統(tǒng)一平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)HR模塊關(guān)聯(lián)
內(nèi)外協(xié)同
提升用戶體驗(yàn)
實(shí)時(shí)報(bào)表
實(shí)現(xiàn)HR管理透明
遠(yuǎn)大住工:人力資源信息化項(xiàng)目實(shí)踐
遠(yuǎn)大住宅工業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“遠(yuǎn)大住工”),是國內(nèi)首家從事建筑工業(yè)化體系研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的綜合型企業(yè)。歷經(jīng)20年,形成了6代產(chǎn)品技術(shù)體系,300多項(xiàng)技術(shù)專利,逾1000個(gè)項(xiàng)目的市場實(shí)踐,遠(yuǎn)大住工已成為集研發(fā)設(shè)計(jì)、工業(yè)生產(chǎn)、工程施工、裝備制造、運(yùn)營服務(wù)為一體的新型建筑工業(yè)化企業(yè),擁有世界級(jí)的PC(預(yù)制混凝土)成套裝備研發(fā)制造能力及工廠的整體規(guī)劃、運(yùn)營管理和技術(shù)服務(wù)能力,為推進(jìn)裝配式建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供系統(tǒng)化的專業(yè)解決方案。遠(yuǎn)大住工現(xiàn)全球擁有100余家PC研發(fā)制造基地,員工將近50000人,而伴隨“遠(yuǎn)大聯(lián)合”擴(kuò)圍態(tài)勢的持續(xù)加速,更多國內(nèi)和海外基地正在籌備,2018年實(shí)現(xiàn)1億平方米的產(chǎn)能布局。
遠(yuǎn)大住工將HR信息化系統(tǒng)建設(shè)作為集團(tuán)人力資源管理的一項(xiàng)重要工作舉措,期望實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1)去繁從簡、高效聯(lián)動(dòng):希望事務(wù)性工作能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)銜接流轉(zhuǎn),人力資源各項(xiàng)事務(wù)之間能夠通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更緊密、高效的連接,減少溝通協(xié)調(diào)成本。
2)流程規(guī)范,工作受控:通過規(guī)范流程讓人力資源各項(xiàng)事務(wù)都有章可循,集團(tuán)制度通過流程的固化能夠更好的貫徹實(shí)施。讓員工和HR的工作都能夠受控,減少出錯(cuò)率。
3)海量數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)分析:通過系統(tǒng)能夠記錄人力資源各項(xiàng)數(shù)據(jù),能實(shí)時(shí)、便捷的查看HR相關(guān)報(bào)表,為統(tǒng)計(jì)和決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。
l 統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)HR模塊關(guān)聯(lián)
金蝶s-HR項(xiàng)目實(shí)施之前,遠(yuǎn)大住工的整個(gè)人力資源管理是碎片化的,人事基礎(chǔ)信息在人力資源系統(tǒng)中維護(hù),人力資源相關(guān)流程在OA中提交,工資通過excel核算,面試結(jié)果通過紙質(zhì)文檔記錄。通過s-HR系統(tǒng),遠(yuǎn)大住工搭建了統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),并且各模塊間緊密連接。從人力資源規(guī)劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動(dòng),為員工全職業(yè)鏈信息化的實(shí)現(xiàn)提供了平臺(tái)支撐。
1)一站式員工入職
遠(yuǎn)大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應(yīng)聘登記表完善員工基礎(chǔ)信息,面試過程中完成員工定薪定級(jí),確定錄用后直接轉(zhuǎn)入職,招聘中的所有信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)到員工人事信息模塊中,自動(dòng)生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由于模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎(chǔ)工作效率。
