廣東寶萊特醫(yī)用科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“寶萊特”),1993年創(chuàng)立,是一家集醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售為一體的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),國(guó)家發(fā)改委授予的“國(guó)家多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀產(chǎn)業(yè)化基地”。2011年,寶萊特于深交所上市,注冊(cè)資本:1.46億元,是在中國(guó)醫(yī)療設(shè)備行業(yè)中具有突出影響力的上市公司,股票代碼:300246。 截止至2019年12月30日,寶萊特?fù)碛惺跈?quán)的發(fā)明專利30項(xiàng)、實(shí)用新型176項(xiàng)、外觀設(shè)計(jì)31項(xiàng)、國(guó)際專利1項(xiàng),軟件著作權(quán)88項(xiàng),商標(biāo)95項(xiàng),《醫(yī)療器械注冊(cè)證》47項(xiàng)。近年來(lái),先后獲得中國(guó)專利優(yōu)秀獎(jiǎng)、廣東省科學(xué)技術(shù)一等獎(jiǎng),多款監(jiān)護(hù)儀、血透機(jī)、灌流機(jī)、心電圖機(jī)入選“優(yōu)秀國(guó)產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品目錄”。
未來(lái),寶萊特集團(tuán)將圍繞技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品線完善、客戶導(dǎo)向以及智能醫(yī)療生態(tài)圈著力強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,加速革新各業(yè)務(wù)板塊,全力打好提質(zhì)增效攻堅(jiān)戰(zhàn),為打造更符合臨床需求的智能醫(yī)療生態(tài)圈,持續(xù)促進(jìn)健康產(chǎn)業(yè)地有序發(fā)展而傾盡全力,力爭(zhēng)成為民族醫(yī)療品牌國(guó)家隊(duì)里的中堅(jiān)力量。
但在轉(zhuǎn)型之路上,如何進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部信息獲取與綜合決策能力,提升技術(shù)研發(fā)營(yíng)銷的響應(yīng)速度、提高運(yùn)營(yíng)效率、完善服務(wù)與支持;以及企業(yè)高速發(fā)展存在關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力支撐能力(研發(fā)、生產(chǎn)、決策等)等問題急需解決。
信息孤島,缺乏協(xié)同,丞需優(yōu)化管理體系
寶萊特集團(tuán)公司處于快速發(fā)展階段,組織架構(gòu)調(diào)整較快,組織間的匯報(bào)關(guān)系變更較快,系統(tǒng)需要在不影響日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的前提下實(shí)現(xiàn)快速配置。同時(shí)實(shí)現(xiàn)上市公司對(duì)資金、預(yù)算、財(cái)務(wù)共享、發(fā)票云、多組織管理。
質(zhì)量體系與現(xiàn)代管理要求的矛盾
質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄基本為線下手工記錄,耗費(fèi)大量的時(shí)間人工做質(zhì)量過程記錄分析。
流程順暢與部門協(xié)同的矛盾
銷售部門:面對(duì)市場(chǎng)的快速拓展,如何快速的進(jìn)行接單并通過內(nèi)部協(xié)同,實(shí)現(xiàn)按期交付;
研發(fā)部門:目前研發(fā)部門承擔(dān)工藝職能,需要結(jié)合銷售訂單修訂客戶BOM,工作量大、效率低、研發(fā)過程數(shù)據(jù)沒有和ERP進(jìn)行有效對(duì)接;
生產(chǎn)部門:根據(jù)銷售部需求并線下結(jié)合庫(kù)存,人工編制客戶BOM,手工編制生產(chǎn)計(jì)劃,目前是線下召開排產(chǎn)會(huì),集體評(píng)審?fù)ㄟ^,此周計(jì)劃并非結(jié)合產(chǎn)能、多產(chǎn)品工藝特性的最優(yōu)排產(chǎn)。
局部管理和集團(tuán)視角看全局的矛盾
單體企業(yè)平臺(tái)無(wú)法按照集團(tuán)多組織角度通過信息化手段實(shí)現(xiàn)快速、高效、準(zhǔn)確的向高層提供財(cái)務(wù)分析決策數(shù)據(jù),有初步的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和業(yè)務(wù)指標(biāo)編制,但是沒有預(yù)算控制與分析體系。
激增的市場(chǎng)需求和內(nèi)部效率的矛盾
廣東寶萊特是一個(gè)注重體系建設(shè)的企業(yè),但內(nèi)部員工普遍認(rèn)為目前存在流程運(yùn)行效率低、信息化數(shù)據(jù)重復(fù)散落在各個(gè)系統(tǒng)中,內(nèi)部管理模式的變更跟不上市場(chǎng)及企業(yè)發(fā)展的變化。
寶萊特商業(yè)模式的創(chuàng)新,運(yùn)營(yíng)管理模式也同樣需要?jiǎng)?chuàng)新,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,多組織、多地點(diǎn)和全球化運(yùn)營(yíng)的趨勢(shì)會(huì)給我們?cè)械膫鹘y(tǒng)管理模式帶來(lái)非常大的挑戰(zhàn)。不管是多品種小批量還是個(gè)性化量產(chǎn)的需求也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)管理帶來(lái)非常大的挑戰(zhàn)。寶萊特需充分利用云時(shí)代新興技術(shù)改變傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式,提升內(nèi)部和外部的溝通效率和協(xié)作效率,有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。
財(cái)務(wù)統(tǒng)管解決方案:績(jī)效驅(qū)動(dòng)下的精益財(cái)務(wù)管理
“業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未打通前,財(cái)務(wù)部每月都要投入大量的人力去核對(duì)數(shù)據(jù),效率低、耗時(shí)長(zhǎng)。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得不到保障”寶萊特財(cái)務(wù)經(jīng)理說,金蝶云星空上線后,將財(cái)務(wù)部從繁瑣的記帳、對(duì)賬工作中解放出來(lái),提升財(cái)務(wù)在公司營(yíng)運(yùn)過程中的管理能力。同時(shí),通過打造精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提供精細(xì)成本核算,即時(shí)成本核算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加明細(xì)實(shí)時(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)各層級(jí)績(jī)效的洞察分析能力,幫助企業(yè)管理人員準(zhǔn)確決策。
