重慶市涪陵榨菜集團股份有限公司是一家以榨菜為根本,立足于佐餐開味菜領域快速發(fā)展的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)集團,現(xiàn)有注冊資本7.89億元。依托涪陵榨菜原產(chǎn)地域優(yōu)勢,經(jīng)過20多年的快速發(fā)展,公司年生產(chǎn)榨菜、泡菜能力達20萬噸,是中國農(nóng)產(chǎn)品深加工50強、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)、全國輕工業(yè)先進集體、金磚國家領導人廈門會晤食材供應企業(yè)。公司于2010年11月23日在深圳證券交易所掛牌上市,股票代碼:002507,股票簡稱:涪陵榨菜。
公司擁有1,500多家忠實的一級經(jīng)銷商,銷售網(wǎng)絡覆蓋全國34個省市自治區(qū),300個地市級市場,1000多個縣級市場,產(chǎn)品遠銷歐盟、美國、日本、香港等12個國家和地區(qū)。公司在全國設有8個銷售大區(qū)、36個辦事處,開展對經(jīng)銷商進行顧問式指導和精細化管理。通過對渠道的精耕細作,己建立起多層次、長短渠道相結(jié)合的銷售網(wǎng)絡,公司產(chǎn)品暢銷沃爾瑪、家樂福、大潤發(fā)等全球知名連鎖賣場、全國各大超市、便利店、農(nóng)貿(mào)市場等零售終端。公司及旗下“烏江”牌知名度高,榨菜產(chǎn)品覆蓋全國,在中國品牌500強位列347名,品牌價值100.98億元(第十屆中國品牌價值500強榜單),曾多次榮獲國內(nèi)外榮譽。
1、公司間賬務分離管理
集團與子公司在不同的賬套處理,涉及工作量大且數(shù)據(jù)匹配難,未形成集團化架構(gòu),并且賬套內(nèi)財務與業(yè)務并未完全實現(xiàn)一體化,存在部分業(yè)務憑證手工錄入的情況。財務與業(yè)務數(shù)據(jù)分離,增加了核算、統(tǒng)計和對賬的難度,難以滿足集團化全面管控的要求。
2、業(yè)財傳遞不及時、不準確
多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能形成有效傳遞,信息割裂、無關聯(lián);各個組織間數(shù)據(jù)不能共享,形成信息孤島;線下業(yè)務簽批造成業(yè)務處理時間嚴重拉長,影響業(yè)務進度。
3、銷售業(yè)務管控薄弱
銷售發(fā)貨地址、開票地址、基地庫存情況、客戶信用情況未形成最為有效的管控,銷售發(fā)貨與出庫間存在信息傳遞斷層,未形成完整管理閉環(huán)。
1、集中數(shù)據(jù)資產(chǎn)
1.1母公司與多個子公司在同一個數(shù)據(jù)環(huán)境中處理業(yè)務
集團可以在信息化系統(tǒng)中輕松掌握所有組織的實時數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)需要按照不同維度進行分類匯總查詢,數(shù)據(jù)互通,高效匹配,方便集團進行數(shù)據(jù)分析,提高決策質(zhì)量。
1.2基礎資料信息集團集中管理
規(guī)范基礎資料控制策略,實現(xiàn)基礎資料共享、分配、私有三大控制類型。對于物料、客商信息等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現(xiàn)了重新整合,統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一管理。使數(shù)字資產(chǎn)在全集團可以復用。
1.3財務信息集團統(tǒng)一規(guī)范
將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規(guī)范化,實現(xiàn)集團下統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一報表模板,未來將基于財務的經(jīng)營透明化有了前提。
2、協(xié)作產(chǎn)生價值
2.1 95%的憑證自動生成