2)各流程固化統(tǒng)一
遠(yuǎn)大住工將OA中的HR流程重新進(jìn)行了梳理,全集團(tuán)最終將所有的流程統(tǒng)一到了s-HR系統(tǒng)中進(jìn)行處理,移動(dòng)端則統(tǒng)一利用云之家移動(dòng)辦公平臺(tái)進(jìn)行審批。
序號(hào)
流程名稱
用途
專員發(fā)起
員工發(fā)起
1
再入職
離職員工重新入職需審批后方可走入職流程
P
2
協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同
公司發(fā)起的解除勞動(dòng)合同需同員工協(xié)商一致
3
試用期考核報(bào)告
員工試用期、見習(xí)期內(nèi)考核評(píng)估報(bào)告
4
工傷報(bào)備
發(fā)生工傷事故后用人單位及時(shí)報(bào)備流程
5
工傷一次性就業(yè)
補(bǔ)助申請
發(fā)生工傷后,發(fā)起工傷補(bǔ)助申請流程,同薪酬關(guān)聯(lián)
6
一般事項(xiàng)申請
無特定流程的事項(xiàng)申請
7
通訊費(fèi)用報(bào)銷
類別申請
需要將通訊費(fèi)用報(bào)銷類別改為外勤的申請流程
8
員工獎(jiǎng)懲申報(bào)
獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,同薪酬直接關(guān)聯(lián)
9
檔案借閱
從檔案管理部門調(diào)閱、復(fù)印檔案申請
10
內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)
內(nèi)部員工推薦其他人員入職后的獎(jiǎng)勵(lì)申請,同薪酬關(guān)聯(lián)
l 內(nèi)外協(xié)同,提升用戶體驗(yàn)
1)對(duì)內(nèi)提供便捷的人事自助服務(wù),讓HR無處不在
遠(yuǎn)大住工實(shí)現(xiàn)了人事異動(dòng)類、假勤類事務(wù)和招聘類事務(wù)的自助服務(wù),員工可通過云之家發(fā)起相應(yīng)流程,查看流程審批進(jìn)度。移動(dòng)端自助服務(wù)讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,通過云之家就能進(jìn)行自助查詢和流程發(fā)起。數(shù)十個(gè)HR移動(dòng)應(yīng)用,讓HR無處不在。
員工服務(wù)大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進(jìn)行自助式證明打印,享受一站式服務(wù)。提升了員工滿意度,也減少了HR事務(wù)性的工作處理,大大提升了工作效率。
2)對(duì)外提供系統(tǒng)便利入口和出口,讓遠(yuǎn)大無處不在
招聘環(huán)節(jié),面對(duì)應(yīng)聘者通過在線應(yīng)聘登記表實(shí)現(xiàn)信息高效聯(lián)通。應(yīng)聘者無需填寫紙質(zhì)登記表,只需通過鏈接或者二維碼,即可進(jìn)行網(wǎng)頁端或者移動(dòng)端應(yīng)聘登記表的填寫。填寫完成的信息會(huì)自動(dòng)回寫到系統(tǒng)中。并且二維碼中也包含了遠(yuǎn)大住工公司的各類宣傳短片和產(chǎn)品介紹等內(nèi)容,使招聘工作也成為了公司宣傳的一大窗口,讓應(yīng)聘者能夠更加生動(dòng)、更為全面的了解公司。
擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫(yī)院進(jìn)行體檢。通過s-HR系統(tǒng)可批量的將待錄用人員信息通過郵件發(fā)送給指定的體檢醫(yī)院和擬錄用人員,讓醫(yī)院能夠快捷的為擬錄用人員提供更好的服務(wù),有助于對(duì)外樹立良好的雇主形象。
l 實(shí)時(shí)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)HR管理透明
通過金蝶s-HR項(xiàng)目的實(shí)施,遠(yuǎn)大住工開發(fā)配置了近30張報(bào)表,全方位展示了遠(yuǎn)大住工的HR相關(guān)數(shù)據(jù)。通過移動(dòng)端的報(bào)表展現(xiàn),管理者可隨時(shí)隨地對(duì)查看各類HR數(shù)據(jù),充分實(shí)現(xiàn)了管理透明化。
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