集團(tuán)統(tǒng)管解決方案:自動(dòng)取數(shù)平臺(tái)
寶萊特信息部經(jīng)理告訴我們:借助金蝶云星空系統(tǒng),打造自動(dòng)取數(shù)平臺(tái),能夠?qū)θ魏螛I(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行取數(shù)設(shè)置,實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為高層決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)也提供移動(dòng)端報(bào)表,隨時(shí)隨地查閱企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
價(jià)值鏈重構(gòu)解決方案:質(zhì)量體系重構(gòu)
“質(zhì)量是企業(yè)的生命線,金蝶云星空系統(tǒng)讓采購(gòu)、生產(chǎn)、車間、庫(kù)存等業(yè)務(wù)緊密銜接,有效支撐供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)成了面向供應(yīng)鏈、制造的全流程的質(zhì)量管理框架,提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理體系。“寶萊特生產(chǎn)經(jīng)理說:”新的ERP系統(tǒng)上線后,寶萊特以科技創(chuàng)新為導(dǎo)向,構(gòu)建技術(shù)驅(qū)動(dòng)下的品質(zhì)保障體系更加完善、成熟”。
研產(chǎn)銷協(xié)同解決方案:計(jì)劃體系協(xié)同,提升工作效率
寶萊特業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人多次說到,“寶萊特集團(tuán)是集研-產(chǎn)-銷的一體化公司,打造共享協(xié)同平臺(tái),將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合起來(lái),保障信息的通暢、一致,才能實(shí)現(xiàn)更有效的管控。”借助金蝶云系統(tǒng)系統(tǒng),寶萊特實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的管理,使得生產(chǎn)更準(zhǔn)確,減少臨時(shí)插單情況,使生產(chǎn)節(jié)奏更穩(wěn)定;合理利用原材料,避免不必要的浪費(fèi)。
統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率
統(tǒng)一物料、客戶、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)核算體系等基礎(chǔ)信息,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到95%。為集團(tuán)數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)管控提供基礎(chǔ);減少配置BOM重復(fù)工作量,減少工作量,精細(xì)化管理,結(jié)合外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)控規(guī)避。
數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)
平臺(tái)集成、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,消除數(shù)據(jù)孤島。所有的業(yè)務(wù)流程與審批流程結(jié)合讓管理更加嚴(yán)謹(jǐn),操作更加規(guī)范,信息更加準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。信息流與業(yè)務(wù)流程合二為一,提高工作效率。控制源頭,加強(qiáng)銷研產(chǎn)協(xié)同過程管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)多公司業(yè)務(wù)協(xié)助,集團(tuán)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了10%。
業(yè)財(cái)一體化,隨時(shí)掌握公司營(yíng)運(yùn)情況
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,做到業(yè)務(wù)隨時(shí)發(fā)生,財(cái)務(wù)隨時(shí)核算,隨時(shí)掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況。每月結(jié)賬時(shí)間從15天縮短到7天;將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的記帳工作中解放出來(lái),做更多的管理工作。
提升產(chǎn)品質(zhì)量,全程的質(zhì)量及追溯管理
通過構(gòu)建、優(yōu)化條碼、UDI、醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫(kù)唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等多維度管理體系,構(gòu)成面向供應(yīng)鏈、制造企業(yè)的全流程的質(zhì)量管理框架。提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理。
研產(chǎn)銷協(xié)同:運(yùn)營(yíng)的核心和大腦
實(shí)現(xiàn)BOM、物料等數(shù)據(jù)共享;實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)。純銷計(jì)劃結(jié)合渠道庫(kù)存自動(dòng)形成生產(chǎn)計(jì)劃,使得生產(chǎn)更準(zhǔn)確,減少臨時(shí)插單情況,使生產(chǎn)節(jié)奏更穩(wěn)定;
通過金蝶云星空重構(gòu)寶萊特業(yè)務(wù)決策分析體系,整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),覆蓋并管理寶萊特集團(tuán)數(shù)十家公司支持全集團(tuán)1000+人員線上工作,將業(yè)務(wù)協(xié)同化、平臺(tái)化,大大強(qiáng)化了企業(yè)的生態(tài)平衡。
依靠金蝶云星空寶萊特深入打造精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提升了精細(xì)成本核算,實(shí)現(xiàn)了按利潤(rùn)中心核算與考核;健全了財(cái)務(wù)分析模型,強(qiáng)化財(cái)務(wù)洞察;打造數(shù)據(jù)分析平臺(tái),幫助各層級(jí)分析決策,為寶萊特轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。