常見問題

了解財務(wù)軟件相關(guān)的常見問題

• 財務(wù)軟件是什么？

  財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財務(wù)記賬軟件。

• 財務(wù)云是什么軟件？

  金蝶財務(wù)云融合最新的財務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實踐，構(gòu)建費用管理、財務(wù)會計、財務(wù)共享、財務(wù)中臺、稅務(wù)管理、管理會計、企業(yè)績效、資金管理等新一代財務(wù)云應(yīng)用，助力企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)高效協(xié)同，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新，讓財務(wù)具備對業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動的能力。

• 企業(yè)如何選擇適合自己的財務(wù)軟件？

  企業(yè)在選型時要重點考慮以下幾個問題：

  1、企業(yè)規(guī)模：企業(yè)大小分類基本有三種，大型（集團）企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企（個體商戶）。不同類型的企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

  2、工作流程：企業(yè)選擇財務(wù)軟件時，要考慮到財務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化時，財務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將付出很大成本停止流程改造。因此，在選用財務(wù)軟件時，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財務(wù)管理軟件。

  3、財務(wù)報告能力：財務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時地、準(zhǔn)確地提供財務(wù)報告。因此，企業(yè)在評價財務(wù)軟件時，應(yīng)充分考慮到財務(wù)報告功能。

  4、功能自定義：自定義功能也是財務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，有些財務(wù)軟件把此項功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分財務(wù)軟件允許用戶進行自定義，還有一些財務(wù)軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務(wù)來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關(guān)系用戶的需求和軟件價格的差距。

  5、表格支持：財務(wù)軟件表格是專門用于財務(wù)取數(shù)計算的表，它的特點是取數(shù)快捷方便，有自己專門的取數(shù)和計算函數(shù)，也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。

  6、軟件集成：不止是財務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業(yè)在發(fā)展過程中，會有新的需求，如果現(xiàn)有財務(wù)軟件不能將新的功能需求無縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購買一款適合的管理軟件，企業(yè)損失的不止是財務(wù)，還包括人力、物力和時間等，所以，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，一定要慎重。

• 金蝶財務(wù)云有哪些優(yōu)勢？

  業(yè)財一體化，抽象企業(yè)業(yè)財能力，構(gòu)建可與異構(gòu)系統(tǒng)快速組裝的財務(wù)能力引擎，如會計引擎，供業(yè)財應(yīng)用靈活復(fù)用，充分利用智能化技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)財一體標(biāo)準(zhǔn)化高效處理，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新。

  數(shù)智體驗，運用AI、RPA、OCR、 NLP、實體機器人等創(chuàng)新技術(shù)為財務(wù)會計、管理會計提供支持，提升核算效率與質(zhì)量，為決策提供洞察、風(fēng)險及預(yù)測數(shù)據(jù)支撐。

  協(xié)同運營，從組織、業(yè)務(wù)流程等多角度出發(fā)，構(gòu)建多法人、多事業(yè)部的動態(tài)業(yè)務(wù)核算模型，適配企業(yè)經(jīng)營型管理架構(gòu)。

  精準(zhǔn)決策，建設(shè)資金業(yè)務(wù)可視化、資金風(fēng)險實時管控、金融資源全局統(tǒng)籌、數(shù)據(jù)驅(qū)動精準(zhǔn)決策的財務(wù)管理體系，助力企業(yè)資金管理“看得見、管得住、調(diào)得動、用得好”。

  生態(tài)鏈接，通過與業(yè)務(wù)、稅務(wù)、銀行等內(nèi)外部生態(tài)的連接，實現(xiàn)業(yè)財稅一體化，讓財務(wù)具備對業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動的能力。

• 金蝶財務(wù)云與傳統(tǒng)OA財務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別？

  金蝶財務(wù)云融合最新的財務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實踐，構(gòu)建費用管理、財務(wù)會計、財務(wù)共享、財務(wù)中臺、稅務(wù)管理、管理會計、企業(yè)績效、資金管理等新一代財務(wù)云應(yīng)用，助力企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)高效協(xié)同，支撐業(yè)務(wù)敏捷創(chuàng)新，讓財務(wù)具備對業(yè)務(wù)的管理與驅(qū)動的能力。

  OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理注重過程管理：通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發(fā)生，按照一個組織的經(jīng)營目標(biāo)來控制費用發(fā)生過程。OA系統(tǒng)中的財務(wù)管理實際上就是費控系統(tǒng)。

• 金蝶財務(wù)云與傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別？

  金蝶財務(wù)云從使用模式上來說，具有以下優(yōu)勢：不需要安裝軟件，只要企業(yè)有網(wǎng)，打開網(wǎng)頁就可以使用，能夠讓企業(yè)的財務(wù)人員隨時隨地輕松辦公。同時功能隨需隨加，極大地節(jié)省了一次性資金壓力，提高企業(yè)資金的利用率，節(jié)省了購置和維護服務(wù)器的成本。相比傳統(tǒng)線下模式，有效降低70%成本。由于金蝶財務(wù)云制定了嚴(yán)格的協(xié)議，對公司數(shù)據(jù)提供安全和隱私保護，大大保證了數(shù)據(jù)的安全性。

  傳統(tǒng)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)需要一次性購買服務(wù)器和所需模塊，請專門的人做維護，導(dǎo)致運維成本相對較高。財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在本地服務(wù)器或硬盤，一般沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護，一旦損壞或被病毒、木馬等安全威脅侵入，數(shù)據(jù)就有丟失的風(fēng)險。且大多系統(tǒng)為c/s架構(gòu)，單機或局域網(wǎng)部署。只能在辦公室做賬，老板要臨時查賬，只能夠跑回公司等待查賬，對會計來說相當(dāng)麻煩。