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長(zhǎng)實(shí):石油化工的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐
長(zhǎng)慶實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)”)位于陜西省西安市,主要從事石油勘探開發(fā)、油田技術(shù)服務(wù)、油田工程建設(shè)與安裝、公路道橋工程、送變電工程、物業(yè)管理、汽車租賃、維修及服務(wù)、酒店管理等業(yè)務(wù)。
公司機(jī)關(guān)現(xiàn)設(shè)1室8科,分別為:總經(jīng)理辦公室(黨委辦公室)、生產(chǎn)運(yùn)行科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科、人事科、質(zhì)量安全環(huán)??啤⑵蠊芊ㄒ?guī)科(內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理科)、黨委宣傳科(企業(yè)文化科)、審計(jì)監(jiān)察科。
機(jī)關(guān)附屬部門7個(gè):事務(wù)管理站、物資采辦站、數(shù)字化與科技信息中心、保衛(wèi)科(人民武裝部)、資料檔案室、交通服務(wù)隊(duì)、巡查督導(dǎo)辦公室。
基層單位12個(gè),分別為:五蛟西采油作業(yè)區(qū)、小河采油作業(yè)區(qū)、大梁灣采油作業(yè)區(qū)、鐮刀灣采油作業(yè)區(qū)、葫蘆河試采作業(yè)區(qū)、長(zhǎng)實(shí)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目組、長(zhǎng)實(shí)石油合作開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部、地質(zhì)工藝研究所、陜西長(zhǎng)實(shí)建設(shè)工程有限公司、西安長(zhǎng)達(dá)物業(yè)有限責(zé)任公司(含西安麗人科技有限責(zé)任公司、長(zhǎng)慶石油勘探局第一招待所)、西安長(zhǎng)源工業(yè)發(fā)展有限公司、名都酒店監(jiān)督部。
第一,自2014年下半年以來,受國(guó)際原油結(jié)算價(jià)格持續(xù)低迷等一系列因素的影響,長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)做為以原油生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的石油企業(yè),面臨著嚴(yán)重的資金困局,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)舉步維艱,企業(yè)形勢(shì)異常嚴(yán)峻。
第二,加強(qiáng)合規(guī)管理,強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),提升企業(yè)內(nèi)部管理,以長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)整體效益提升為核心,以中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,以年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)為約束,形成集計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)施為一體的全員、全過程、全要素控制體系,是促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、有效、穩(wěn)步、協(xié)調(diào)發(fā)展的必經(jīng)之路。
第三,隨著現(xiàn)階段人工成本、自然資源成本、環(huán)境成本的大幅度上升,同時(shí)伴隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,多種因素的疊加,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的總成本大幅度攀升。
在此背景下,長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)如何逐步形成科學(xué)的經(jīng)管財(cái)務(wù)管理新架構(gòu),如何不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理職能,如何以更加積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境及管理變革,充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)“精細(xì)管理、提質(zhì)增效”目標(biāo),顯得尤為重要,迫切需要一套行之有效的管理工具和平臺(tái)。
以“精細(xì)管理、提質(zhì)增效”為中心,以“改革創(chuàng)新、謀求發(fā)展”為工作主線,以提高長(zhǎng)實(shí)集團(tuán)管理水平為目的,依托已有的管理優(yōu)勢(shì),結(jié)合公司中長(zhǎng)期遠(yuǎn)景規(guī)劃,適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,開展以“大平臺(tái)、大經(jīng)營(yíng)、大預(yù)算、大財(cái)務(wù)”為主要內(nèi)容的管理體系建設(shè),為公司穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展提供支撐和保障。
1、大平臺(tái):構(gòu)建集團(tuán)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)平臺(tái)
2、大經(jīng)營(yíng):日常業(yè)務(wù)的信息化及與財(cái)務(wù)的一體化
3、大預(yù)算:涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算體系
4、大財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)人員集中管理,財(cái)務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接
業(yè)務(wù)流程由原來的“獨(dú)立、平行運(yùn)行”,完成了向“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接”的轉(zhuǎn)變。原來預(yù)算管理、產(chǎn)能建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、油田開發(fā)、物資等業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理流程各自獨(dú)立運(yùn)行或手工運(yùn)行,現(xiàn)在已完成各系統(tǒng)的開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)銜接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、業(yè)務(wù)、核算環(huán)節(jié)的相互控制。
搭建涵蓋全員、全業(yè)務(wù)、全過程的預(yù)算體系
預(yù)算管理由原來的“手工預(yù)算體系”,完成了向“全面預(yù)算過程管理體系”的轉(zhuǎn)變。原來使用手工進(jìn)行預(yù)算編制、控制和分析,數(shù)據(jù)分散,匯總分析和控制環(huán)節(jié)滯后。現(xiàn)在統(tǒng)一預(yù)算基礎(chǔ)資料和預(yù)算模版體系,實(shí)現(xiàn)了信息化下預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審批、預(yù)算匯總、預(yù)算的調(diào)整和分析,將各業(yè)務(wù)模塊與預(yù)算鏈接控制,達(dá)到了預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析。
1、管理模式由原來的“分散、自我管理”,完成了向“一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化”的轉(zhuǎn)變。
2、業(yè)務(wù)流程由原來的“獨(dú)立、平行運(yùn)行”,完成了向“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化銜接”的轉(zhuǎn)變。
3、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由原來的“分、散、雜”,完成了向“互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)共享和集中管理”的轉(zhuǎn)變。
4、日常工作審批由原來被動(dòng)適應(yīng)型,完成了向主動(dòng)管理型轉(zhuǎn)變。
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