亞寶藥業(yè)：上市藥企運營管控的五個維度解碼

亞寶藥業(yè)集團股份有限公司成立于1978年，2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流及中藥材種植于一體的高新技術(shù)企業(yè)。在全國4700余家醫(yī)藥企業(yè)中，亞寶藥業(yè)綜合實力排名第87名，是工信部認定的“中國醫(yī)藥工業(yè)百強企業(yè)”，創(chuàng)新力居全國醫(yī)藥行業(yè)20強。

主要產(chǎn)品有中西藥制劑、原料藥和藥用包裝材料等共計300多個品種，專利產(chǎn)品丁桂兒臍貼是國內(nèi)兒童外用藥第一品牌。

隨著亞寶藥業(yè)的高速發(fā)展，集團下設上海、北京、山西、四川等9大生產(chǎn)基地，擁有23個分子公司；初步形成了藥品的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈覆蓋上下銜接的協(xié)同的業(yè)務格局，但信息系統(tǒng)相對落后與集團發(fā)展不相適應，主要表現(xiàn)如下：

小馬拉大車：原有的兩套主要的信息系統(tǒng)，無論是財務還是銷售，其設計的目標客戶均為中小型單體企業(yè)，對大型企業(yè)的支撐能力不足，造成亞寶很多業(yè)務不能在系統(tǒng)內(nèi)兼容處理；

信息孤島和部門墻：原有的兩個信息系統(tǒng)，均是為了滿足某個部門或業(yè)務板塊的應用需求建立的，比如財務和庫存系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)重復在兩套系統(tǒng)錄入，數(shù)據(jù)互相隔離形成“信息孤島”。

先進管理軟件使用率低：如采購系統(tǒng)、費用管理、預算管理、生產(chǎn)管理、成本管理、計劃管理都未使用，大多通過OA或手工單據(jù)處理，管理工具的落后，必然造成管理提升緩慢。

為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中，提高整體經(jīng)營質(zhì)量，逐步擴大市場占有率，必須要有規(guī)范化、科學化的企業(yè)管理和快速信息反饋及決策能力，而實現(xiàn)這一切的首要條件，就是加強亞寶的信息化建設，搭建一套集團化的、戰(zhàn)略管控型的信息化管理平臺，為高層決策提供準確而有效的數(shù)據(jù)，以便對市場做出迅速反應。

通過金蝶云平臺，搭建集團戰(zhàn)略管控型的系統(tǒng)組織架構(gòu)，與各業(yè)務組織采購、銷售、質(zhì)量管理、生產(chǎn)、財務管理無縫連接。

財務集中核算——卓越運營的基石

通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，加強財務管控，支持集團整體發(fā)展。

搭建了集團三層架構(gòu)：集團公司、獨立核算法人公司、生產(chǎn)經(jīng)營主體（分公司）；實現(xiàn)了各廠車間獨立核算及考核，根本上解決了成本損耗的精細化管理要求；通過智能記賬中心，實現(xiàn)業(yè)財一體化；以集團數(shù)據(jù)中心為核心，搭建的集團BI系統(tǒng)，適時推送各種報表，讓各級管理者實時了解亞寶的關(guān)鍵業(yè)績指標，增加管理決策的透明度。

全面資金與預算管理——卓越運營的抓手

通過金蝶云預算管理，實現(xiàn)覆蓋業(yè)務、費用、資金、成本等編制、變更、執(zhí)行控制、達成分析的全面預算管理能力，幫助企業(yè)更合理準確的編制預算。

通過金蝶云資金管理，全面監(jiān)控或集中管理全集團的資金，實現(xiàn)實時掌握各分子公司賬務資金情況，加強資金的計劃管理，提高資金的使用效率，降低企業(yè)的資金風險。

目前資金利用率提高5%，利潤提升1%  財務效率提高30%-40%，管理費用下降0.03%。系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)集成性；實現(xiàn)報表準確及時，提高決策能力

庫存高效周轉(zhuǎn)——卓越運營的指征

亞寶的倉儲中心，包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護、分單打印等首要作業(yè)，結(jié)合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴格操控、醫(yī)藥流轉(zhuǎn)訂單中小單據(jù)比較多等特點，利用金蝶云倉庫存管理，實現(xiàn)了完整的庫存管理流程，如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等；能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存；有效的與采購、質(zhì)保、財務等協(xié)同，極大的提高了庫存的管理效率。

解決了采購管理、儲運管理等問題，達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的；并運用業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成報表，大大提高了工作效率，使集團業(yè)務運轉(zhuǎn)速度大幅提升，采購周期縮短了10天，生產(chǎn)排期優(yōu)化，月末賬務核算日期縮減到2天。

GMP的融合——卓越運營的行業(yè)性

著名的管理專家桑德霍姆教授說：“質(zhì)量是打開世界市場的鑰匙”，企業(yè)的質(zhì)量管理尤為重要，是制藥企業(yè)的重中之重。亞寶藥業(yè)通過金蝶云強大的BOS開發(fā)平臺，開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng)，與ERP業(yè)務完美的融合，有效提升運營管理效率。

建立了供應商管理檔案；使質(zhì)量取樣、檢驗放行數(shù)據(jù)隨時可查；取樣完成后，可生成檢驗單和留樣單；物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程，同時支持按批次追蹤；生產(chǎn)過程的完整控制，包括準產(chǎn)、轉(zhuǎn)移、檢驗、放行等環(huán)節(jié)，對各部門的協(xié)作管理有了更好的提升。

科學采購——卓越運營的源頭

金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業(yè)不同類別的采購業(yè)務，包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等，對耗材的采購能夠及時跟蹤，有效管控，為內(nèi)部管理提供保障，對原材料的采購通過集團集中采購，各子公司申請，提高管控、協(xié)同的同時更加體現(xiàn)系統(tǒng)帶來的便捷與實效性。

目前亞寶集團的原材料采購效率提高5%-15%，備品備件采購效率提高10%-15%，原材料庫存降低了5%，備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉(zhuǎn)率=3.12次/年，比上年度提高了0.39次。