30%+
郵件減少
40%+
會議減少
80%+
溝通效率提升
安井食品:數(shù)字“小丸子” 引領未來
福建安井食品股份有限公司成立于2001年12月,注冊資本21604萬元,主要從事火鍋料制品(以速凍魚糜制品、速凍肉制品為主)和速凍面米制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。
集團共計5大生產(chǎn)基地7個工廠, 員工近萬人,經(jīng)過十多年的發(fā)展,公司形成了以華東地區(qū)為中心、輻射全國的營銷網(wǎng)絡。榮獲火鍋料制品行業(yè)、發(fā)面制品類行業(yè)的雙料冠軍。2017年2月22日,福建安井食品股份有限公司在上海證券交易所主板掛牌上市,股票簡稱“安井食品”,股票代碼“603345”。
安井食品進入資本市場短短兩年半時間,股價一路逆襲,身價已破百億,遠超同行。公司2018年產(chǎn)量超43萬噸、營業(yè)收入約42.6億元,現(xiàn)已成長為國內較具影響力和知名度的速凍食品企業(yè)。
安井作為百億市值的速凍食品企業(yè),作為行業(yè)的先行者,作為一個擁有近四十家聯(lián)絡處處,七個生產(chǎn)工廠、員工近萬人、年營業(yè)收入超42億元的安井來說,隨著公司市場的不斷擴張,產(chǎn)能不斷提升,原有的信息孤島不能匹配安井快速擴張的戰(zhàn)略發(fā)展要求。急需一個集團型的綜合系統(tǒng)來支撐安井的業(yè)務發(fā)展,為安井數(shù)字化轉型奠定堅實的基礎。
用戶界面體驗不好,易用性差;
多帳套管理,銷售與生產(chǎn)基地間的集中接單位,異地發(fā)貨協(xié)同通過開發(fā)實現(xiàn)的功能應對吃力,無法支撐安井的快速發(fā)展;
集團與各生產(chǎn)基地數(shù)據(jù)口徑差異,不利于集團共享與分析。
近萬名員工,隨著集團快速發(fā)展,如何讓全國一線促銷員、車間普工成為一個整體,讓他們真正感覺到是企業(yè)一員,如何發(fā)掘更多優(yōu)秀人才,一直是安井管理層的管理重點。
安井食品自成立之初,就與金蝶結緣。隨著公司業(yè)務的不斷擴張,對公司的信息化發(fā)展提出了更高的要求。本次項目僅短短6個月時間,即實現(xiàn)1個集團+5大生產(chǎn)基地+7個工廠+近40家聯(lián)絡處,近萬名名員工的s-HR基礎人事、EAS財務、供應鏈、生產(chǎn)、分銷、返利、成本、費用、云之家及異構系統(tǒng)集成的全面應用上線,實現(xiàn)集團層面的財務管控、人力共享、移動辦公平臺,實現(xiàn)下屬各工廠的個性化擴展、全面應用與一體化集成,實現(xiàn)版塊間的銷售發(fā)運協(xié)同管理與集團往來協(xié)同。最終,實現(xiàn)安井食品信息化五化融合的建設目標。
集團化:集團財務、集中營銷、內部交易、集中采購、聯(lián)合倉儲、戰(zhàn)略人力資源;
一體化:一個平臺、一個入口、一個口徑、一套組織、一套基礎數(shù)據(jù);
流程化:全集團全業(yè)務流程驅動、高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、提升工作效率;
數(shù)據(jù)化:全流程驅動事找人、數(shù)據(jù)驅動管理改善,全員參與打造主動服務,大數(shù)據(jù)分析提?升決策效率與效能,改善成本與品質;
移動化:移動辦公,全面連接,打造無紙化、扁平化、高效協(xié)同、透明的靈動組織。安井食品信息化應用價值:“一、三、N”,實現(xiàn)全面數(shù)字化轉型
1、實現(xiàn)全集團組織的一體化與數(shù)字化
實現(xiàn)了全集團企業(yè)組織架構、職位和員工信息在同一系統(tǒng)平臺上的統(tǒng)一管理和維護,建立起覆蓋全集團的4大職位族、85個二級職務類、2500多個職位的管理體系,近萬名員工的統(tǒng)一管理;為后續(xù)各項人員結構、人力成本結構化分析、人才決策及全面一體化奠定了基礎。
2、實現(xiàn)全集團員工與薪酬的全面優(yōu)化與數(shù)字化
建立起全集團員工信息庫。通過對原先200多個員工信息字段的梳理,壓縮掉了60%的重復或多余數(shù)據(jù),并對保留的100余個字段進行必要規(guī)范建立了覆蓋全集團各個職位序列的薪酬體系,企業(yè)員工的定薪、調薪有制度可循,同時對集團原有薪酬項目優(yōu)化了166個(原有300個),減少冗余率達55%,提高了企業(yè)薪酬體系的規(guī)范化程度,利于報表的統(tǒng)計分析,實現(xiàn)員工與薪酬的全面數(shù)字化。
