榮程轉型升級以信息化做抓手,集團管控為突破點,充分發揮信息技術在運營和決策優化中的積極作用,提高資源利用效率,融合創新發展,全力促進集團轉型升級。
數據標準化奠定數字化轉型基礎
實現集團數據的標準化統一管理是三啞改造的基礎,依托金蝶EAS集團管控解決方案,榮程從集團視角建立起集團化的組織架構、數據規范,統一數據口徑,提高數據的可比性和可分析性,對組織架構、物料檔案、供應商檔案、客戶檔案等主數據進行標準化管理;
◎ 規劃7個管理單元、1057個組織單元,44個財務組織,最細化到了班組級別;
◎ 規劃6個利潤中心,滿足考核成本、實際成本及內部賬務的管理;
◎ 累計優化物料167653個,減少44876個無效、重復物料,優化比例26%;
◎ 新啟用多屬性物料49085個,檢斤物料12947個,與MES系統實現物料實時互傳;
◎ 將原本分散管理的3089個客戶檔案進行集團統一分類管控;
◎ 統一管理4725個供應商檔案,并進行統計分類;
◎ 整理了6379名員工信息;
業財融合實現運營管控落地
依托《榮程祥泰集團 十三五“互聯網+”示范模式規劃》對兩化融合頂層設計平臺的定義,通過對現有金蝶ERP系統平臺升級應用與多系統集成應用,實現ERP、金蝶OA、云之家一體化運營管理平臺,實現ERP與MES系統接口;規范現有業務流程,從而增強內控,規避業務風險;將基礎性事務工作簡單化、流程化、審批移動化,提高事務性工作提升效率;建立企業管理核心業務平臺,實現財務業務一體化,進行財務、資金、供應鏈的集中管理,有效收集和共享經營數據,實現物流、資金流和信息流的同步。通過財務業務一體化提升企業的管控水平;實現產供銷一體化,以銷售合同為中心,打通銷售、采購、生產、庫存、質量、檢斤、財務和發運的關鍵管理流程,把客戶訂單自動轉換為生產計劃、作業指令、質量保證書、發運單,實現企業運營物流、資金流和信息流的同步;實現財務實際成本、考核成本等成本管理的系統化作業,提高工作效率,減少人為操作失誤,為提高成本分析奠定基礎。通過業財融合一體化運營管理平臺的建設,企業當前運營效率相比之前整體提升20%。
實現結算系統化管理
實現大宗原燃料系統自動優質優價計算,實現不同方式的結算依據和條款,大大提高效率,提高效率50%;實現銷售貨款控制系統自動控制,實現銷售結算系統化,可實現掛牌價、結算價等系統自動結算;能夠準確控制貨款,并且提高銷售結算的效率,提高效率40%
利潤中心助力企業精細化管理
榮程集團一直以來都是只有對外的法人賬,內部成本核算系統內只能出具實際成本,考核成本均是手工在做,工作量巨大;項目建設重點考慮管理賬和法人賬的問題,經過充分論證和測試,啟用了金蝶利潤中心總賬和報表的功能,實現了六家公司的法人賬,同時實現了天榮鋼鐵集團的內部管理賬,不僅僅從生產成本上實現了實際成本和考核成本,實現成本的還原,而且從供應鏈上面也實現了內部管理一本賬,為天榮鋼鐵內部考核和分析奠定了基礎;
云端榮程構建榮程大數據平臺
三啞改造之前,企業內部協作難、公司政策通知紅頭文件層級傳遞慢,跨省子公司多,信息傳遞不全面。榮程集團總人數超過6000人,尋找相關人員十分麻煩。隨著云技術的不斷成熟應用,榮程集團通過云之家平臺的導入解決了如上問題,隨著云之家平臺的深化應用,榮程集團未來還將在云財務(人人財務)、云HR(人人HR)、云電商(跨境電商)、云SCM、云制造、云金融、云健康、云文化、產業融合共享云服務等一系列領域云管理上進一步加大建設,進行榮程大數據平臺的探索。
培養內部運維隊伍
授人以漁,培養一支懂信息化,會技術的內部運營團隊。