金蝶財務共享服務 讓基礎財務人員節省37%

【導讀】金蝶財務共享服務 讓基礎財務人員節省37%

　　“費用報銷從5-7天提升至3天以內，基礎財務處理人員節省37%，所有的業務集中到總部來處理，各地分支機構只留一個財務經理負責當地的稅務等高端財務處理工作，不再雇傭基礎財務人員”。在近日由金蝶主舉辦的集團管控研討會上，金蝶商業服務顧問張鄂豫女士分享了金蝶財務共享服務中心的建設成果。張鄂豫表示，自應用金蝶EAS集團財務共享服務解決方案以來，金蝶的一線財務人員得以從基礎財務處理工作中解放出來，有更多精力去支持業務的開展，去為業務部門提供專業的分析決策服務。

 金蝶商業服務顧問張鄂豫：重新想象集團財務管理

　　重新想象財務管理新格局

　　按以往集團企業的財務組織結構，每一個分子公司至少得配備一個會計一個出納。那么當集團擴張時，就會大量地招聘財務人員，導致財務管理成本非常高，財務工作效率則是不降反升。

　　如今在云計算的推波助瀾下，財務共享服務得到快速發展?，F在集團企業可以通過建立財務共享服務中心，讓其不僅服務于集團總部，也可以跨組織地、集中批量處理所有分子公司的財務業務。張鄂豫指出，“現在國際先進財務管理正在向戰略決策支持、核算共享服務與業務支持的方向協同發展，形成財務管理專業化、財務核算集中化、財務業務一體化的格局?！?/p>

　　財務共享服務中心的四大價值

　　在張鄂豫看來，財務共享服務中心至少給集團企業帶來四個方面的重要價值。
　　第一，降低成本。新公司成立的時候，不需要新招基礎核算人員，人員成本減少了。
　　第二，提高效率。比如，以前每個分子公司的差旅費報銷都不盡相同，但通過財務共享服務，流程審批需要的每一個業務都在系統里標準化了，工作效率自然得到提升。
　　第三，加強集團管控。一些業務報銷的灰色地帶，因財務共享服務中心的設立而得到有效的規避。分子機構的業務流程會隨機分配給總部財務人員進行處理，極大減少了人為因素的干預。
　　第四，推動財務轉型。以往財務人員既要跑銀行，又要做稅務報銷，瑣事繁多，無法專注在某個領域實現自我發展。財務共享服務中心的建立，使專業化分工成為可能，自然而然推動財務轉型，使財務人員的工作更聚焦、更專業。

　　金蝶EAS如何構建財務共享服務中心

　　那么，金蝶是如何幫助集團企業建設財務共享服務中心的呢？張鄂豫介紹，金蝶EAS集團財務共享服務產品主要分成三塊。第一，面向員工的共享服務門戶，全體員工通過這個服務門戶進行費用報銷等業務。第二，面向財務部的集中業務處理中心，財務部通過它統一進行收款、付款、以及報表編制等等業務操作。第三，面向服務監督部門的服務管理平臺，監督部門可以看到有多少業務流程，有多少處理人員，處理的完成率有多少，并且考核到每一個人員的工作質量。

　　據《中國共享中心發展報告》顯示，因為財務的業務流程更標準、信息化規范程度更高，所以財務共享是大多數中國企業推行共享服務模式的首選?，F在建設共享服務中心的中國企業數量正在快速增長，2011年中國大概有四五百家企業建立了共享服務，到2012年這個數字超過了1000家，金蝶、華為、中興、平安都是財務共享服務模式建立的典型代表。