本次信息化實施嚴格的將銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、成本核算、往來、收付款、發(fā)票管理、記賬、報表等業(yè)務結(jié)合于一體,形成閉環(huán),實現(xiàn)了95%以上的憑證來源于業(yè)務單據(jù),既減少了財務人員手工記賬時的工作量,又方便業(yè)財對賬,為企業(yè)的內(nèi)控體系提供了技術(shù)支持。
2.2 跨組織供應鏈生產(chǎn)體系
在數(shù)字化建設中,實現(xiàn)了所有組織間業(yè)務通過跨組織交易模式實現(xiàn)(其中包括跨組織銷售、跨組織采購、跨組織調(diào)撥、跨組織生產(chǎn)),通過一張單據(jù)內(nèi)不同的貨主組織、業(yè)務組織、結(jié)算組織等,系統(tǒng)自動生成對應組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據(jù),并且組織間結(jié)算可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單進行內(nèi)部結(jié)算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業(yè)務,大大減少了工作量,提高工作效率。
2.3 業(yè)務線上審批,提高效率,規(guī)范業(yè)務
由以前的線下紙質(zhì)簽字的業(yè)務審批模式變更為線上流程節(jié)點審批模式,這是管理變革無紙化辦公的客觀要求,提高審批效率,也減少了企業(yè)經(jīng)營的溝通成本。更重要的是,可以避免過多人為干預企業(yè)經(jīng)營制度的現(xiàn)象,確保業(yè)務規(guī)范嚴謹,降低經(jīng)營風險。
3、全方位智能發(fā)運
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,在PAAS平臺的支撐下,企業(yè)可以靈活的定義自己的業(yè)務,平臺即服務。涪陵利用平臺完成了全方位智能發(fā)運體系,構(gòu)建了業(yè)內(nèi)領先的智能發(fā)運系統(tǒng)。
3.1 可發(fā)量+優(yōu)先級控制
在后勤部門開單時,系統(tǒng)根據(jù)當前集團三大基地可發(fā)量進行智能優(yōu)先級發(fā)貨,同時完成拼箱,裝箱重量控制,極大程度解決了客戶出現(xiàn)呆滯的情況,同時也解決了貨運超載的情況。
3.2 自動排單+賬戶余額控制
在銷售員開單后,銷售后勤人員在發(fā)貨時系統(tǒng)會嚴格控制當前各大基地庫存的可發(fā)情況(會考慮之前要貨時占用的部分),同時也會考慮當前客戶可發(fā)金額,最終在滿足所有條件后才能完成開單。
3.3 要補貨自動運算
計劃部門根據(jù)系統(tǒng)提供的當前所有的銷售訂單、生產(chǎn)訂單情況,綜合考慮當前需求量,最終根據(jù)計劃運算完成排產(chǎn),同時將計劃分發(fā)至各子公司。
3.4 地磅系統(tǒng)無縫集成
貨車到廠后過地磅秤,對應的到貨重量會在地磅系統(tǒng)中記錄數(shù)據(jù),生產(chǎn)人員在地磅系統(tǒng)中將對應的物料、倉庫、錄入后在地磅系統(tǒng)形成記錄單,記錄單通過接口傳至ERP系統(tǒng)生成收料通知單,關聯(lián)采購訂單。
1、管控集團化:母子公司一體化、基礎數(shù)據(jù)共享、財務數(shù)據(jù)透明,核算、統(tǒng)計和對賬效率提升60%;
2、業(yè)財一體化:實現(xiàn)資金流、物流、信息流的管理有效統(tǒng)一與集成,95%以上的憑證來源于業(yè)務單據(jù),憑證生成一鍵可及;
3、銷售智能化:“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發(fā)貨”,發(fā)貨準確率提升12%;
4、成本精益化:產(chǎn)品成本核算由手工到材料、費用、人工三維一鍵結(jié)轉(zhuǎn),費用分攤精準化、結(jié)構(gòu)化。各子公司成本核算平均節(jié)約時間7.5小時。
5、報表系統(tǒng)化:將手工報表移植進ERP,賬齡分析、收入統(tǒng)計、產(chǎn)銷比對等系統(tǒng)化隨用隨取,讓經(jīng)營分析、管理更簡單。節(jié)省數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、收集、整理時間48小時。