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精斗云會計核算丨精細(xì)化管理:新商業(yè)下企業(yè)的突圍之道

作者 yuntianxia | 2022-02-23
2379 瀏覽

隨著商業(yè)文明的發(fā)展,社會分工的精細(xì)化也推動了企業(yè)的精細(xì)化管理。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)在管理的全過程,都要注意對細(xì)節(jié)的觀察和把握,要求以較小代價創(chuàng)造出盡可能多的價值,為客戶提供質(zhì)量保證的產(chǎn)品和及時的服務(wù),實現(xiàn)利益大化。

到精細(xì)化管理,就不得不提以精細(xì)化管理扭轉(zhuǎn)局勢的日本代表企業(yè)——豐田汽車。在二戰(zhàn)后,日本汽車企業(yè)曾多次遠(yuǎn)赴美國學(xué)習(xí),但最終他們沒有選擇復(fù)制美國的福特制為代表的的“大量生產(chǎn)方式”,反而選擇以精細(xì)化管理理念為基礎(chǔ),孕育出聞名世界的“豐田生產(chǎn)方式”——精益管理。

金蝶精斗云長期關(guān)注小微企業(yè)的發(fā)展,著眼于“互聯(lián)網(wǎng)+”下的小微企業(yè)信息化應(yīng)用新環(huán)境,聚焦小微企業(yè)成長過程中的經(jīng)營與管理訴求,為小微企業(yè)發(fā)展提供智能化、精細(xì)化、一體化的云服務(wù)。

新一代精斗云在內(nèi)部精細(xì)化管理方面,通過多維度會計核算信息化工具支撐會計管理體系建設(shè),幫助小微企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理。

會計核算的維度及影響

什么是會計核算的維度?就是指從哪幾個角度去看企業(yè)的數(shù)據(jù)。比如小微企業(yè)的應(yīng)收賬款,可以從客戶的角度、產(chǎn)品的種類、銷售日期等角度來看這個應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù),每個維度反映的信息也不一樣。

會計核算維度越細(xì)越有利于精細(xì)化管理和發(fā)現(xiàn)管理的問題,小微企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息越對標(biāo),越容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險,提高風(fēng)險意識和風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性,有助于針對性的應(yīng)對風(fēng)險。

如果借助ERP軟件,通過會計科目的明細(xì)設(shè)置和會計科目的輔助核算設(shè)置,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融通共享,不但可以解決小微企業(yè)會計人員工作量增加的問題,而且財務(wù)管理也會更加規(guī)范、智能、精細(xì)。

新一代精斗云

支持多維度會計核算

落地應(yīng)用三步法

第一步,會計科目設(shè)置

1、會計科目是財務(wù)核算的基礎(chǔ),小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)建賬時,選擇適合自己公司的會計制度,系統(tǒng)會自動預(yù)設(shè)對應(yīng)會計制度標(biāo)準(zhǔn)的會計科目體系。

2、小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)中找到【基礎(chǔ)資料】→【科目】,進(jìn)入會計科目管理界面。

3、小微企業(yè)用戶選擇需要設(shè)置輔助核算項目的會計科目,如:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、收入類、費用類等,單擊【修改】或直接單擊科目代碼,打開界面后進(jìn)行輔助核算設(shè)置??砂纯蛻簟⒐?yīng)商、職員、部門、倉庫、倉位、項目等設(shè)置輔助核算項目,最多可設(shè)置12個(含自定義輔助核算)。

例如:應(yīng)收賬款科目按客戶、部門、職員等設(shè)置核算項目,如圖所示:

第二步,會計憑證編制

小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)中找到【賬務(wù)處理】→【錄憑證】,即可進(jìn)入憑證錄入界面。

例如:銷售部張譯向深圳OK數(shù)碼公司銷售一批數(shù)據(jù)線,不含稅價100元,稅額13元。如圖所示:

第三步,查詢財務(wù)報表

1、小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)中找到【賬務(wù)處理】→【核算項目明細(xì)賬】,選擇需要查詢的輔助核算類別,進(jìn)入“核算項目明細(xì)賬頁面”,用于進(jìn)行分類匯總后的明細(xì)查詢,了解核算項目的明細(xì)情況,有利于決策和業(yè)績考核。

例如:選擇輔助核算類別、輔助核算、會計科目等,查詢銷售部向深圳OK數(shù)碼公司銷售一批數(shù)據(jù)線業(yè)務(wù)的核算項目明細(xì)賬,如圖所示:

2、小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)中找到【賬務(wù)處理】→【核算項目綜合表】,選擇需要查詢的輔助核算類別,進(jìn)入“核算項目綜合表頁面”,進(jìn)行輔助核算項目與科目組合及余額的分析。

例如:選擇輔助核算類別、輔助核算、會計科目等,查詢銷售部向深圳OK數(shù)碼公司銷售一批數(shù)據(jù)線業(yè)務(wù)的核算項目綜合表,如圖所示:

3、小微企業(yè)用戶在系統(tǒng)中找到【資金管理】→【應(yīng)收賬款明細(xì)表】【應(yīng)收賬款匯總表】【應(yīng)收賬款預(yù)警表】,選擇需要查詢的輔助核算類別,進(jìn)入應(yīng)用的頁面,了解與客戶往來,方便與客戶對賬,提升客戶回款率。

例如:查詢銷售部張譯向深圳OK數(shù)碼公司銷售的應(yīng)收賬款預(yù)警表,如圖所示:

目前,除了上文提到的輔助核算項目管理工具外,新一代精斗云在會計核算方面積累了全面的信息化工具,高效、智能的提升小微企業(yè)用戶的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)小微企業(yè)用戶從粗放到精細(xì)化管理。

上述內(nèi)容來自用戶自行上傳或互聯(lián)網(wǎng),如有版權(quán)問題,請聯(lián)系qy_qin@kingdee.com 。

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