業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

 隨著數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營在不斷變革，財務(wù)管理也需要不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展。業(yè)務(wù)實踐與財務(wù)管理進一步融合，成為提升企業(yè)整體價值的重要途徑。但業(yè)財融合的進程中，往往面臨著諸多挑戰(zhàn)，尤其在數(shù)字化領(lǐng)域，需要構(gòu)建業(yè)財數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系，促進業(yè)財融合模式的不斷優(yōu)化和升級。
近年來，國家不斷對教育產(chǎn)業(yè)和體育產(chǎn)業(yè)加大投資支持和發(fā)展，文化教育和體育健身的普及，擴大了人民對文體用品的需求，文體用品批發(fā)零售企業(yè)也得到蓬勃發(fā)展。
本期分享，永州五一文文體用品店是如何運用精斗云云財貿(mào)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的故事。     
永州市冷水灘區(qū)五一文文體用品店成立于2017年，主要經(jīng)營辦公文具、學(xué)生用品、體育用品、日常生活用品等銷售，同時帶有銷售永州本土特色食品：江永香柚、剁辣椒、芋頭、蘿卜干等地方小食。目前以零售為主，主要面向永州市廣大消費者以及企事業(yè)單位政府網(wǎng)集體采購。

永州五一文文體用品店隨著四年來業(yè)務(wù)不斷發(fā)展壯大，但也遇到了小微企業(yè)都面臨的一個困惑：利潤越來越薄，生意越來越難做，企業(yè)已經(jīng)走到盈虧平衡“極點”，企業(yè)想要做些什么卻不知從何做起。
在如今商貿(mào)市場的大環(huán)境下，賣家為主的“紅利時代”早就已經(jīng)過去，取而代之的是更多同行的企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，比的是搶奪客戶的能力，比的是更高的效率，這些都是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)，如何用更少的成本獲取更多的利潤是小微企業(yè)面臨的且亟待解決的難題。
所以，永州五一文文體用品店為了降低內(nèi)部成本，提高運營效率，提升市場競爭力，獲得利潤最大化，決定要更換現(xiàn)有辦公軟件，助力其實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

01
財務(wù)業(yè)務(wù)融合，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
企業(yè)經(jīng)營困境：永州五一文文體用品店目前有進銷存、零售、POS、移動分銷等業(yè)務(wù)，一直使用某品牌安裝版的進銷存軟件管理業(yè)務(wù)，但不能完整的體現(xiàn)公司的管理需求。
由于財務(wù)是手工核算，會計需要從原有軟件中下載銷售記錄至EXCEL表，然后重新整理，做財務(wù)報表費時費力也不及時，收付款數(shù)據(jù)更不能及時統(tǒng)計。這樣一來公司老板無法實時了解門店的經(jīng)營情況，公司整體運營效率較低，數(shù)據(jù)統(tǒng)計也經(jīng)常不準(zhǔn)確，阻擋了公司的快速發(fā)展。
精斗云云財貿(mào)價值點：永州五一文文體用品店現(xiàn)在使用精斗云云財貿(mào)的進銷存和會計等SaaS應(yīng)用與服務(wù)，無需安裝及維護，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。門店店長隨時在電腦端登錄系統(tǒng)，辦理采購入庫、庫存查詢、購貨單和銷售單、收付款等操作。
財務(wù)可以隨時電腦端登錄系統(tǒng)，編制憑證、審核憑證、財務(wù)賬簿和報表還能自動生成。業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)對接。財務(wù)可隨時查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和出具業(yè)務(wù)報表，通過進銷存業(yè)務(wù)單據(jù)還可以自動生成憑證。
現(xiàn)在，老板可以隨時隨地登錄系統(tǒng)查看公司運營數(shù)據(jù)和報表，公司整體運營效率提高了60%，市場競爭力也得到提升，逐步實現(xiàn)了公司向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
02
移動盤點，幫助企業(yè)實現(xiàn)有效倉庫管理
企業(yè)經(jīng)營困境：永州五一文文體用品店目前銷售商品品牌有：奧斯龍、李寧、紅雙喜等體育用品；晨光文具、得力器材、耗材等辦公用品；以及湖南永州特色零食、土特產(chǎn)等商品，共計有將近3600種。
公司只有一個倉庫，并且直接在門店內(nèi)儲存，所有庫存整理，系統(tǒng)打單，門店收銀都在門店內(nèi)完成。倉管員每次查庫存都要到固定的電腦上登錄系統(tǒng)查詢，然后再去倉庫清點實物，這樣兩邊跑，不但浪費時間，工作效率也低。月底倉庫盤點的時候，由于庫存商品種類繁多，每次盤點耗時長，數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
精斗云云財貿(mào)價值點：永州五一文文體用品店現(xiàn)在使用精斗云云財貿(mào)，倉管員可以隨時隨地登錄手機端精斗云APP，在自己公司賬套內(nèi)查看商品庫存，進銷存數(shù)據(jù)同步，且統(tǒng)計比較精準(zhǔn)。
月底盤點倉庫時，倉管員在精斗云APP上找到倉庫管理中的盤點功能，可以直接在倉庫現(xiàn)場盤點商品庫存，選擇盤點日期和倉庫，通過選擇商品或商品掃碼方式，輸入盤點商品數(shù)量，完成盤點后自動出盈虧結(jié)果，真是靈活方便，盤點商品數(shù)據(jù)又準(zhǔn)確，還避免了倉庫管理風(fēng)險。
同時，倉庫員再也不用先從系統(tǒng)打印紙質(zhì)的倉庫商品庫存數(shù)量，然后到倉庫盤點商品實際數(shù)據(jù)并做好記錄，盤點結(jié)束后再把盤點商品數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)形成盤點結(jié)果了。
客戶感言：
以前我們是手工登記各種庫存，忘記登記了，或者登記錯誤了，自己也檢查不出來，盤點也不準(zhǔn)確，倉庫員忙忙碌碌沒有效率。現(xiàn)在用了精斗云云財貿(mào)，不但進銷存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，而且倉庫盤點和庫存查詢也更方便。”
——總經(jīng)理華登輝
“每個月底的成本計算對我們來說是最繁重的工作，老板要求每個月底就要把成本核算數(shù)據(jù)給他，加班加點地做賬，既辛苦又被動?，F(xiàn)在用了精斗云云財貿(mào)，財務(wù)數(shù)據(jù)能及時統(tǒng)計，還可以從財務(wù)模塊自動生成進銷存業(yè)務(wù)憑證，節(jié)省了大量工作時間，老板也能清楚的掌握店里的經(jīng)營情況。”
——財務(wù)部秦會計
END
永州五一文文體用品店由金蝶經(jīng)銷商永州啟明軟件科技有限公司提供。該公司為金蝶授權(quán)鉑金伙伴，是永州市唯一 一家擁有金蝶云、金蝶KIS云、金蝶KIS及精斗云等系列產(chǎn)品授權(quán)和相關(guān)技術(shù)能力認(rèn)證的公司。公司依托金蝶，堅持用心服務(wù)、成就客戶，幫助客戶成功的經(jīng)營理念，為永州市700多家政府單位和中小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息化平臺和數(shù)字化服務(wù)，為永州市政企上云上平臺貢獻力量。