30%+
郵件減少
40%+
會議減少
80%+
溝通效率提升
安井食品:數(shù)字“小丸子” 引領(lǐng)未來
福建安井食品股份有限公司成立于2001年12月,注冊資本21604萬元,主要從事火鍋料制品(以速凍魚糜制品、速凍肉制品為主)和速凍面米制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。
集團(tuán)共計5大生產(chǎn)基地7個工廠, 員工近萬人,經(jīng)過十多年的發(fā)展,公司形成了以華東地區(qū)為中心、輻射全國的營銷網(wǎng)絡(luò)。榮獲火鍋料制品行業(yè)、發(fā)面制品類行業(yè)的雙料冠軍。2017年2月22日,福建安井食品股份有限公司在上海證券交易所主板掛牌上市,股票簡稱“安井食品”,股票代碼“603345”。
安井食品進(jìn)入資本市場短短兩年半時間,股價一路逆襲,身價已破百億,遠(yuǎn)超同行。公司2018年產(chǎn)量超43萬噸、營業(yè)收入約42.6億元,現(xiàn)已成長為國內(nèi)較具影響力和知名度的速凍食品企業(yè)。
安井作為百億市值的速凍食品企業(yè),作為行業(yè)的先行者,作為一個擁有近四十家聯(lián)絡(luò)處處,七個生產(chǎn)工廠、員工近萬人、年營業(yè)收入超42億元的安井來說,隨著公司市場的不斷擴(kuò)張,產(chǎn)能不斷提升,原有的信息孤島不能匹配安井快速擴(kuò)張的戰(zhàn)略發(fā)展要求。急需一個集團(tuán)型的綜合系統(tǒng)來支撐安井的業(yè)務(wù)發(fā)展,為安井?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。
用戶界面體驗不好,易用性差;
多帳套管理,銷售與生產(chǎn)基地間的集中接單位,異地發(fā)貨協(xié)同通過開發(fā)實現(xiàn)的功能應(yīng)對吃力,無法支撐安井的快速發(fā)展;
集團(tuán)與各生產(chǎn)基地數(shù)據(jù)口徑差異,不利于集團(tuán)共享與分析。
近萬名員工,隨著集團(tuán)快速發(fā)展,如何讓全國一線促銷員、車間普工成為一個整體,讓他們真正感覺到是企業(yè)一員,如何發(fā)掘更多優(yōu)秀人才,一直是安井管理層的管理重點(diǎn)。
安井食品自成立之初,就與金蝶結(jié)緣。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張,對公司的信息化發(fā)展提出了更高的要求。本次項目僅短短6個月時間,即實現(xiàn)1個集團(tuán)+5大生產(chǎn)基地+7個工廠+近40家聯(lián)絡(luò)處,近萬名名員工的s-HR基礎(chǔ)人事、EAS財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、分銷、返利、成本、費(fèi)用、云之家及異構(gòu)系統(tǒng)集成的全面應(yīng)用上線,實現(xiàn)集團(tuán)層面的財務(wù)管控、人力共享、移動辦公平臺,實現(xiàn)下屬各工廠的個性化擴(kuò)展、全面應(yīng)用與一體化集成,實現(xiàn)版塊間的銷售發(fā)運(yùn)協(xié)同管理與集團(tuán)往來協(xié)同。最終,實現(xiàn)安井食品信息化五化融合的建設(shè)目標(biāo)。
集團(tuán)化:集團(tuán)財務(wù)、集中營銷、內(nèi)部交易、集中采購、聯(lián)合倉儲、戰(zhàn)略人力資源;
一體化:一個平臺、一個入口、一個口徑、一套組織、一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
流程化:全集團(tuán)全業(yè)務(wù)流程驅(qū)動、高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、提升工作效率;
數(shù)據(jù)化:全流程驅(qū)動事找人、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理改善,全員參與打造主動服務(wù),大數(shù)據(jù)分析提?升決策效率與效能,改善成本與品質(zhì);
移動化:移動辦公,全面連接,打造無紙化、扁平化、高效協(xié)同、透明的靈動組織。安井食品信息化應(yīng)用價值:“一、三、N”,實現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型
1、實現(xiàn)全集團(tuán)組織的一體化與數(shù)字化
實現(xiàn)了全集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)、職位和員工信息在同一系統(tǒng)平臺上的統(tǒng)一管理和維護(hù),建立起覆蓋全集團(tuán)的4大職位族、85個二級職務(wù)類、2500多個職位的管理體系,近萬名員工的統(tǒng)一管理;為后續(xù)各項人員結(jié)構(gòu)、人力成本結(jié)構(gòu)化分析、人才決策及全面一體化奠定了基礎(chǔ)。
2、實現(xiàn)全集團(tuán)員工與薪酬的全面優(yōu)化與數(shù)字化
建立起全集團(tuán)員工信息庫。通過對原先200多個員工信息字段的梳理,壓縮掉了60%的重復(fù)或多余數(shù)據(jù),并對保留的100余個字段進(jìn)行必要規(guī)范建立了覆蓋全集團(tuán)各個職位序列的薪酬體系,企業(yè)員工的定薪、調(diào)薪有制度可循,同時對集團(tuán)原有薪酬項目優(yōu)化了166個(原有300個),減少冗余率達(dá)55%,提高了企業(yè)薪酬體系的規(guī)范化程度,利于報表的統(tǒng)計分析,實現(xiàn)員工與薪酬的全面數(shù)字化。
