祖名豆制品：移動數(shù)字化與一塊“豆腐”的生鮮極速

祖名豆制品股份有限公司(以下簡稱“祖名”)經(jīng)過25年的發(fā)展，已經(jīng)成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的全國大型豆制品企業(yè)，擁有生鮮豆制品、休閑豆制品、豆乳飲料、豆芽、腐乳五大產(chǎn)品線。2016年3月，作為全國首家登錄新三板的豆制品企業(yè)，正式掛牌上市。

祖名成立以來，就一直以“做健康食品，關(guān)注人類健康”為企業(yè)發(fā)展方向，始終堅持“質(zhì)量第一”的企業(yè)使命。每年投入大量資金提升生產(chǎn)過程的工藝，包括技術(shù)方面以及設(shè)備的提升改造;定期邀請杭州市民與媒體人員參觀祖名的生產(chǎn)工廠，讓消費者近距離體驗、監(jiān)督生產(chǎn)過程;在2016年4月，成為杭州G20峰會，官方指定的獨家豆制品專供企業(yè)，并在峰會期間，提供了33個品種、11個批次，共4533箱的各類高品質(zhì)豆制食品。

發(fā)展至今，祖名已成為營收突破10億的現(xiàn)代化企業(yè)，連續(xù)多年被評為浙江省名牌產(chǎn)品、浙江省農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、浙江省企業(yè)技術(shù)中心、中國豆制品著名品牌企業(yè)20強。一個品牌的崛起，百經(jīng)商海錘煉，卻獨秀品牌之林，但祖名并沒有驕傲，而是用自己的真誠，去逐步實現(xiàn)立足長三角，面向全國，走向世界的宏偉目標。

對生鮮產(chǎn)品零庫存的要求

祖名豆制品的原料均為國產(chǎn)非轉(zhuǎn)基因大豆，董事長蔡祖明先生，更是對生產(chǎn)人員下了死命令，即便是國家允許的限量添加劑，也絕對不添加，這樣就更加縮短了產(chǎn)品的保質(zhì)期，生產(chǎn)出來的生鮮產(chǎn)品保質(zhì)期一般在1至3天左右。然而董事長依然要求當(dāng)天絕對不留生鮮產(chǎn)品，這也就對生產(chǎn)及發(fā)運環(huán)節(jié)的工作流程提出了更高的挑戰(zhàn)與要求，當(dāng)天生產(chǎn)的產(chǎn)品必須當(dāng)天全部銷售出庫，做到生鮮產(chǎn)品零庫存管理，這也是對生產(chǎn)人員最重要的一項考核指標，同時也對軟件功能及性能方面的支撐提出了更大的挑戰(zhàn)。

訂貨方式導(dǎo)致錯單及漏單時有發(fā)生

祖名的產(chǎn)品種類繁多，但每種產(chǎn)品的單價又不是很高，所以每個公司每天訂單量接近1000單，單小量大;同時，祖名的客戶，大多數(shù)又是農(nóng)貿(mào)市場年紀較高的人群，這部分客戶每天使用電話向祖名訂貨，需要專門的訂貨小組，負責(zé)接電話、下訂單，每天電話鈴聲從早上8點到晚上9點，從不間斷，有時因客戶描述不清或忘記某種產(chǎn)品，還會導(dǎo)致訂貨組內(nèi)人員下錯單及下漏單的情況發(fā)生。

菜場大媽們的數(shù)字化

金蝶云系統(tǒng)中的“移動下單”、“掌上訂貨”兩個輕應(yīng)用發(fā)布至云之家，而云之家作為應(yīng)用軟件，支持安卓及IOS手機在各大應(yīng)用市場免費下載使用，將祖名的訂貨，從專門的訂貨小組使用電話訂貨，改為各個業(yè)務(wù)員或者客戶自己訂貨，使祖名的訂貨更輕、更快、更便捷。

當(dāng)祖名的客戶/業(yè)務(wù)員使用“移動下單”輕應(yīng)用提交訂單后，會自動生成金蝶云系統(tǒng)中的銷售訂單(審核中狀態(tài))，可以在金蝶云系統(tǒng)中繼續(xù)進行后續(xù)分貨、發(fā)貨、配送、應(yīng)收等業(yè)務(wù)的處理。

審批與匯報移動化

基于金蝶云與云之家的連接，祖名將所有業(yè)務(wù)的審批工作都遷移到了云之家進行，包括費用報銷、添加物料、添加客戶等一系列的審批工作都由原來PC機端的操作轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿邮謾C端操作，大大地提高了各種業(yè)務(wù)的審批效率，同時，所有人員的簽到、工作匯報也都在云之家進行。