財(cái)務(wù)如何做到數(shù)字化轉(zhuǎn)型？從而提升企業(yè)工作效率

當(dāng)今時(shí)代，數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化成為新的潮流與旋律。各行業(yè)財(cái)務(wù)域管理中，不斷引進(jìn)如AI、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)，加速推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。而金蝶也沒有落下，多年來持續(xù)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)板塊進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而提升企業(yè)工作效率。

近年來，金蝶的財(cái)務(wù)管理正從電算化、信息化，邁向智能化時(shí)代，財(cái)務(wù)人員將更聚焦于數(shù)據(jù)分析和洞察，支持企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)、高效、準(zhǔn)確的決策和行動(dòng)，其既要滿足對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的需求，也需滿足內(nèi)部管理需求，且能根據(jù)不同維度角色的績效評(píng)價(jià)模型，為每個(gè)個(gè)體和所屬組織提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)表。

從專業(yè)上來看財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化并非一個(gè)新課題。在新時(shí)期，很多人重視標(biāo)準(zhǔn)化的新內(nèi)涵，總結(jié)了新形勢(shì)下標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的思路。

標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于整個(gè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的頂層設(shè)計(jì)尤為關(guān)鍵。一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化體系應(yīng)該包含如下內(nèi)容：制度標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化以及迭代標(biāo)準(zhǔn)化。

以某所在不同數(shù)字化建設(shè)階段的報(bào)銷制度為例。在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)初期，財(cái)務(wù)核算受技術(shù)與時(shí)代限制，對(duì)于報(bào)銷業(yè)務(wù)只能采取線下填單，線下簽字，線下傳遞。在此階段中，制度應(yīng)主要針對(duì)于報(bào)銷業(yè)務(wù)的合理性，報(bào)銷單的填寫規(guī)范，流程的簽字順序，單據(jù)粘貼的要求甚至是原始憑證粘貼單的樣表設(shè)計(jì)等。此時(shí)的制度，是一個(gè)針對(duì)細(xì)節(jié)的行為準(zhǔn)則。

同時(shí)，金蝶也隨著企業(yè)數(shù)字化的不斷深化，開始引進(jìn)了大量的先進(jìn)技術(shù)。至于制度上的關(guān)注重點(diǎn)，也應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本規(guī)則上，轉(zhuǎn)而對(duì)員工報(bào)銷信用、財(cái)務(wù)核算精度、效率等方面做出補(bǔ)充和完善。如對(duì)于違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)費(fèi)用的員工進(jìn)行內(nèi)部信用評(píng)級(jí)等，相應(yīng)的在其后續(xù)報(bào)銷時(shí)，必須進(jìn)行更嚴(yán)格的報(bào)銷審核措施。

而對(duì)于原始憑證的管理、電子檔案的普及以及據(jù)此引發(fā)的審計(jì)制度與習(xí)慣的變更，都應(yīng)該充分做好制度層面的調(diào)整與規(guī)劃。金蝶目前的財(cái)務(wù)管理，更多的是在配合企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中引入的新理念、新技術(shù)兩者搭配，共同促進(jìn)企業(yè)管理提升。