重慶海外旅業(yè)（旅行社）集團有限公司是中國大型綜合性旅游企業(yè)集團之一，以歷史悠久、規(guī)模宏大、服務上乘、信譽良好而名揚國際及國內旅游市場，其品牌“旅游百事通”享譽全國。 海外集團享有全國百強國際旅行社，重慶五強國際旅行社歷年排名第一，重慶旅游第一品牌等眾多榮譽。

2016年10月，攜程繼去哪兒網之后，亦宣布戰(zhàn)略投資旅游百事通。隨即，三方開始著手打通產品庫的工作，并開始著手線下渠道的梳理，隨即，渠道事業(yè)部成立，以旅游百事通加盟模式為模板，整合資源，開始了攜程旅游門店、去哪兒門店落地的探索之路。2018年底，三大品牌門店總數已突破8000家。為廣大消費者提供線上與線下融合的現代化服務體驗。

1)集團管控面臨的挑戰(zhàn)

全國布局，要求集團總部要具備較強的風險管控與統(tǒng)籌整合能力; 集團體量的迅速擴大，對流程化、標準化的經營管理體系與企業(yè)文化建設提出了新的挑戰(zhàn);門店模式迅速復制，大量的業(yè)務數據需要進行采集和分析，并能實現業(yè)財一體的管控效果。

2)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

總部對下屬公司的財務政策管控與專業(yè)支持需加強;建立財務管控標準化體系，統(tǒng)一集團員工理念與行為，形成”一個海外旅業(yè)”，凝聚共識;財務管控模式快速復制，并實現在財務成本可控的前提下快速進行各個公司財務服務及成本費用管控。

介于此，海外旅業(yè)急需通過信息化系統(tǒng)建立統(tǒng)一財務管控體系，將分散的、重復性高且易于標準化的財務工作，從各區(qū)域公司財務部門統(tǒng)一集中到集團財務中心來，通過財務中心快速下達和執(zhí)行財務制度和標準;通過新系統(tǒng)內置管控風險點及風險分析模型，幫助集團共享資源，提高資源使用效率、降低管理成本、規(guī)范業(yè)務流程、管控經營風險;在促進集團核心業(yè)務發(fā)展的同時，通過財務共享服務從根本上為集團的業(yè)務拓展、并購或多元化發(fā)展提供戰(zhàn)略與決策支持;打造集團核心資源的集中管控，實現“業(yè)、財、銀、資、稅、票”的管理閉環(huán)，提升財務業(yè)務監(jiān)管水平，全面進行財務工作的轉型升級。

1)打造數字化平臺

業(yè)財融合。財務與相關業(yè)務前端實現全流程融合

TDS業(yè)務系統(tǒng)為海外旅業(yè)集團的業(yè)務系統(tǒng)，主要負責客源開拓、登記、合同及結算業(yè)務，TDS系統(tǒng)所涉及到的業(yè)務數據，例如基礎資料主數據、門店收付款、門店工資、供應商收付款、收入成本、團款、對賬單、資金調撥等業(yè)務單據，通過EAS集成平臺數據采集、加工、轉換，統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則，定時自動生成EAS系統(tǒng)的財務憑證，解放財務人員基礎工作，大大提高業(yè)務與財務的對賬效率。

銀企互聯(lián)。企業(yè)與開戶銀行實現直接鏈接，自動辦理結算

費用報銷審核通過后，自動生成付款單，出納審核單據后，通過CA認證后，提交銀企付款，銀行交易信息返回費用報銷單，根據銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。

企稅互聯(lián)：企業(yè)與金稅三期直接聯(lián)接，自動辦理稅務事項

EAS系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)深度整合，單位員工可以通過移動應用啟動掃碼、拍照自動解析發(fā)票影像、自動查驗發(fā)票真?zhèn)尾@取發(fā)票的結構化數據，并自動對異常發(fā)票進行預警和提示。包括自動對應發(fā)票抬頭與稅號是否一致的審核，是否重復報銷發(fā)票的審核，發(fā)票數據是否稅務機關檢驗一致的審核等。此外，系統(tǒng)可通過審批節(jié)點及權限控制機制，可隨時調閱影像附件，便于影像查閱和審計。

企企互聯(lián)：企業(yè)與供應商及客戶實現互聯(lián)

客戶供應商信息與行名行號互聯(lián)，對公支付，銀企提交直接付款，無需手工維護客商收款信息。

2)數字化平臺運營

應收及銷售、應付及采購、費用報賬、稅務管理、報表等系統(tǒng)實現了業(yè)財一體化應用

TDS門市等業(yè)務系統(tǒng)集成業(yè)務單據至EAS，系統(tǒng)自動調用憑證規(guī)則，定時自動生成憑證，解放財務人員基礎工作。

費用報銷門市費用，費用報銷審核通過后，支付數據傳遞至TDS系統(tǒng)進行扣款，扣款成功后，付款信息傳回EAS，自動生成付款單進行付款且關聯(lián)原報銷單。業(yè)財一體，實現閉環(huán)管理。

費用報銷其他費用，審核通過后，自動生成付款單，出納審核單據后，通過CA認證，提交銀企付款，銀行交易信息返回費用報銷單，根據銀行交易狀態(tài)進行費用核算(自動憑證生成處理)。

3)人工智能應用

將OCR(圖像識別)技術應用于原始票據的采集和影像傳輸、原始單據智能審核、自動生成會計憑證和會計報表

通過與發(fā)票云集成，OCR識別發(fā)票信息：發(fā)票類型，發(fā)票金額，開票時間，稅率，稅額等信息，推送至報銷單等業(yè)務單據。

4)機器人應用

RPA 的應用：銀行對賬、報稅、報表數據轉換、網絡數據采集等

通過銀企互聯(lián)，可自動下載銀行對賬單，進行銀行存款對賬。通過RPA機器人，根據調度規(guī)則及集成平臺參數設置，每天1:00AM自動調度生成憑證。

5)大數據應用

提供大數據在財務領域的數據洞察、數據預測、數據決策以及模塊化的產品應用案例

通過財務共享運營監(jiān)控平臺，不僅能及時呈現財務共享中心各組織、人員的任務完成率、組織個人排名、信用等級評價等信息，更可通過財務共享運營平臺，實現任務處理時效性的統(tǒng)計，便于內部進行績效考核和工作獎金分配。

通過輕分析工具，實現了對財務、業(yè)務數據的趨勢分析、同比環(huán)比分析、預警分析等各類場景的建模分析，提高了數據展現的及時性與準確性，有效規(guī)避管理風險。

統(tǒng)一標準：將分散的、重復性高且易于標準化的財務工作，從各區(qū)域公司財務部門統(tǒng)一集中到集團財務中心來，通過財務中心快速下達和執(zhí)行財務制度和標準。全集團財務人員減少35%。

規(guī)避風險：通過新系統(tǒng)內置管控風險點及風險分析模型，幫助集團共享資源，提高資源使用效率、降低管理成本、規(guī)范業(yè)務流程、管控經營風險;截至目前，財務費用節(jié)省40%。

模式復制：在促進集團核心業(yè)務發(fā)展的同時，通過財務共享服務從根本上為集團的業(yè)務拓展、并購或多元化發(fā)展提供戰(zhàn)略與決策支持。

轉型升級：打造集團核心資源的集中管控，實現“業(yè)、財、銀、資、稅、票”的管理閉環(huán)，提升財務業(yè)務監(jiān)管水平，全面進行財務工作的轉型升級。截至目前，集團資金集中管控，結算效率提升30%，系統(tǒng)自動化率提升到50%。