2018年德邦與金蝶合作推進財務信息化升級,以快速出具財務合規性報告和管理精細化報告為核心,以財務核算共享為基礎,建立集團財務管理與監控信息系統,實現數據集中、信息透明、管理高效。企業的財務核算系統是實現財務共享服務的基礎和保障,
只有在信息系統支持下,財務共享服務模式才可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。
搭建財務共享服務中心體系,還需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務平臺系統與費用報銷系統、影像掃描系統、銀企互聯系統、業務管理系統、移動終端應用等相對接,實現各信息系統的業務集成和數據共享,實現數據集中、信息透明、管理高效。
德邦財務核算系統平臺以滿足德邦未來6-8年的發展需求為建設目標。通過財務核算系統的應用,實現以下目標:
財務報表和管理報表自動實時出具;
財務核算自動化率達到99%以上;
報表實現多維分析;
財務賬和管理賬自動分離;
集成異構系統數據自動生成憑證;
異構系統與財務核算系統實現數據校對;
符合上市公司要求的賬務處理邏輯
保證賬務質量和時效要求;財務系統升級后,將整個財務平臺前移,通過EIP集成平臺,理清業務數據,自動化對接、自動化財務記賬、系統進行財務數據與業務系統的校對;分開財務和管理兩條線,做到財務合規化,管理精細化互不干擾;最終達到90%業務在EIP處理,財務核算只占10%的工作,財務核算95%都是自動化處理。
從四個方面提升工作效率:
1、基礎資料系統對接同步,并一鍵分配
2、開發統一對外端口,歸集業務數據自動生成憑證;
3、內部往來核銷業務自動化,涉及往來的業務在憑證審核后自動觸發往來接收。
4、合并報表自動處理:通過設置調度任務的方式實現個報到集團合并操作的自動化。
從三方面提升管理報表核算效率:
1、數據整合,系統所有數據通過系統對接取數,線下數據統一端口導入、提升業務數據的整合,從痕跡管理和數據質量方面提升財務核算工作質量:
2、財管科目分離:通過財報/管報分離,減少管理報表手工還原和線下操作,提升報表出具時效;
3、利潤中心:新增管報利潤中心,通過搭建管報的組織架構、憑證取數實現報表出具的靈活性。