九部委電子會計憑證試點再加速，珍惜貼票報銷的日子吧！

近日，財政部會同稅務總局、人民銀行、國務院國資委、國家檔案局、標準委、國電聯辦、民航局、國鐵集團9部委組織電子憑證會計數據標準深化試點正式啟動通知發布。同時，財政部會計司在官網發布《電子憑證會計數據標準深化試點操作指南》、《電子憑證會計數據標準深化試點技術問答》及電子憑證會計數據標準深化試點工具包。 

財政部等九部委全面啟動電子憑證會計數據標準深化試點意義幾何？在這樣的背景下，企業面臨著哪些挑戰？又該如何從容應對？本文將詳細解碼。 

01 深化試點全面啟動意義幾何？ 

一是試點范圍再擴容。本次試點工作范圍在7類電子憑證基礎上增加了全面數字化的電子發票（簡稱數電票）、財政電子票據，共涉及9大票據類型，并同步擴大了開具端試點單位范圍和接收端試點單位范圍。 

二是助推企業財務數字化轉型。試點涉及的票據類型覆蓋企業經營活動報賬的絕大部分業務，這些電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環節全流程標準化無紙化處理，勢必加速重構財務管理流程，推動企業財務數字化轉型。 

三是全面推廣奠定基礎。本次深化試點有序擴大電子憑證的種類和開具范圍，穩步擴大接收端試點單位范圍，進一步優化完善技術路線，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，為標準的全面推廣奠定基礎。 

02 試點加速，企業面臨哪些挑戰？ 

提到電子憑證處理，很多企業都有如下痛點： 

● 各類電子憑證的開具數出多門， 

● 數據標準不統一，數據不兼容?！?nbsp;

● 接收難和入賬難· 數據信息難以有效利用?！?nbsp;

● 管理成本高昂 

因此，企業在進行電子憑證試點升級的時候，面臨技術和系統層面的雙重挑戰。

在技術層面，電子憑證會計數據標準畢竟是新事物，涉及非常多的新技術、新能力，包括驗簽、解析、閱讀、生成、歸檔等方方面面，很多企業對此也非常陌生，這增加了落實試點工作的難度。 

在系統層面，電子憑證涉及多種單據形式，涉及企業內、外部的多項業務流，如何將業務流程梳理清晰，將票據電子化，實現業務流程的自動化、智能化、在線化，都需要全局部署，整體規劃。 

03 無紙化即將到來，企業應如何從容應對？ 

傳統的財務管理流程難以匹配多種票據憑證的管理方式， 如何構建試點企業電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環節全流程？以數電票為例

數電票開具

開具端單位將開具的電子憑證（含電子憑證結構化數據文件），發送給接收端單位，接收端單位接收電子憑證，解析出電子憑證結構化數據文件的結構化數據，然后進行報銷、入賬等業務處理。 同時，根據實際入賬情況生成符合電子憑證會計數據標準的會計入賬信息結構化數據文件。最后，將相關電子憑證進行歸檔。

數電票入賬

企業、單位的業務人員在使用電子發票進行報銷入賬時，財務共享系統能夠通過電子發票業務（對象）數據與企業會計憑證的映射關系自動生成憑證。在發票的流轉過程中，系統也會將發票狀態信息、相關的會計信息和企業所得稅信息即時回寫到底層數據庫或相應實例文檔中。

數電票歸檔

數電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成，分別是開具端單位開具（交付）的數電票含有數字簽名的XML格式電子文件，以及接收端試點單位生成的會計入賬信息結構化數據文件。接收端試點單位應當在報銷業務對應的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，根據實際入賬情況使用工具包生成入賬信息結構化數據文件，并將記賬憑證、報銷單、數電票含有數字簽名的XML格式電子文件、入賬信息結構化數據文件等會計資料組件形成電子會計憑證文件。

對于企業而言，本次試點最為關鍵的價值是明確統一了電子憑證會計數據標準，有力推動電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環節全流程標準化無紙化處理。新一輪深化試點將在過程中有序擴大試點電子憑證的種類和開具范圍，進一步優化完善技術路線，建立健全配套制度，加強平臺能力建設，這對于企業進一步財務數字化都將成為有力支撐。

金蝶作為財政部試點服務保障平臺，基于財政部要求提供免費開源工具包并發布了免費個性化工具包，幫助接收端試點單位降低技術難度和實施成本。為企業提供完整的電子會計憑證管理整體解決方案。

作為首批配合試點的系統廠商，金蝶已協助多家參與試點工作的單位廣西北部灣投資集團、中國銀河證券、安徽合力、浙江交通集團等5家試點企業順利完成試點驗收工作，以上試點企業不僅使用金蝶，還涉及其他各類軟件，通過金蝶財務云、發票管理和電子會計檔案系統等產品，幫助試點企業遵循符合標準和試點要求，實現電子憑證會計數據多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、自動入賬、自動歸檔保管等端到端全流程自動化，夯實企業會計無紙化以及財務數字化轉型的基礎。整體試點工作成效顯著。

部分企業已借助試點工作中的經驗，開始實際業務應用，包括發票的獲取、驗簽、解析、入賬、封裝等，并根據稅務主管部門要求進行驗真、抵扣、勾選等操作，助力試點企業實現電子憑證采集、報銷、入賬、抵扣、歸檔全流程電子化，提升業、票、財、檔一體化管理水平。