九三集團:推進數字化司庫體系建設,加速邁向世界一流
2022/09/29
“國以民為本,民以食為天,食以安為先”,糧食安全始終是國家經濟社會蓬勃發展的基石。要保障國家糧食安全,必須發揮科技創新日益強勁的支撐作用,大力推進以數字化為制高點發展方向的農業現代化。
九三糧油工業集團有限公司(以下簡稱“九三集團”)是首批國家級農業產業化重點龍頭企業,擔當著保障國家糧食安全、穩定國民糧油供應的重要責任。近年來,九三集團以科技引領企業發展,不斷加快數字化、網絡化、智能化轉型升級步伐,取得了一系列突出成果。
2020年6月,國務院國資委啟動對標世界一流管理提升行動,以加快建設世界一流企業為核心目標,引導企業從先進管理中要質量、要效益、要增長,切實提升自身經營管理效能。今年以來,國資委又相繼印發了《關于推動中央企業加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》和《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,加快數字化司庫體系建設、推進世界一流企業的創建工作,成為央國企當前的工作重點之一。
作為北大荒集團旗下全資子公司,九三集團積極響應對標行動,搶抓國家推進國企改革三年行動、北大荒集團落實“三大一航母”的戰略機遇,在數字化驅動下加快自身司庫體系建設。通過數字化助力下的資金管理系統升級,九三集團正推動集團高質量發展,向著“打造國際糧油綜合運營商”的戰略目標加速邁進。
數字資金系統升級,加強集團資金管控能力
資金管理在生產制造企業的生存與發展中,起著舉足輕重的作用。高效的資金管理能保證制造企業的基本生產經營活動,提高企業的生產效率,實現降本增效的目的。為提升自身資金管理能力,九三集團自2010年就設立了獨立的資金運營部門,按照集中管理原則,對下屬企業資金實行統一歸集管理。
2013 年,財政部、國資委分別對大型企業集團提出建立財務共享中心的要求。在同一年,九三集團資金管理平臺正式上線。經過開發建設,該平臺具備資金實時監控、資金集中收付、預算管控三大主要功能,滿足了資金集中管理的基本要求,對于加強集團資金管控能力、保證資金安全、提高資金運營效率發揮了重要作用。然而隨著集團業務的高速發展,司庫體系日見雛形,該資金系統原有的基礎性功能,已無法滿足如今集團資金管理的需要。
2020年以來,國家稅務總局等部門先后出臺政策,支持電子檔案、電子發票合法合規,開展增值稅電子發票試點工作,為企業建設財務共享中心提供了很好的政策支持。乘著政策的東風,九三集團將建立全球司庫體系作為資金管理系統的目標定位,充分發揮資本動能,于2021年3月開啟了資金管理系統的全面改造升級工作。
本次升級由九三集團資金運營部與數字化控制部聯手,通過對金蝶EAS Cloud數字化集團資金管控系統的應用,目前已建立起賬戶管理、銀企互聯、電子回單管理、資金預算、付款排程管理、資金結算、現金池管理、融資管理、投資管理等一系列資金管控模塊,形成了標準化、高效化、專業化、智能化、數字化的“五化成效”。
相比資金管理系統升級前,如今可視可控的數字資金系統,令九三集團的資金使用率大幅提高。
數字化資金精細化管理,實現全局一盤棋
作為大型集團化企業,成長過程中必須兼顧各業務板塊的健康發展,這就對數字化資金管理系統的精細化管理提出了更高要求。九三集團以司庫體系建設作為促進財務管理數字化轉型升級的切入點和突破口,進一步加強資金的集約、高效、安全管理,促進業財深度融合,從而有力推動了企業管理創新與組織變革。
在企業資金高效管理方面,九三集團通過資金管理系統建立了規范資金計劃管理,實現資金計劃預算編制、匯總、審批、偏離度分析等流程,資金計劃管理與資金流轉有機結合,提高資金使用效率。資金計劃可對資金支出事項有效控制,與財務核算系統結合,實現對賬戶余額、資金進出情況、資金分布情況實時監控,大幅提高資金使用率。