3、實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化、多工廠協(xié)同數(shù)字化、異構(gòu)集成數(shù)字化與經(jīng)營分析數(shù)字化
集團(tuán)管控
搭建統(tǒng)一財務(wù)平臺,統(tǒng)一集團(tuán)財務(wù)政策管理
集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)資料設(shè)置、財務(wù)核算管理管理,保障集團(tuán)成員單位核算的規(guī)范統(tǒng)一,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各單位權(quán)責(zé)制度。費(fèi)用管控
搭建集團(tuán)費(fèi)用管理平臺,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
實現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)用制度與審批平臺的統(tǒng)一,實現(xiàn)從申請到報銷、審批及入帳生成憑證的體化管理,降低財務(wù)風(fēng)險。全面營銷協(xié)同
搭建集團(tuán)營銷、辦事處、經(jīng)銷商及多工廠間的營銷配送發(fā)運(yùn)結(jié)算的營銷協(xié)同平臺
實現(xiàn)集團(tuán)營銷公司、各辦事處與多工廠間的接單、發(fā)貨、結(jié)算與內(nèi)部交易協(xié)同,保證集團(tuán)接單配送與結(jié)算的及時性、真實性和準(zhǔn)確性。異構(gòu)集成
實現(xiàn)EAS系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)的一體化集成,減少二次錄入工作量,提高物流發(fā)運(yùn)配送效率
實現(xiàn)與多地考勤機(jī)、食堂飯卡、乘車卡、宿舍管理系統(tǒng)、水控系統(tǒng)的集成,構(gòu)建以人為本的人力資源管理決策支持
通過BI系統(tǒng)與EAS數(shù)據(jù)連接,幫助集團(tuán)管理層構(gòu)建基于戰(zhàn)略發(fā)展的一體化管理模型,有效地集成各種業(yè)務(wù)信息,按多種緯度監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況,全面掌控企業(yè)運(yùn)營,及時地做出科學(xué)周密的戰(zhàn)略決策。4、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)數(shù)字化,: 簡單+秒懂 + PK排名
多工廠經(jīng)營數(shù)字化,利用多地PK文化推動管理改善:提供多生產(chǎn)基地相關(guān)庫存、采購價格、人工成本、付款賬期給生產(chǎn)公司互相對比借鑒PK,幫助各地提升管理,循環(huán)改善。
營銷數(shù)字化,輔助營銷決策:經(jīng)銷商促銷返利、邊際成本、銷售分析及商超的銷售、回款、費(fèi)比等進(jìn)行分析,為營銷決策提供幫助、為生產(chǎn)降低成本提供方向。
客戶回款數(shù)字化,降低資金回籠風(fēng)險:通過分析銷售應(yīng)收賬齡,一眼直觀看出客戶賬齡問題,有效的控制應(yīng)收款回款周期。
產(chǎn)銷預(yù)測數(shù)字化,確保產(chǎn)能均衡與產(chǎn)銷協(xié)調(diào):根據(jù)銷售預(yù)測、成品庫存、產(chǎn)能分配、生產(chǎn)計劃、訂單分析等模塊進(jìn)行預(yù)測分析,合理提供4地相關(guān)數(shù)據(jù)供生產(chǎn)安排計劃參考。
物流數(shù)字化,有效降低庫存風(fēng)險:通過對于WMS庫存報表的分析,可以有效的分析每一品項相關(guān)產(chǎn)地、生產(chǎn)批次、托盤信息,檢測其系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,降低庫存報廢風(fēng)險。
市場管理數(shù)字化,杜絕浪費(fèi),降本增效:分析客戶實際投放、廣宣庫存、價格比對、供應(yīng)商應(yīng)付款等。通過分析后,公司重新規(guī)范了物料編碼,對呆滯企劃物料重新利用,杜絕浪費(fèi)。
5、云之家助力安井服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
云之家實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工、管理者,以及外部辦事處人員及促銷員,建立一個企業(yè)內(nèi)部互通互聯(lián)的生態(tài)系統(tǒng),一夜之間云之家讓安井近萬名員工成為一個整體。
6、員工服務(wù)數(shù)字化
安井借助金蝶 s-HR的經(jīng)理人自助、員工自助等模塊在員工中普及了企業(yè)通訊錄、我的個人檔案、員工自助、人力簡報、我的工資條等移動應(yīng)用,讓人力資源管理與服務(wù)向企業(yè)多個層次逐步延伸,提高人力資源管理工作的透明度,加強(qiáng)了人力資源部門與企業(yè)員工的聯(lián)系,獲得了員工的廣泛好評!
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