3、實現(xiàn)財務數(shù)字化、多工廠協(xié)同數(shù)字化、異構集成數(shù)字化與經(jīng)營分析數(shù)字化
集團管控
搭建統(tǒng)一財務平臺,統(tǒng)一集團財務政策管理
集團統(tǒng)一基礎資料設置、財務核算管理管理,保障集團成員單位核算的規(guī)范統(tǒng)一,協(xié)調集團內的財務業(yè)務流程,規(guī)范企業(yè)內部各單位權責制度。費用管控
搭建集團費用管理平臺,降低企業(yè)財務風險
實現(xiàn)集團費用制度與審批平臺的統(tǒng)一,實現(xiàn)從申請到報銷、審批及入帳生成憑證的體化管理,降低財務風險。全面營銷協(xié)同
搭建集團營銷、辦事處、經(jīng)銷商及多工廠間的營銷配送發(fā)運結算的營銷協(xié)同平臺
實現(xiàn)集團營銷公司、各辦事處與多工廠間的接單、發(fā)貨、結算與內部交易協(xié)同,保證集團接單配送與結算的及時性、真實性和準確性。異構集成
實現(xiàn)EAS系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)的一體化集成,減少二次錄入工作量,提高物流發(fā)運配送效率
實現(xiàn)與多地考勤機、食堂飯卡、乘車卡、宿舍管理系統(tǒng)、水控系統(tǒng)的集成,構建以人為本的人力資源管理決策支持
通過BI系統(tǒng)與EAS數(shù)據(jù)連接,幫助集團管理層構建基于戰(zhàn)略發(fā)展的一體化管理模型,有效地集成各種業(yè)務信息,按多種緯度監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況,全面掌控企業(yè)運營,及時地做出科學周密的戰(zhàn)略決策。4、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)數(shù)字化,: 簡單+秒懂 + PK排名
多工廠經(jīng)營數(shù)字化,利用多地PK文化推動管理改善:提供多生產(chǎn)基地相關庫存、采購價格、人工成本、付款賬期給生產(chǎn)公司互相對比借鑒PK,幫助各地提升管理,循環(huán)改善。
營銷數(shù)字化,輔助營銷決策:經(jīng)銷商促銷返利、邊際成本、銷售分析及商超的銷售、回款、費比等進行分析,為營銷決策提供幫助、為生產(chǎn)降低成本提供方向。
客戶回款數(shù)字化,降低資金回籠風險:通過分析銷售應收賬齡,一眼直觀看出客戶賬齡問題,有效的控制應收款回款周期。
產(chǎn)銷預測數(shù)字化,確保產(chǎn)能均衡與產(chǎn)銷協(xié)調:根據(jù)銷售預測、成品庫存、產(chǎn)能分配、生產(chǎn)計劃、訂單分析等模塊進行預測分析,合理提供4地相關數(shù)據(jù)供生產(chǎn)安排計劃參考。
物流數(shù)字化,有效降低庫存風險:通過對于WMS庫存報表的分析,可以有效的分析每一品項相關產(chǎn)地、生產(chǎn)批次、托盤信息,檢測其系統(tǒng)運轉情況,降低庫存報廢風險。
市場管理數(shù)字化,杜絕浪費,降本增效:分析客戶實際投放、廣宣庫存、價格比對、供應商應付款等。通過分析后,公司重新規(guī)范了物料編碼,對呆滯企劃物料重新利用,杜絕浪費。
5、云之家助力安井服務數(shù)字化轉型
云之家實現(xiàn)企業(yè)內部員工、管理者,以及外部辦事處人員及促銷員,建立一個企業(yè)內部互通互聯(lián)的生態(tài)系統(tǒng),一夜之間云之家讓安井近萬名員工成為一個整體。
6、員工服務數(shù)字化
安井借助金蝶 s-HR的經(jīng)理人自助、員工自助等模塊在員工中普及了企業(yè)通訊錄、我的個人檔案、員工自助、人力簡報、我的工資條等移動應用,讓人力資源管理與服務向企業(yè)多個層次逐步延伸,提高人力資源管理工作的透明度,加強了人力資源部門與企業(yè)員工的聯(lián)系,獲得了員工的廣泛好評!
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掃碼對話徐少春
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