九三集團由于分支機構眾多,跨行業、跨地域、多組織,因此長期存在賬戶分散、多頭開戶的問題。而資金賬戶管理及CA(安全認證)應用,滿足了企業賬戶管理規范,通過流程規范了成員單位開戶、銷戶、賬戶變更管理,流程支持跨組織審批,步步留痕、清晰明了。同時最新技術的安全性也有了大幅提升,確保了資金系統的安全可控。
對于現代企業而言,資本的運作對于企業的發展也十分關鍵。九三集團通過資金管理系統升級,實現了融資業務全流程上線,將管理制度嵌入流程,提高了業務信息的完整性和融資管理的規范性。融資全生命周期有效管理,貸前、貸后全程可視可控,有效降低了借貸操作風險。
作為企業,免不了常常與銀行打交道。通過銀企直連渠道的建設,九三集團實現了對資金賬戶余額、流量流向的動態實時監控。資金收支的便捷性、操作系統和銀企接口的穩定性,也都得到了大幅提升。。網銀RPA、電子回單、智能收付、收付機器人的應用,提升了日常資金的結算效率,自動生成憑證率達到98%,降低了財務人員的日常工作負擔,減小了錯誤發生率。
在提升業務效率、賦能一線員工方面,升級后的資金管理系統也為業務人員的工作提供了便利。資金收支線上流程的打通,避免了數據的重復錄入,提升了資金收支的便捷性,收付貨款等日常一線業務的處理變得更加高效。與財務系統、稅控系統的對接,實現對賬戶余額、發票、稅務、資金進出情況、資金分布情況的監控,減少了員工的手工重復勞動,避免了人為疏失的出現。
樹立行業數字化標桿,加速邁進世界一流
九三集團黨委書記、董事長史永革表示,在我國,大豆加工雖已有5000年歷史,但其發展歷程并非一帆風順。2003至2004年,國際大豆市場價格動蕩,四大國際糧商挾資金優勢和避險經驗進軍我國,大量兼并國內大豆加工企業,從而影響了我國的糧油價格體系。九三集團作為一家民族企業,從雙山小鎮走向全國、現在布局全球,一直以“中國糧食”、“中國飯碗”為己任,是守護國民健康的第一關卡。是中國糧油行業唯一獲得中國工業領域最高獎“中國工業大獎”的企業。
為做好國家糧食安全的壓艙石,九三集團充分發揮數字技術的賦能作用,除了數字化司庫體系的建設,更通過數智化手段加強對業務全鏈條的管控。集團以原料采購、生產加工、產品銷售為先導,陸續上線了多個信息管理系統,覆蓋原料采購、生產、產品銷售、財務、大數據、辦公協同等環節,全面提升集團整體管控能力。
以原料采購為例,為測試大豆是否為非轉基因,集團對每車收購的大豆都要進行測定。但流程不夠規范、現場不夠有序,會降低農戶的體驗。如今,集團在簽訂收購合同時,即把合同、質檢和價格方案錄入收購系統,保障了大豆入廠的準確率。同時,在現場為了確保收購的有序性和高效性,系統為每輛貨車提供“唯一二維碼”,不僅令所有原料變得可追溯,更簡化了農戶的流程。通過刷身份證,不用再反復到各個窗口辦理手續,在結算環節能節約大量時間。
享受到便利的不止有農戶,還有九三集團的員工。在九三集團的智能工廠,員工只需看管設備,大幅減少了員工的工作強度。而過去的帳本記錄,現在都已實現數據化。通過數據分析,可以提前制定下一步生產計劃。訂單等數據反饋,還有利于決策者及時掌握市場變化,隨時對生產進行調整。
自1997年與金蝶結緣,雙方已攜手走過了25年。對九三集團來說,金蝶帶來的不止是數字化解決方案,還有破舊立新、擁抱變革的理念。史永革表示,關于改變企業內部管理的模式、提升企業發展的動能、提高發展的效率,金蝶帶來了很多優秀的案例:“我們傳統企業更應該從傳統的加工模式向高技術、數字化應用模式去轉變。誰能更早地掌握這些技術、應用模式,誰將來在市場的競爭當中能獲得一席之地?!?/span>“數字農業”是北大荒未來發展的重要支柱產業和核心競爭力,九三集團作為北大荒集團旗下的農業產業化領軍企業,于變局中開新局,筑牢糧食安全基石,不斷推動“中國大豆”及“中國大豆食品”走向國際市場。未來,九三集團還將在數字化轉型的驅動下,不斷完善升級覆蓋集基地、倉儲、物流、加工、銷售全線資源于一體的全產業鏈發展模式,構建從田間到餐桌的產業生態圈,走向立足市場、引領產業發展、帶動農戶增收、促進鄉村振興的高質量發展之路,朝著世界一流企業的目標奮力前行。
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