建業(yè)集團(tuán)：房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐

建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司創(chuàng)辦于1992年5月，于2008年6月6日在香港聯(lián)合交易所有限公司(“聯(lián)交所”)主板上市(股票編號(hào)：832.HK)，具有中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)一級(jí)資質(zhì)。

建業(yè)集團(tuán)定位為做中原城市化進(jìn)程和社會(huì)全面進(jìn)步的推動(dòng)者，扎根河南27年，堅(jiān)守“讓河南人民都住上好房子”的企業(yè)理想與使命，為河南城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn)做出了重要貢獻(xiàn)。建業(yè)集團(tuán)始終堅(jiān)持“向客戶提供沒有瑕疵的產(chǎn)品和一流的服務(wù)”的產(chǎn)品服務(wù)觀，并以決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、經(jīng)營專業(yè)化的經(jīng)營管理理念來確保產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。

截至2019年6月30日，建業(yè)集團(tuán)已進(jìn)入河南省的18個(gè)地級(jí)城市和84個(gè)縣級(jí)城市，開發(fā)項(xiàng)目累計(jì)交付面積約3253萬平方米，擁有在建項(xiàng)目共127個(gè)，在建總建筑面積約2654.6萬平方米，土地儲(chǔ)備建筑面積約4769萬平方米，其中權(quán)益建筑面積約3719萬平方米。新簽約輕資產(chǎn)項(xiàng)目22個(gè)，簽約計(jì)容面積311.75萬平方米，預(yù)期品牌費(fèi)金額6.48億元人民幣。至此，建業(yè)集團(tuán)已累計(jì)簽約輕資產(chǎn)項(xiàng)目131個(gè)，計(jì)容面積1934萬平方米，預(yù)期品牌費(fèi)總計(jì)金額40.57億元人民幣。

二十七年來，建業(yè)連續(xù)十多年蟬聯(lián)河南省房地產(chǎn)行業(yè)納稅冠軍，2018年企業(yè)納稅總額50億人民幣，累計(jì)納稅逾百億。

“3571”是建業(yè)集團(tuán)四年發(fā)展戰(zhàn)略，即營業(yè)收入逐年實(shí)現(xiàn)300億、500億、700億和1000億，今年是建業(yè)的千億年，如此快速的增長，對(duì)戰(zhàn)略、對(duì)業(yè)務(wù)、對(duì)管理、對(duì)轉(zhuǎn)型都提出非常大的挑戰(zhàn)，其中數(shù)字化轉(zhuǎn)型是集團(tuán)董事會(huì)提出的轉(zhuǎn)型方向，在其中扮演了至關(guān)重要的角色。

特別是在后地產(chǎn)時(shí)代，建業(yè)要從傳統(tǒng)重資產(chǎn)的地產(chǎn)企業(yè)向輕資產(chǎn)的服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型，目前集團(tuán)已有十多個(gè)業(yè)態(tài)、大幾百多家公司，管理半徑、管理復(fù)雜度、資源平衡等各類管理挑戰(zhàn)越來越大，對(duì)人財(cái)物事的管理精細(xì)度要求也越來越高，快速發(fā)展對(duì)集團(tuán)管控提出了更多更高的要求：

集團(tuán)在制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化等方面難度增大，對(duì)下屬公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控和指導(dǎo)也帶來諸多挑戰(zhàn)；

地產(chǎn)企業(yè)的的運(yùn)營，多是通過管理模式、運(yùn)營模式的復(fù)制來實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張，而傳統(tǒng)的人治模式，無法支撐公司開到哪里，管理跟到哪里；

傳統(tǒng)的溝通、工作和內(nèi)外部協(xié)作方式，效率低下、準(zhǔn)確率不高，無法適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的需要；

沒有集中的移動(dòng)工作門戶，管理層辦公太麻煩；

如何建立整合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力的一體化運(yùn)營平臺(tái)，進(jìn)而構(gòu)建地產(chǎn)數(shù)據(jù)湖，為公司的經(jīng)營分析、準(zhǔn)確決策和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供幫助，是建業(yè)集團(tuán)的管理之痛。

建業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以員工費(fèi)用報(bào)銷流程為共享服務(wù)切入點(diǎn)，二期將成本類、收入類業(yè)務(wù)流程納入共享中心。未來，建業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營將逐步走向成熟，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化服務(wù)。

流程再造、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

建業(yè)集團(tuán)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為集團(tuán)地產(chǎn)板塊的快速發(fā)展提供集約化財(cái)務(wù)保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，通過可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn)，200多家公司同時(shí)上線，月審核單據(jù)量增加到80000多筆。建業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于金蝶EAS財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，財(cái)務(wù)共享中心通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范，保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，減少數(shù)據(jù)加工過程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)，使報(bào)告和決策有更準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

助力集團(tuán)管控，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

建業(yè)集團(tuán)在上線財(cái)務(wù)共享時(shí)，借助流程再造的理念再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。建業(yè)集團(tuán)在總部建立了財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一進(jìn)行管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時(shí)，建業(yè)將普通費(fèi)用報(bào)銷、借款、營銷合同類費(fèi)用報(bào)銷等多種業(yè)務(wù)流程的審批統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。財(cái)務(wù)共享上線后，違規(guī)情況大幅減少，大大減少了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，促進(jìn)核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心被認(rèn)為是業(yè)財(cái)融合的起點(diǎn)，其建設(shè)與完善有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，使得會(huì)計(jì)集中、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、倌息系統(tǒng)充善，進(jìn)而降低會(huì)計(jì)核算 成本，提高會(huì)計(jì)核算效率。這樣可以大大減少會(huì)計(jì)核算人員的數(shù)量，釋放更多的高級(jí)會(huì)計(jì)人員去從亊財(cái)務(wù)管理工作，有利于財(cái)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合，提髙財(cái)務(wù)稍細(xì)化程度。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用，為公司決策提供戰(zhàn)略支撐

財(cái)務(wù)共享中心集中了大量的數(shù)據(jù)，被看作是一個(gè)數(shù)據(jù)中心。來自第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不僅保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，集中的數(shù)據(jù)更為業(yè)財(cái)融合具體措施的實(shí)施搭建了重要的真實(shí)數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)，從而有利于下一步的財(cái)務(wù)分析，有效支撐集團(tuán)決策分析。