易大宗：百億大宗商品物流行業(yè)上市企業(yè)的數(shù)字化騰飛

易大宗控股有限公司于2007年9月17日在英屬維京群島注冊(cè)成立，并于香港、北京、上海、新加坡、澳大利亞布里斯班設(shè)有子公司及辦事機(jī)構(gòu)，是一家集采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工及銷售為一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)。2010年成功在香港聯(lián)交所掛牌上市（股票代號(hào)1733），年收入規(guī)模300億港幣，是國(guó)內(nèi)少數(shù)擁有中蒙、中俄邊境口岸高效基礎(chǔ)建設(shè)的企業(yè)之一。焦煤進(jìn)口量全國(guó)第一，占比超過30%?？蛻舫蕠?guó)際化分布，覆蓋國(guó)內(nèi)各大鋼廠，以及韓國(guó)、印度、土耳其等多個(gè)國(guó)家。率先在中蒙口岸推進(jìn)“散改集”運(yùn)輸，建立完善的智慧物流體系。成功地建立了完整的集采購(gòu)、加工、物流、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。

易大宗作為中國(guó)綜合性大宗商品供應(yīng)鏈服務(wù)商，不同于傳統(tǒng)物流專注于倉(cāng)儲(chǔ)和配送，供應(yīng)鏈管理涵蓋從原材料采購(gòu)到最終配送到終端消費(fèi)者整個(gè)物流環(huán)節(jié)，必須實(shí)現(xiàn)物流，信息流和資金流統(tǒng)一。如此龐大的供應(yīng)鏈體系、集團(tuán)內(nèi)部賬務(wù)體系以及復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，是易大宗一直面臨的難點(diǎn)，如何打造集團(tuán)公司發(fā)展需要的一體化信息平臺(tái)，建設(shè)系統(tǒng)化、集成化、移動(dòng)化的信息化系統(tǒng)成為易大宗實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

以預(yù)算驅(qū)動(dòng)、管理體系架構(gòu)為核心，支持集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控，以科技賦能物流進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。構(gòu)建煤炭行業(yè)縱向業(yè)務(wù)一體化，集團(tuán)橫向業(yè)務(wù)一體化管控。通過對(duì)ERP系統(tǒng)全面升級(jí)，重新梳理供應(yīng)鏈體系和業(yè)務(wù)流程，并借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。搭建起新的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、信息化，有效提高財(cái)務(wù)處理效率，降低財(cái)務(wù)處理成本，使公司內(nèi)部的管理和控制體系通過系統(tǒng)平臺(tái)加以落實(shí)和體現(xiàn)。

易大宗項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖

易大宗項(xiàng)目的應(yīng)用亮點(diǎn)

實(shí)現(xiàn)組織動(dòng)態(tài)統(tǒng)一管理，提高了管理效率

易大宗的管理模式為總部業(yè)務(wù)垂直管理，多個(gè)法人公司垂直管理。原先的審批流程錯(cuò)綜復(fù)雜，并且架構(gòu)的調(diào)整頻率較高，每次業(yè)務(wù)的調(diào)整對(duì)審批流程的調(diào)整都是巨大的工作流。在充分了解易大宗管理架構(gòu)后，優(yōu)化了組織架構(gòu)和職位管理體系，業(yè)務(wù)審批由原來的3天左右的調(diào)整時(shí)間優(yōu)化到0.5天。

實(shí)現(xiàn)智慧物流及智能計(jì)量

與易大宗客戶自己搭建的物流運(yùn)輸平臺(tái)與無人值守系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了我們無人值守與運(yùn)輸物流和ERP業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的無縫集成支撐易大宗業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控；

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，支撐管理、輔助決策

易大宗的管理方式是穿透法人公司，按照全集團(tuán)利潤(rùn)中心事業(yè)部的方式進(jìn)行考核管理的，這就要求財(cái)務(wù)既要出具法人的報(bào)表，又得提供管理的報(bào)表便于公司進(jìn)行管理和決策。比如，合并報(bào)表模板梳理出36個(gè)單體公司模板，從三大主表到各明細(xì)附表都有所涉及，各家公司及時(shí)上報(bào)報(bào)表，統(tǒng)一模板，這讓做全集團(tuán)近百家公司的合并更加方便快捷。為了內(nèi)部管理需要，開發(fā)出各事業(yè)部的利潤(rùn)考核表，并且與預(yù)算做了對(duì)比，大大減少了手工匯總數(shù)據(jù)的工作量，做到了管理上的預(yù)算管控和管理上的利潤(rùn)考核。

供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最少的成本令供應(yīng)鏈從采購(gòu)開始，到滿足最終客戶

從采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、計(jì)量管理等方面實(shí)現(xiàn)縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間；降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)盈利增長(zhǎng)；提供可預(yù)測(cè)收入。