基于曠視企業管理變革及IT戰略的雙輪驅動下進行藍圖頂層設計,突出重點,分步實施。明算系統、PM、P2P、費控通過經營線和財務線兩條主線實現拉通,并與SRM、ERP、CRM等業務系統打通,最終實現“業財一體化”的管理目標。
1. 明算計劃——理清項目算清賬
曠視科技的經營核算系統,主要以項目的經營+財務為主線,以項目的“四算一控”為核心,重點管理了項目的收入、成本、費用、項目回款、資金支出等內容
解決項目管理問題:基于項目群的基礎數據,對項目經營情況、執行情況、收益情況進行一體化統一管理;
解決財務管控問題:構建規范的項目財務管理機制,并將具體控制環節嵌入至項目的全生命周期;
解決數據規范問題:打造業財融合的標準化項目數據主線,統一數據的生產、變更、應用及展示流程,為高層戰略決策提供輔助依據;
實現令號管理,優化售前費用管理體系。
2:P2P——支付安全,提效降本
建立管理制度:建立產品的發布制度,建立公司級別的采購申請制度;建立采購收貨、付款制度;
梳理、調整業務流程:梳理公司正在執行的業務流程,改進業務流程,讓流程更簡潔、有效,避免系統的重復審批;
打通數據壁壘,消除信息孤島:目前運行系統多,系統數據不同步;打通各個業務系統,讓產品數據、流程數據通暢傳遞;
實現系統落地,管控業務流程:使用采購系統進行落地管理,固化制度流程,在系統中有完整的業務流程,對業務進行系統控制。
3. 費控&預算——費控到位,效率高
提升員工報銷效率及員工滿意度;
加強報銷管理,監控不良報銷行為;
優化費用分析,減費降負,提高資源使用效率;
與銷售項目掛鉤,準確核算銷售項目成本;
建立統一的費用預算編制平臺,提高編制效率及準確度;
實現費用預算事前、事中管理,提高預算控制率;
實現預算與費用的過程數據追溯,提高內部交易的結算效率。
