疫情之下五金企業(yè)如何正常復(fù)工？看這家企業(yè)的高招！

十二五規(guī)劃明確提出“提升制造業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)能力和品牌創(chuàng)建能力”，為中國(guó)五金企業(yè)指明了發(fā)展方向。但受疫情影響，五金企業(yè)恢復(fù)正常經(jīng)營(yíng)仍困難重重。五金企業(yè)如何轉(zhuǎn)型升級(jí)？提高自身競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)新力？如何調(diào)整發(fā)展策略等等問(wèn)題迫在眉睫。

關(guān)于連海鴻騰


連海鴻騰（營(yíng)口）有限公司位于遼寧省營(yíng)口大石橋市，目前擁有3家實(shí)體門店，主營(yíng)五金機(jī)電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、辦公用品零售，勞動(dòng)保護(hù)、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤(rùn)滑油、消防器材、燈具照明等五金商品。



連海鴻騰之前沒(méi)有使用ERP軟件，公司銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等員工都是通過(guò)電子表格及電子文檔協(xié)助辦公。隨著公司不斷發(fā)展壯大，目前已有3家實(shí)體門店，之前的工作方式已無(wú)法滿足發(fā)展需求。2019年公司財(cái)務(wù)人員推薦了金蝶精斗云產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)詳細(xì)了解，發(fā)現(xiàn)精斗云產(chǎn)品在采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等功能上都能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，特別是SaaS模式更有優(yōu)勢(shì)。經(jīng)公司管理人員慎重考慮后決定使用金蝶精斗云產(chǎn)品。


新一代金蝶精斗云產(chǎn)品基于金蝶蒼穹平臺(tái)設(shè)計(jì)開發(fā)，定位于商貿(mào)流通及現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，聚焦小微企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)與管理訴求，為企業(yè)發(fā)展提供智能化、數(shù)據(jù)化、一體化的云服務(wù)。產(chǎn)品全面涵蓋零售、訂貨、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)等業(yè)務(wù)管理，旨在為小微企業(yè)的健康成長(zhǎng)提供全方位的一攬子服務(wù)。



痛點(diǎn)一：銷售開票、發(fā)票核銷耗時(shí)耗力

企業(yè)需求：

根據(jù)業(yè)務(wù)單開具發(fā)票及核銷，規(guī)范發(fā)票業(yè)務(wù)管理，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。


痛點(diǎn)描述：

連海鴻騰目前有3家實(shí)體門店，由公司總部集中核算管理?？蛻羧后w包含零售客戶、企業(yè)或工廠類客戶，銷售采用現(xiàn)結(jié)賬和按期結(jié)賬兩種方式。平時(shí)門店銷售時(shí)，如遇現(xiàn)結(jié)的客戶，財(cái)務(wù)會(huì)直接開具銷售發(fā)票給客戶。按期結(jié)賬的企業(yè)或工廠類客戶由于購(gòu)買次數(shù)較多，一般在月中購(gòu)買商品時(shí)不開發(fā)票，月底匯總索要當(dāng)月購(gòu)買商品的發(fā)票。


導(dǎo)致一個(gè)月累計(jì)下來(lái)，財(cái)務(wù)銷售發(fā)票開票量巨大，一樣的商品需合并開票，也有的客戶只需開其中一部分的發(fā)票，訂單一旦多起來(lái)，月底手工開發(fā)票需花大量體力、時(shí)間，也經(jīng)常出現(xiàn)客戶要開的發(fā)票金額跟應(yīng)該開的金額對(duì)不上的情況 。



01

精斗云財(cái)稅解決方案


連海鴻騰使用精斗云產(chǎn)品的銷售管理和稅務(wù)管理模塊后，系統(tǒng)對(duì)接了第三方稅務(wù)接口，財(cái)務(wù)可直接對(duì)銷售單據(jù)進(jìn)行開票，銷售開票后開票金額還可以反寫到銷售單，也可手工單獨(dú)開票，還能查詢到每個(gè)客戶的已開發(fā)票明細(xì)和匯總表。不但解決了之前手工開票問(wèn)題，財(cái)務(wù)也能知道當(dāng)前這個(gè)客戶還剩下多少發(fā)票需要開具，減少了財(cái)務(wù)手工開票及發(fā)票核銷的工作量，提高了工作效率。





痛點(diǎn)二：商品多、管理難

企業(yè)需求：

支持商品設(shè)置條形碼管理，通過(guò)商品條形碼掃描可快速準(zhǔn)確出入庫(kù)。


痛點(diǎn)描述：

連海鴻騰銷售有五金機(jī)電、電線電纜、電工電器、水暖閥門、化工、勞動(dòng)保護(hù)、日用雜品、防水保溫、裝飾材料、潤(rùn)滑油、消防器材、燈具照明等商品。商品種類多，每種商品的規(guī)格型號(hào)、顏色又不同，大概共有8000多種。公司無(wú)法打印商品條碼，需要使用第三方辦公軟件進(jìn)行管理，但仍然無(wú)法與商品庫(kù)對(duì)接，時(shí)常出現(xiàn)銷售人員不知道客戶需要的商品對(duì)應(yīng)哪個(gè)商品庫(kù)，銷售開票的商品信息也需要人工比對(duì)，工作流程復(fù)雜且低效。



02

精斗云商品條形碼管理


連海鴻騰通過(guò)精斗云的商品條形碼管理功能，可以通過(guò)基礎(chǔ)資料里面的條形碼生成規(guī)則對(duì)每種商品的條形碼進(jìn)行設(shè)置，啟用設(shè)置后，在新增商品中會(huì)自動(dòng)生成商品的條形碼。同時(shí)在商品資料里面也可以增加對(duì)商品的顏色、尺碼、規(guī)格等進(jìn)行輔助管理。每種商品可以設(shè)置唯一條形碼，倉(cāng)庫(kù)員可以掃描商品條形碼進(jìn)行快速出入庫(kù)，既能規(guī)范管理眾多商品，又能提高員工工作效率。




痛點(diǎn)三：無(wú)法滿足客戶個(gè)性化需求

企業(yè)需求：

發(fā)貨單上自定義字段及打印，滿足不同顧客對(duì)出庫(kù)單內(nèi)容的需求。


痛點(diǎn)描述：

連海鴻騰的客戶10%為零售客戶，90%為企業(yè)或工廠類客戶，企業(yè)或工廠類客戶由于其公司管理上的需要，會(huì)要求在出庫(kù)單上增加一些個(gè)性化內(nèi)容，比如增加出庫(kù)人、經(jīng)手人、物流單號(hào)等屬性內(nèi)容，每個(gè)客戶要求都不一樣，之前用電子表格進(jìn)行管理，門店來(lái)一位客戶就要找對(duì)應(yīng)的模板然后打印出來(lái)給客戶，如果有修改還要知會(huì)每個(gè)銷售和倉(cāng)管人員，單據(jù)維護(hù)不但麻煩，還容易出錯(cuò)。



03

自定義字段及打印


連海鴻騰通過(guò)精斗云可在系統(tǒng)設(shè)置中，通過(guò)單據(jù)自定義功能，根據(jù)每個(gè)客戶的需求，對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行表頭、表體字段進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。在個(gè)性化設(shè)置中，可以對(duì)設(shè)置好的出庫(kù)單進(jìn)行打印模板設(shè)置。自定義字段和自定義打印模板設(shè)置，能解決不同客戶的個(gè)性化需求，既提高了員工工作效率，也提升了客戶體驗(yàn)。