金蝶:讓CFO的管理世界重新想象
2013/03/07
【導(dǎo)讀】金蝶:讓CFO的管理世界重新想象
蘋果重新定義了手機,谷歌重新定義了眼鏡。不要認(rèn)為融合了高科技的產(chǎn)品只豐富了你的生活,其實你的工作一樣可因科技而更生動。
一位大型企業(yè)集團的CFO感嘆,現(xiàn)在他只要手中有一部智能手機或是平板電腦,不論是在會議中還是出差途中,都能隨時隨地查看公司的現(xiàn)金流狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、甚至詳盡的分析報表,讓經(jīng)常不在辦公室的他全無后顧之憂——他現(xiàn)在的工作狀態(tài)是真正實現(xiàn)觸手可及!
以云計算、移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)為代表的新一輪信息技術(shù),已然成為推動管理型財務(wù)向價值型財務(wù)體系轉(zhuǎn)型的催化劑,這其中尤以財務(wù)共享服務(wù)、預(yù)算管理、風(fēng)險管控、報表編制受信息技術(shù)的影響最深遠。
重新想象讓財務(wù)實現(xiàn)共享服務(wù)
21世紀(jì),財務(wù)共享服務(wù)在云計算的推波助瀾下得到了快速發(fā)展,中國平安、中興通訊、金蝶等相繼建立起財務(wù)共享服務(wù)中心。
財務(wù)共享服務(wù)中心最顯而易見的有三大收效。以金蝶為例,自應(yīng)用EAS集團財務(wù)共享服務(wù)解決方案以來,費用報銷從5-7天提升至3天以內(nèi),基礎(chǔ)財務(wù)處理人員節(jié)省37%,薪資及固定費用等日常運行成本相應(yīng)降低,解放了一線的財務(wù)人員,使其有更多的精力去支持業(yè)務(wù)的開展,為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的分析決策服務(wù)等;其二,集團在擴張增加分支機構(gòu)的情況下,不必新增財務(wù)人員,財務(wù)共享服務(wù)平臺已成為整個集團的數(shù)據(jù)服務(wù)中心和業(yè)務(wù)支撐平臺;其三,與企業(yè)社交平臺、私有云深度整合的金蝶財務(wù)共享服務(wù)中心,為員工提供了更加方便高效、用戶體驗更佳的財務(wù)云服務(wù)。
重新想象讓預(yù)算管理實現(xiàn)社交化
往年公司編制預(yù)算的時候,都是會議天天開,郵件滿天飛,強調(diào)的多,實際執(zhí)行的卻少。但王經(jīng)理的公司今年在預(yù)算編制組織方式上做出了改變,開始采用企業(yè)社交平臺進行內(nèi)部溝通。王經(jīng)理每天都可以通過企業(yè)社交平臺了解公司的要求和兄弟部門的編制進展。一個月沒見到的公司老板,也在平臺上對預(yù)算編制情況給出了指導(dǎo)意見,看來老板對整個預(yù)算編制的進展了然于心。
這一切的實現(xiàn)都依賴于金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng)。金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng)通過預(yù)算工作臺建立了基于WEB的統(tǒng)一的預(yù)算業(yè)務(wù)處理平臺,集成企業(yè)社交化工具,使企業(yè)所有部門在預(yù)算管理過程中可以緊密協(xié)作并輕松完成預(yù)算業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)全員預(yù)算管理。具備社交化屬性的金蝶EAS預(yù)算管理系統(tǒng),解決了企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)算業(yè)務(wù)處理效率低、預(yù)算溝通協(xié)作困難、不能適時進行預(yù)算調(diào)整、無法實時跟蹤分析預(yù)算的老大難問題。
重新想象讓財務(wù)實現(xiàn)清晰洞察
財務(wù)核算的集中化推動了財務(wù)職能的專業(yè)化分工。CFO張總所在的集團形成了戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三層架構(gòu)的整合財務(wù)管理體系,推動財務(wù)職能由交易處理向價值整合轉(zhuǎn)型。近幾年,集團的財務(wù)管理不斷地向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)滲透,加強了對業(yè)務(wù)的監(jiān)督和風(fēng)險的管控。張總談到,信息技術(shù)讓集團財務(wù)發(fā)揮出了財務(wù)望遠鏡的功效,在銷售、采購、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了財務(wù)預(yù)警等風(fēng)險控制,及時防范業(yè)務(wù)漏洞,并且可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)追溯下查業(yè)務(wù)場景。
有財務(wù)顯微鏡之功效的財務(wù)報表,能夠幫助透視企業(yè)市場狀況、營運能力、經(jīng)營風(fēng)險和陷阱,然而多數(shù)企業(yè)的報表編制效率低下,致使財務(wù)顯微鏡的功能因發(fā)揮不及時,失去了提供決策依據(jù)的最佳時機。財務(wù)李經(jīng)理就因每月64張報表編制的不夠及時而時常被領(lǐng)導(dǎo)抱怨?,F(xiàn)在李經(jīng)理采用了金蝶EAS報表批量編制平臺。這個平臺可以設(shè)置哪些報表模板參與批量編制,哪些公司參與批量編制,同時可以設(shè)置自動調(diào)度時間,以及自動調(diào)度的操作等,設(shè)置好批量編制方案之后,可按需自動執(zhí)行。以前需要一周時間才能完成的64張報表,現(xiàn)在只需要幾個小時就可以處理好。再配合金蝶KBI移動報表,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間就能通過隨身攜帶的iPad掌控企業(yè)的財務(wù)及運營情況,財務(wù)顯微鏡的倍率遞增。
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