東北制藥的數字化轉型落地方案的第一階段,是以多級利潤中心快速實現方大的“賽馬制”考核方案;第二階段引入發票云解決費用報銷憑據快速采集、制單及核驗問題;第三階段通過付款結算智能機器人解決付款審批效率低、付款慢的問題;第四階段以導入核心設備的全生命周期管理體系,實現設備資產的增值保值。
抓核心問題,從組織設計及流程梳理入手,快速搭建“賽馬制”的經營架構體系
對“賽馬制”經營架構體系的搭建和落實執行得益于東北制藥實施混改以來管理變革的成效,基于在金蝶云·星空中建立的扁平化組織及多級利潤中心的管理架構下,按“賽馬制”的要求快速對考核的業務單元進行細化分級,并按內部市場化的規則定義了利潤中心間的結算標準,同時將“賽馬制”的考核細則轉化成利潤中心間的考核指標的分配標準,在業務發生時,有確定歸屬的直接通過利潤中心進行歸集,公共部分則通過利潤中心間的分配標準進行分配,確定各利潤中心考核指標的績效歸屬,每月按利潤中心口徑將考核結果在云之家經營平臺上公示,在保證經營體系落實的前提下,也極大地提高了一線職工的工作積極性及個人收益,實施上線僅一個月,成效顯著。
管理視角下移,找到報銷中普遍關注的問題,借助發票云讓降本增效落到實處
在此次改革工作的落實中,通過金蝶發票云真正讓管理視角的工作進行了下移,做到了從根源入手,切實地解決一線普遍反應的真問題,讓降本增效落到實處。通過在費用報銷的影像采集、制單及核驗環節加入到發票云的掃描、智能制單及云端核驗功能,解決了長期以來費用報銷審批效率低、誤差大的問題,同時也有效規避了因為票據問題給財務帶來的稅務風險,小應用帶來大效益。
創新模式應用,構筑供應商生態伙伴關系,通過智能機器人賦能供應商
在東北制藥,供應商的關系管理一直是個老大難的問題,示范合同、非示范合同,各種條款、約束、保證金、違約金、賬期等條條框框,把和供應商之間的合作關系推到了一個對立面,導致供應商不滿意,采購方也不滿意。通過深入調研分析后發現,其核心原因就是在付款結算過程中的各種約束條款的履行時效問題。項目組在做了大量詳盡的調研后,對付款結算過程中影響付款的條件、要件進行歸類,并抽象形成規則,通過智能機器人實現了付款要件影像的智能采集、智能匹配、快速審單、企聯平臺直聯付款等過程的操作,上線一個月后,對一般性的材料采購,付款時間從原來的發票到后的20天縮短為7天,效率極大提升,供應商關系也得到了逐步的改善。
著眼未來資本運營,構建設備全生命周期管理體系,強化資產監管,實現設備資產的增值保值
設備作為國資委企業的重要資產,不僅要加強監管的手段和措施,更要實現在經營過程中的增值保值,這是一個永久的課題,也是東北制藥混改后的一件大事。通過構建設備全生命周期管理平臺,將東北制藥13個企業A、B類共計3000多種重要的設備建立了從申請、采購、驗收、建檔、變更、維修、維護、調配、投資、處置的全生命周期管理體系的完整信息記錄,并和重大的投資、項目等建立業務關聯,對設備資產的分布及狀態進行時時監控,實行統調統配、集中采購。保證了設備資產在東北制藥范圍內的合理、有效、充分地調配和利用,有效降低了設備的閑置率及資產的采購總額。