水塔：管理之道，理而后管

水塔醋業(yè)2008年開始信息化建設，經(jīng)過十年的發(fā)展，原有ERP系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。亟需搭建集團管控型平臺，理清產(chǎn)銷關(guān)系，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，改變信息孤島，完善客商生態(tài)，更好的連接客戶。

集團管控 理清產(chǎn)銷

水塔醋業(yè)總廠作為生產(chǎn)基地，主要負責產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。水塔營銷公司、國際貿(mào)易公司、電子商務公司負責產(chǎn)品的國內(nèi)外銷售。通過金蝶云星空搭建水塔集團化管控平臺，有效支撐水塔總廠與營銷公司之間的業(yè)務運作，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程，降低庫存，提升周轉(zhuǎn)，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務。

1) 梳理物料、客戶、供應商、科目等主數(shù)據(jù)，避免客商及物料一物多碼的現(xiàn)象，加強基礎資料管理；

2) 靈活的多組織業(yè)務應用架構(gòu)，有效支撐水塔總廠與營銷公司之間的供應鏈業(yè)務運作，幫助水塔更好優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程，輕松處理多組織間的內(nèi)部交易；

3) 通過優(yōu)化生產(chǎn)流程在降低總廠降低成品庫存的同時縮短訂單的交付周期，控制到5-7天交貨；

4) 精細化庫存管控，營銷公司在下達訂單時就能看到各庫區(qū)及總廠的庫存、排產(chǎn)計劃，系統(tǒng)按訂單實行鎖庫管理，讓訂單的交貨更有保證，倉庫管理更有序；

5) 跨組織業(yè)務單據(jù)、財務結(jié)算全生命周期管理，精確追溯每個業(yè)務環(huán)節(jié)，實現(xiàn)多組織生產(chǎn)、營銷、采購、庫存、財務的業(yè)務協(xié)同；

6) 業(yè)務系統(tǒng)構(gòu)建在靈活柔性化平臺上，水塔可以根據(jù)企業(yè)管理要求隨需應變，降低因固化流程帶來的風險。

全成本管理 理清利潤

通過金蝶云星空成本核算體系，優(yōu)化了費用分配標準，實現(xiàn)訂單成本一鍵歸集自動分攤，成本核算時間節(jié)約了35%，提高成本核算與控制的準確性。結(jié)合成本分析使企業(yè)提升生產(chǎn)管理水平降低生產(chǎn)成本，構(gòu)建水塔醋業(yè)的全面成本管理體系。

促銷發(fā)運 理清營銷執(zhí)行

水塔營銷公司存在ERP 和促銷和返利管理兩套系統(tǒng)，數(shù)據(jù)相對獨立，急需搭建新的平臺，加強營銷內(nèi)部管理的同時，同時實現(xiàn)總廠與營銷公司業(yè)務協(xié)同，把控組織間的交易風險。

1) 完善價格管理，系統(tǒng)根據(jù)客戶的資質(zhì)自動攜帶價格；

2) 完善贈品控制，正品與贈品嚴格按比例控制，避免贈品的多發(fā)濫發(fā)；

3) 完善促銷管理，實現(xiàn)下單時按照客戶自動匹配促銷政策，隨時可追溯；

4) 優(yōu)化發(fā)運流程，使得貨物運輸情況能及時跟蹤；

5) 完善運費管理，運費在系統(tǒng)中集中配置，系統(tǒng)自動匹配和計算；

6) 完善返利管理，通過系統(tǒng)提供返利計算數(shù)據(jù)源，及時更新返利賬戶；

通過金蝶云星空統(tǒng)一水塔營銷管理平臺，引入流程化辦公理念，使業(yè)務可追溯，單據(jù)可穿透，加強組織業(yè)務協(xié)同，加強業(yè)務管控，提高工作效率，提升客戶滿意度。

客戶資金池 理清利益格局

水塔醋業(yè)營銷以預售為主，通過預收款來建立緊密客商關(guān)系。公司按照客戶預收款時間匹配應該享有的促銷、返利政策，按計劃發(fā)貨。如何讓客戶放心的把錢存在公司，水塔建立了客戶資金池管理體系，通過系統(tǒng)系統(tǒng)實時更新資金余額、實時對賬。讓營銷變得輕松而又準確，讓客戶每一筆資金的流向都透明，明明白白消費。

按照促銷政策，形成包括買A贈A、買A贈B、買A+B贈A，買A+B+C贈D和E等方式，根據(jù)銷售計劃，結(jié)合客戶資金余額進行單一或批量性匹配客戶所能享受的優(yōu)惠信息，有效解決錯搭、混搭、漏搭的問題。銷售計劃生成銷售訂單時，實時關(guān)聯(lián)客戶資金，更新資金池余額，同時在多組織間進行鎖庫，實現(xiàn)資金與貨物的對應，防止其它訂單挪用。

客戶資金中心與財務環(huán)節(jié)通過金蝶云星空實現(xiàn)自動對賬，對賬的實時化和同步化，除了解決手工對賬問題，還提升了對賬效率和準確度，便于水塔醋業(yè)和客戶雙方都及時掌握余額情況。