常見(jiàn)問(wèn)題

了解財(cái)務(wù)軟件相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題

• 財(cái)務(wù)軟件是什么？

  財(cái)務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱(chēng)財(cái)務(wù)軟件和 通用記賬類(lèi)型的稱(chēng)之為財(cái)務(wù)記賬軟件。

• 財(cái)務(wù)云是什么軟件？

  金蝶財(cái)務(wù)云融合最新的財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實(shí)踐，構(gòu)建費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)中臺(tái)、稅務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)績(jī)效、資金管理等新一代財(cái)務(wù)云應(yīng)用，助力企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高效協(xié)同，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新，讓財(cái)務(wù)具備對(duì)業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動(dòng)的能力。

• 企業(yè)如何選擇適合自己的財(cái)務(wù)軟件？

  企業(yè)在選型時(shí)要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

  1、企業(yè)規(guī)模：企業(yè)大小分類(lèi)基本有三種，大型（集團(tuán)）企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企（個(gè)體商戶）。不同類(lèi)型的企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問(wèn)題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

  2、工作流程：企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要考慮到財(cái)務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將付出很大成本停止流程改造。因此，在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。

  3、財(cái)務(wù)報(bào)告能力：財(cái)務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時(shí)地、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，企業(yè)在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮到財(cái)務(wù)報(bào)告功能。

  4、功能自定義：自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，有些財(cái)務(wù)軟件把此項(xiàng)功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分財(cái)務(wù)軟件允許用戶進(jìn)行自定義，還有一些財(cái)務(wù)軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務(wù)來(lái)銷(xiāo)售，用戶在選型時(shí)一定要注意，這關(guān)系用戶的需求和軟件價(jià)格的差距。

  5、表格支持：財(cái)務(wù)軟件表格是專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)取數(shù)計(jì)算的表，它的特點(diǎn)是取數(shù)快捷方便，有自己專(zhuān)門(mén)的取數(shù)和計(jì)算函數(shù)，也可以編輯后臺(tái)的批命令之類(lèi)的運(yùn)行程序和菜單等定制界面。

  6、軟件集成：不止是財(cái)務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)有新的需求，如果現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件不能將新的功能需求無(wú)縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購(gòu)買(mǎi)一款適合的管理軟件，企業(yè)損失的不止是財(cái)務(wù)，還包括人力、物力和時(shí)間等，所以，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要慎重。

• 金蝶財(cái)務(wù)云有哪些優(yōu)勢(shì)？

  業(yè)財(cái)一體化，抽象企業(yè)業(yè)財(cái)能力，構(gòu)建可與異構(gòu)系統(tǒng)快速組裝的財(cái)務(wù)能力引擎，如會(huì)計(jì)引擎，供業(yè)財(cái)應(yīng)用靈活復(fù)用，充分利用智能化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體標(biāo)準(zhǔn)化高效處理，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新。

  數(shù)智體驗(yàn)，運(yùn)用AI、RPA、OCR、 NLP、實(shí)體機(jī)器人等創(chuàng)新技術(shù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)提供支持，提升核算效率與質(zhì)量，為決策提供洞察、風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)支撐。

  協(xié)同運(yùn)營(yíng)，從組織、業(yè)務(wù)流程等多角度出發(fā)，構(gòu)建多法人、多事業(yè)部的動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)核算模型，適配企業(yè)經(jīng)營(yíng)型管理架構(gòu)。

  精準(zhǔn)決策，建設(shè)資金業(yè)務(wù)可視化、資金風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)管控、金融資源全局統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精準(zhǔn)決策的財(cái)務(wù)管理體系，助力企業(yè)資金管理“看得見(jiàn)、管得住、調(diào)得動(dòng)、用得好”。

  生態(tài)鏈接，通過(guò)與業(yè)務(wù)、稅務(wù)、銀行等內(nèi)外部生態(tài)的連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化，讓財(cái)務(wù)具備對(duì)業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動(dòng)的能力。

• 金蝶財(cái)務(wù)云與傳統(tǒng)OA財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別？

  金蝶財(cái)務(wù)云融合最新的財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實(shí)踐，構(gòu)建費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)中臺(tái)、稅務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)績(jī)效、資金管理等新一代財(cái)務(wù)云應(yīng)用，助力企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高效協(xié)同，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新，讓財(cái)務(wù)具備對(duì)業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動(dòng)的能力。

  OA系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程管理：通過(guò)預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷(xiāo)流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程（請(qǐng)款流程）來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生，按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)控制費(fèi)用發(fā)生過(guò)程。OA系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是費(fèi)控系統(tǒng)。

• 金蝶財(cái)務(wù)云與傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別？

  金蝶財(cái)務(wù)云從使用模式上來(lái)說(shuō)，具有以下優(yōu)勢(shì)：不需要安裝軟件，只要企業(yè)有網(wǎng)，打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就可以使用，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地輕松辦公。同時(shí)功能隨需隨加，極大地節(jié)省了一次性資金壓力，提高企業(yè)資金的利用率，節(jié)省了購(gòu)置和維護(hù)服務(wù)器的成本。相比傳統(tǒng)線下模式，有效降低70%成本。由于金蝶財(cái)務(wù)云制定了嚴(yán)格的協(xié)議，對(duì)公司數(shù)據(jù)提供安全和隱私保護(hù)，大大保證了數(shù)據(jù)的安全性。

  傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要一次性購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器和所需模塊，請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的人做維護(hù)，導(dǎo)致運(yùn)維成本相對(duì)較高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器或硬盤(pán)，一般沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，一旦損壞或被病毒、木馬等安全威脅侵入，數(shù)據(jù)就有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。且大多系統(tǒng)為c/s架構(gòu)，單機(jī)或局域網(wǎng)部署。只能在辦公室做賬，老板要臨時(shí)查賬，只能夠跑回公司等待查賬，對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)相當(dāng)麻煩。