亞寶藥業(yè)：上市藥企運(yùn)營管控的五個(gè)維度解碼

亞寶藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司成立于1978年，2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流及中藥材種植于一體的高新技術(shù)企業(yè)。在全國4700余家醫(yī)藥企業(yè)中，亞寶藥業(yè)綜合實(shí)力排名第87名，是工信部認(rèn)定的“中國醫(yī)藥工業(yè)百強(qiáng)企業(yè)”，創(chuàng)新力居全國醫(yī)藥行業(yè)20強(qiáng)。

主要產(chǎn)品有中西藥制劑、原料藥和藥用包裝材料等共計(jì)300多個(gè)品種，專利產(chǎn)品丁桂兒臍貼是國內(nèi)兒童外用藥第一品牌。

隨著亞寶藥業(yè)的高速發(fā)展，集團(tuán)下設(shè)上海、北京、山西、四川等9大生產(chǎn)基地，擁有23個(gè)分子公司；初步形成了藥品的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋上下銜接的協(xié)同的業(yè)務(wù)格局，但信息系統(tǒng)相對落后與集團(tuán)發(fā)展不相適應(yīng)，主要表現(xiàn)如下：

小馬拉大車：原有的兩套主要的信息系統(tǒng)，無論是財(cái)務(wù)還是銷售，其設(shè)計(jì)的目標(biāo)客戶均為中小型單體企業(yè)，對大型企業(yè)的支撐能力不足，造成亞寶很多業(yè)務(wù)不能在系統(tǒng)內(nèi)兼容處理；

信息孤島和部門墻：原有的兩個(gè)信息系統(tǒng)，均是為了滿足某個(gè)部門或業(yè)務(wù)板塊的應(yīng)用需求建立的，比如財(cái)務(wù)和庫存系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)重復(fù)在兩套系統(tǒng)錄入，數(shù)據(jù)互相隔離形成“信息孤島”。

先進(jìn)管理軟件使用率低：如采購系統(tǒng)、費(fèi)用管理、預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計(jì)劃管理都未使用，大多通過OA或手工單據(jù)處理，管理工具的落后，必然造成管理提升緩慢。

為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中，提高整體經(jīng)營質(zhì)量，逐步擴(kuò)大市場占有率，必須要有規(guī)范化、科學(xué)化的企業(yè)管理和快速信息反饋及決策能力，而實(shí)現(xiàn)這一切的首要條件，就是加強(qiáng)亞寶的信息化建設(shè)，搭建一套集團(tuán)化的、戰(zhàn)略管控型的信息化管理平臺，為高層決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)，以便對市場做出迅速反應(yīng)。

通過金蝶云平臺，搭建集團(tuán)戰(zhàn)略管控型的系統(tǒng)組織架構(gòu)，與各業(yè)務(wù)組織采購、銷售、質(zhì)量管理、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理無縫連接。

財(cái)務(wù)集中核算——卓越運(yùn)營的基石

通過金蝶云平臺多會計(jì)核算體系、多賬薄、多會計(jì)政策的特點(diǎn)，為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會計(jì)信息，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，支持集團(tuán)整體發(fā)展。

搭建了集團(tuán)三層架構(gòu)：集團(tuán)公司、獨(dú)立核算法人公司、生產(chǎn)經(jīng)營主體（分公司）；實(shí)現(xiàn)了各廠車間獨(dú)立核算及考核，根本上解決了成本損耗的精細(xì)化管理要求；通過智能記賬中心，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化；以集團(tuán)數(shù)據(jù)中心為核心，搭建的集團(tuán)BI系統(tǒng)，適時(shí)推送各種報(bào)表，讓各級管理者實(shí)時(shí)了解亞寶的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)，增加管理決策的透明度。

全面資金與預(yù)算管理——卓越運(yùn)營的抓手

通過金蝶云預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)覆蓋業(yè)務(wù)、費(fèi)用、資金、成本等編制、變更、執(zhí)行控制、達(dá)成分析的全面預(yù)算管理能力，幫助企業(yè)更合理準(zhǔn)確的編制預(yù)算。

通過金蝶云資金管理，全面監(jiān)控或集中管理全集團(tuán)的資金，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌握各分子公司賬務(wù)資金情況，加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理，提高資金的使用效率，降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

目前資金利用率提高5%，利潤提升1%  財(cái)務(wù)效率提高30%-40%，管理費(fèi)用下降0.03%。系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)集成性；實(shí)現(xiàn)報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)，提高決策能力

庫存高效周轉(zhuǎn)——卓越運(yùn)營的指征

亞寶的倉儲中心，包含藥品的入庫檢驗(yàn)、在庫存儲、藥品維護(hù)、分單打印等首要作業(yè)，結(jié)合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴(yán)格操控、醫(yī)藥流轉(zhuǎn)訂單中小單據(jù)比較多等特點(diǎn)，利用金蝶云倉庫存管理，實(shí)現(xiàn)了完整的庫存管理流程，如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等；能夠隨時(shí)隨地查看和掌握即時(shí)庫存；有效的與采購、質(zhì)保、財(cái)務(wù)等協(xié)同，極大的提高了庫存的管理效率。

解決了采購管理、儲運(yùn)管理等問題，達(dá)到降低庫存、提高物料采購及時(shí)性和準(zhǔn)確性的目的；并運(yùn)用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成報(bào)表，大大提高了工作效率，使集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)速度大幅提升，采購周期縮短了10天，生產(chǎn)排期優(yōu)化，月末賬務(wù)核算日期縮減到2天。

GMP的融合——卓越運(yùn)營的行業(yè)性

著名的管理專家桑德霍姆教授說：“質(zhì)量是打開世界市場的鑰匙”，企業(yè)的質(zhì)量管理尤為重要，是制藥企業(yè)的重中之重。亞寶藥業(yè)通過金蝶云強(qiáng)大的BOS開發(fā)平臺，開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng)，與ERP業(yè)務(wù)完美的融合，有效提升運(yùn)營管理效率。

建立了供應(yīng)商管理檔案；使質(zhì)量取樣、檢驗(yàn)放行數(shù)據(jù)隨時(shí)可查；取樣完成后，可生成檢驗(yàn)單和留樣單；物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程，同時(shí)支持按批次追蹤；生產(chǎn)過程的完整控制，包括準(zhǔn)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、檢驗(yàn)、放行等環(huán)節(jié)，對各部門的協(xié)作管理有了更好的提升。

科學(xué)采購——卓越運(yùn)營的源頭

金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業(yè)不同類別的采購業(yè)務(wù)，包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設(shè)備采購等，對耗材的采購能夠及時(shí)跟蹤，有效管控，為內(nèi)部管理提供保障，對原材料的采購?fù)ㄟ^集團(tuán)集中采購，各子公司申請，提高管控、協(xié)同的同時(shí)更加體現(xiàn)系統(tǒng)帶來的便捷與實(shí)效性。

目前亞寶集團(tuán)的原材料采購效率提高5%-15%，備品備件采購效率提高10%-15%，原材料庫存降低了5%，備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉(zhuǎn)率=3.12次/年，比上年度提高了0.39次。