京東數(shù)科：業(yè)財協(xié)同推動集團精細化運營

京東數(shù)字科技集團是一家致力于以AI驅(qū)動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的新型科技公司，創(chuàng)立于京東集團內(nèi)部，于2013年10月開始獨立運營。京東數(shù)科以AI、數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等時代前沿數(shù)字科技為基礎(chǔ)，建立并發(fā)展起核心的數(shù)字化風(fēng)險管理能力、用戶 運營能力、產(chǎn)業(yè)理解能力和B2B2C模式的企業(yè)服務(wù)能力。

截至目前，公司完成了在智能城市、數(shù)字農(nóng)牧、金融科技、資管 科技、數(shù)字營銷、數(shù)字鄉(xiāng)村、智能機器人等領(lǐng)域的布局，服務(wù)客戶縱貫個人端、企業(yè)端、政府端。

截至2019年6月，京東數(shù)科已累計服務(wù)涵蓋4億個人用戶、800萬線上線下小微企業(yè)、700多家各類金融機構(gòu)、17000家創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新公司、30余座城市的政府及其他公共服務(wù)機構(gòu)

1.財務(wù)核算系統(tǒng)與商城共用，從科目、報表的設(shè)計不適用金融行業(yè)，核算效率低，管理成本高；

2. 國外系統(tǒng)的操作繁瑣，經(jīng)常需要導(dǎo)出線下處理，給財務(wù)人員帶來大量重復(fù)、低效的工作量；

3. 業(yè)務(wù)和核算的數(shù)據(jù)口徑不規(guī)范、不統(tǒng)一，無法給管理層提供快捷、準確的分析數(shù)據(jù)；

4. 費控系統(tǒng)存在體驗不好、缺少管理信息等問題，亟待改善；

5. 需要整合集成各系統(tǒng)；

總體信息化方案：按“總體規(guī)劃、分步實施、自上而下、上下結(jié)合”的原則進行建設(shè)。

1. 搭建獨立的集團財務(wù)管控平臺

將原業(yè)務(wù)快速遷移到搭建的獨立核算新平臺，實現(xiàn)核心主數(shù)據(jù)

集成、采購及費用的業(yè)務(wù)管控協(xié)同實時核算、為管理者快速提供

科目體系到各類報表分析，并為后期全面預(yù)算管控，全面業(yè)財協(xié)同，法人及利潤中心核算自動化等業(yè)務(wù)應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)。通過接口，去規(guī)范數(shù)據(jù)、協(xié)同業(yè)務(wù)，實現(xiàn)業(yè)財一體化。為高層提供全面決策支持，幫助集團的快速穩(wěn)健發(fā)展。

2. 建立金融集團管控體系

集成人資、財務(wù)等主數(shù)據(jù)，將總部和控股分子公司納入進來，實時生憑證；自動編報表；基于核算場景進行費用預(yù)提/沖銷、內(nèi)部往來清理。搭建集團管控的財務(wù)核算體系，不斷實現(xiàn)在線化核算。

3. 提供決策管理支持

預(yù)算實際的數(shù)據(jù)分析、各法人公司的盈利預(yù)測、各金融產(chǎn)品的收入/成本分析，統(tǒng)計實際數(shù)來源于實際業(yè)務(wù)分攤后數(shù)據(jù)，提供準確的各業(yè)務(wù)線運營的分析數(shù)據(jù)。

4. 加強行政采購、費用報銷的內(nèi)控

打通相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不落地，保障準確核算，實時核算。整合內(nèi)采流程，從需求申請到資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、核算，全部在線化。數(shù)據(jù)準確；報銷集成發(fā)票云，采集發(fā)票信息、自動驗驗重。業(yè)財稅一體化；報銷自動發(fā)起付款；內(nèi)采自動按付款計劃發(fā)起付款申請；采集費用的管理信息。核算用發(fā)票，管控用管理信息；按規(guī)則自動擴展審批級次的審批流；異常單據(jù)/流程監(jiān)控、預(yù)警。