疫情之下五金企業(yè)如何正常復工？看這家企業(yè)的高招！

十二五規(guī)劃明確提出“提升制造業(yè)核心競爭力，增強新產(chǎn)品開發(fā)能力和品牌創(chuàng)建能力”，為中國五金企業(yè)指明了發(fā)展方向。但受疫情影響，五金企業(yè)恢復正常經(jīng)營仍困難重重。五金企業(yè)如何轉型升級？提高自身競爭力與創(chuàng)新力？如何調整發(fā)展策略等等問題迫在眉睫。

關于連海鴻騰


連海鴻騰（營口）有限公司位于遼寧省營口大石橋市，目前擁有3家實體門店，主營五金機電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、辦公用品零售，勞動保護、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤滑油、消防器材、燈具照明等五金商品。



連海鴻騰之前沒有使用ERP軟件，公司銷售、采購、財務等員工都是通過電子表格及電子文檔協(xié)助辦公。隨著公司不斷發(fā)展壯大，目前已有3家實體門店，之前的工作方式已無法滿足發(fā)展需求。2019年公司財務人員推薦了金蝶精斗云產(chǎn)品，經(jīng)過詳細了解，發(fā)現(xiàn)精斗云產(chǎn)品在采購、銷售、倉存、財務、稅務等功能上都能滿足企業(yè)的業(yè)務需求，特別是SaaS模式更有優(yōu)勢。經(jīng)公司管理人員慎重考慮后決定使用金蝶精斗云產(chǎn)品。


新一代金蝶精斗云產(chǎn)品基于金蝶蒼穹平臺設計開發(fā)，定位于商貿(mào)流通及現(xiàn)代服務業(yè)，聚焦小微企業(yè)成長過程中的經(jīng)營與管理訴求，為企業(yè)發(fā)展提供智能化、數(shù)據(jù)化、一體化的云服務。產(chǎn)品全面涵蓋零售、訂貨、采購、銷售、庫存、財務、資金、稅務等業(yè)務管理，旨在為小微企業(yè)的健康成長提供全方位的一攬子服務。



痛點一：銷售開票、發(fā)票核銷耗時耗力

企業(yè)需求：

根據(jù)業(yè)務單開具發(fā)票及核銷，規(guī)范發(fā)票業(yè)務管理，規(guī)避稅務風險。


痛點描述：

連海鴻騰目前有3家實體門店，由公司總部集中核算管理?？蛻羧后w包含零售客戶、企業(yè)或工廠類客戶，銷售采用現(xiàn)結賬和按期結賬兩種方式。平時門店銷售時，如遇現(xiàn)結的客戶，財務會直接開具銷售發(fā)票給客戶。按期結賬的企業(yè)或工廠類客戶由于購買次數(shù)較多，一般在月中購買商品時不開發(fā)票，月底匯總索要當月購買商品的發(fā)票。


導致一個月累計下來，財務銷售發(fā)票開票量巨大，一樣的商品需合并開票，也有的客戶只需開其中一部分的發(fā)票，訂單一旦多起來，月底手工開發(fā)票需花大量體力、時間，也經(jīng)常出現(xiàn)客戶要開的發(fā)票金額跟應該開的金額對不上的情況 。



01

精斗云財稅解決方案


連海鴻騰使用精斗云產(chǎn)品的銷售管理和稅務管理模塊后，系統(tǒng)對接了第三方稅務接口，財務可直接對銷售單據(jù)進行開票，銷售開票后開票金額還可以反寫到銷售單，也可手工單獨開票，還能查詢到每個客戶的已開發(fā)票明細和匯總表。不但解決了之前手工開票問題，財務也能知道當前這個客戶還剩下多少發(fā)票需要開具，減少了財務手工開票及發(fā)票核銷的工作量，提高了工作效率。





痛點二：商品多、管理難

企業(yè)需求：

支持商品設置條形碼管理，通過商品條形碼掃描可快速準確出入庫。


痛點描述：

連海鴻騰銷售有五金機電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、勞動保護、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤滑油、消防器材、燈具照明等商品。商品種類多，每種商品的規(guī)格型號、顏色又不同，大概共有8000多種。公司無法打印商品條碼，需要使用第三方辦公軟件進行管理，但仍然無法與商品庫對接，時常出現(xiàn)銷售人員不知道客戶需要的商品對應哪個商品庫，銷售開票的商品信息也需要人工比對，工作流程復雜且低效。



02

精斗云商品條形碼管理


連海鴻騰通過精斗云的商品條形碼管理功能，可以通過基礎資料里面的條形碼生成規(guī)則對每種商品的條形碼進行設置，啟用設置后，在新增商品中會自動生成商品的條形碼。同時在商品資料里面也可以增加對商品的顏色、尺碼、規(guī)格等進行輔助管理。每種商品可以設置唯一條形碼，倉庫員可以掃描商品條形碼進行快速出入庫，既能規(guī)范管理眾多商品，又能提高員工工作效率。




痛點三：無法滿足客戶個性化需求

企業(yè)需求：

發(fā)貨單上自定義字段及打印，滿足不同顧客對出庫單內(nèi)容的需求。


痛點描述：

連海鴻騰的客戶10%為零售客戶，90%為企業(yè)或工廠類客戶，企業(yè)或工廠類客戶由于其公司管理上的需要，會要求在出庫單上增加一些個性化內(nèi)容，比如增加出庫人、經(jīng)手人、物流單號等屬性內(nèi)容，每個客戶要求都不一樣，之前用電子表格進行管理，門店來一位客戶就要找對應的模板然后打印出來給客戶，如果有修改還要知會每個銷售和倉管人員，單據(jù)維護不但麻煩，還容易出錯。



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自定義字段及打印


連海鴻騰通過精斗云可在系統(tǒng)設置中，通過單據(jù)自定義功能，根據(jù)每個客戶的需求，對出庫單進行表頭、表體字段進行單獨設置。在個性化設置中，可以對設置好的出庫單進行打印模板設置。自定義字段和自定義打印模板設置，能解決不同客戶的個性化需求，既提高了員工工作效率，也提升了客戶體驗。