金蝶財(cái)務(wù)共享服務(wù) 讓基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員節(jié)省37%

【導(dǎo)讀】金蝶財(cái)務(wù)共享服務(wù) 讓基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員節(jié)省37%

　　“費(fèi)用報(bào)銷從5-7天提升至3天以內(nèi)，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理人員節(jié)省37%，所有的業(yè)務(wù)集中到總部來(lái)處理，各地分支機(jī)構(gòu)只留一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)等高端財(cái)務(wù)處理工作，不再雇傭基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員”。在近日由金蝶主舉辦的集團(tuán)管控研討會(huì)上，金蝶商業(yè)服務(wù)顧問(wèn)張鄂豫女士分享了金蝶財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成果。張鄂豫表示，自應(yīng)用金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案以來(lái)，金蝶的一線財(cái)務(wù)人員得以從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理工作中解放出來(lái)，有更多精力去支持業(yè)務(wù)的開(kāi)展，去為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)的分析決策服務(wù)。

 金蝶商業(yè)服務(wù)顧問(wèn)張鄂豫：重新想象集團(tuán)財(cái)務(wù)管理

　　重新想象財(cái)務(wù)管理新格局

　　按以往集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)分子公司至少得配備一個(gè)會(huì)計(jì)一個(gè)出納。那么當(dāng)集團(tuán)擴(kuò)張時(shí)，就會(huì)大量地招聘財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本非常高，財(cái)務(wù)工作效率則是不降反升。

　　如今在云計(jì)算的推波助瀾下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到快速發(fā)展。現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓其不僅服務(wù)于集團(tuán)總部，也可以跨組織地、集中批量處理所有分子公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。張鄂豫指出，“現(xiàn)在國(guó)際先進(jìn)財(cái)務(wù)管理正在向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持的方向協(xié)同發(fā)展，形成財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局?！?/p>

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的四大價(jià)值

　　在張鄂豫看來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心至少給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)四個(gè)方面的重要價(jià)值。
　　第一，降低成本。新公司成立的時(shí)候，不需要新招基礎(chǔ)核算人員，人員成本減少了。
　　第二，提高效率。比如，以前每個(gè)分子公司的差旅費(fèi)報(bào)銷都不盡相同，但通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，流程審批需要的每一個(gè)業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)里標(biāo)準(zhǔn)化了，工作效率自然得到提升。
　　第三，加強(qiáng)集團(tuán)管控。一些業(yè)務(wù)報(bào)銷的灰色地帶，因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)立而得到有效的規(guī)避。分子機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程會(huì)隨機(jī)分配給總部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，極大減少了人為因素的干預(yù)。
　　第四，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。以往財(cái)務(wù)人員既要跑銀行，又要做稅務(wù)報(bào)銷，瑣事繁多，無(wú)法專注在某個(gè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)自我發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，使專業(yè)化分工成為可能，自然而然推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)人員的工作更聚焦、更專業(yè)。

　　金蝶EAS如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

　　那么，金蝶是如何幫助集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的呢？張鄂豫介紹，金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)品主要分成三塊。第一，面向員工的共享服務(wù)門(mén)戶，全體員工通過(guò)這個(gè)服務(wù)門(mén)戶進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)。第二，面向財(cái)務(wù)部的集中業(yè)務(wù)處理中心，財(cái)務(wù)部通過(guò)它統(tǒng)一進(jìn)行收款、付款、以及報(bào)表編制等等業(yè)務(wù)操作。第三，面向服務(wù)監(jiān)督部門(mén)的服務(wù)管理平臺(tái)，監(jiān)督部門(mén)可以看到有多少業(yè)務(wù)流程，有多少處理人員，處理的完成率有多少，并且考核到每一個(gè)人員的工作質(zhì)量。

　　據(jù)《中國(guó)共享中心發(fā)展報(bào)告》顯示，因?yàn)樨?cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程更標(biāo)準(zhǔn)、信息化規(guī)范程度更高，所以財(cái)務(wù)共享是大多數(shù)中國(guó)企業(yè)推行共享服務(wù)模式的首選?，F(xiàn)在建設(shè)共享服務(wù)中心的中國(guó)企業(yè)數(shù)量正在快速增長(zhǎng)，2011年中國(guó)大概有四五百家企業(yè)建立了共享服務(wù)，到2012年這個(gè)數(shù)字超過(guò)了1000家，金蝶、華為、中興、平安都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立的典型代表。