聯(lián)美量子股份有限公司(簡稱:聯(lián)美控股 600167.SH)是上海證券交易所上市公司,是以科技創(chuàng)新為動力的綜合能源服務(wù)商。聯(lián)美控股2020年實現(xiàn)收入35.98億元,稅收近5億元,先后被納入富時羅素、標(biāo)普、MSCI全球三大國際重要指數(shù)成分股。
為適應(yīng)公司穩(wěn)健發(fā)展,管控能力進(jìn)一步提升,針對發(fā)展過程中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)流,數(shù)據(jù)流、資金流增長審批和管理工作愈加繁重等問題,聯(lián)美控股積極尋求通過信息化手段來提質(zhì)增效。
隨著聯(lián)美控股由清潔供暖運營商轉(zhuǎn)型到電熱水冷氣綜合能源服務(wù)商的戰(zhàn)略需要,,金蝶從產(chǎn)業(yè)智能化、產(chǎn)品服務(wù)化、資源共享化三個方面入手,提供了基于中臺思路的集團(tuán)管控平臺,并通過蒼穹集成平臺的能力,集成其前端的收費、服務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立業(yè)務(wù)支撐平臺,形成以金蝶云星瀚的財務(wù)云、供應(yīng)鏈云、績效云等六朵云為核心,以蒼穹平臺支持的創(chuàng)新業(yè)務(wù)為外延的數(shù)字化運營平臺。
統(tǒng)一會計科目和記賬規(guī)則,為集團(tuán)展現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營“真”結(jié)果
實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管理會計科目,會計科目由原來的8000多個,減少到目前的1400多個,精簡近7000個重復(fù)及無效科目。集團(tuán)統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑和記賬規(guī)則,業(yè)務(wù)更加清晰,更能夠真實反應(yīng)運營結(jié)果,同時,實現(xiàn)公司間的交易自動抵消合并,提高了合并報表的編制效率。在系統(tǒng)上線后,財務(wù)經(jīng)理周鋮鋮也感嘆到“沒想到會計科目經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化后,會有這么大的改善,工作效率的提升肉眼可見,數(shù)據(jù)質(zhì)量也更好了,為決策提供了更好的支撐。”
項目采購業(yè)務(wù)到財務(wù)全鏈條貫穿,業(yè)務(wù)過程高度自動化
實現(xiàn)從各分子公司物料申請、物料入集采公司庫、分子公司入庫、領(lǐng)料,付款等九個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)貫通,并通過一張表完全展現(xiàn)采購全過程,實時洞察項目采購的進(jìn)度。
實現(xiàn)跨公司的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單據(jù)100%自動化,在減少繁瑣的采購訂單和銷售訂單的錄入工作同時,提高公司交易對賬效率。針對每個采購合同,建立付款臺賬,付款留痕,杜絕重復(fù)付款。實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,實現(xiàn)了從需求申請到采購、入庫以及銷售到成員公司一直到領(lǐng)料的全過程跟蹤管理,同時憑證自動化率達(dá)到90%以上,大大提高了記賬效率。正如采購經(jīng)理丁溦反饋的那樣 ,“通過金蝶系統(tǒng)的實施,管理者可以輕松掌握項目過程的各階段詳細(xì)信息,頻繁的公司間交易也實現(xiàn)了自動化,這些都極大的提高了工作效率,解放了人力,改善了員工的體驗。”
變預(yù)算的事后管理為事前管理,預(yù)算管控更加精細(xì)
實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行和預(yù)算控制一體化,將預(yù)算管理由事后管理變?yōu)槭虑翱刂疲崿F(xiàn)承諾占用和實際占用的區(qū)分,使得預(yù)算控制點前移,讓預(yù)算控制的更精細(xì)。信息化項目負(fù)責(zé)人李銘總說到“金蝶系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了預(yù)算的數(shù)字化控制,從而讓預(yù)算起到了更強的指導(dǎo)和約束作用,為集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成提供了強有力的保障。“
規(guī)范項目立項,減少乃至杜絕費用項目,同時實現(xiàn)雙主線并行管理,減少無謂審批造成的管理浪費
建立清晰的立項標(biāo)準(zhǔn),控制無效立項。通過定義立項標(biāo)準(zhǔn),2021年較2020年同比減少項目立項500余個,同時,基本杜絕了費用項目的建立,日常費用改為預(yù)算控制而非通過項目進(jìn)行控制,將原有的費控類別項目與工程等項目分開,按照不同特點進(jìn)行了分別的管控。
實現(xiàn)項目與合同的雙線管控,解決一個采購合同對應(yīng)多個項目,需要拆分成多個采購合同,多次招投標(biāo)、多次審批的問題,減少無謂審批,同時形成批量采購,降低采購成本。信息化項目負(fù)責(zé)人李銘總針對項目管理的優(yōu)化工作特別指出“此次金蝶云蒼穹系統(tǒng)的部署,讓項目管理更聚焦,項目過程更清晰,對項目管理來講是一次不小的飛躍。”
自動指定資金去向,實時真實反饋資金流向,為管理層解答了,“錢到底花到了哪里去”的問題
建立費用項目、資金流量項目、現(xiàn)金流量項目的對應(yīng)關(guān)系,一筆業(yè)務(wù)自動生產(chǎn)三筆資金流向,分別滿足部門級費用類型統(tǒng)計、集團(tuán)業(yè)務(wù)級資金流向統(tǒng)計、集團(tuán)財務(wù)級現(xiàn)金流量統(tǒng)計,滿足三個層面不同視角的管理要求。同時,改變原來人工指定費用項目和資金流量項目、現(xiàn)金流量項目容易出錯,使得業(yè)務(wù)不能真實反饋資金流向的問題,提高資金流向的透明度,助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,并實現(xiàn)從業(yè)務(wù)和現(xiàn)金流向的雙向追溯,提高管理風(fēng)險挖掘效率。在系統(tǒng)上線后,財務(wù)經(jīng)理周鋮鋮所說:“通過金蝶云蒼穹系統(tǒng)的上線,實現(xiàn)了業(yè)財一體的閉環(huán)管理,既規(guī)范了記賬也提高財務(wù)工作效率,同時,還實現(xiàn)了資金去向的自動指定,實時真實反饋資金流向,為管理層解答了“錢到底花到了哪里去?”
數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一
數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一,真實反饋業(yè)務(wù)情況,提高集團(tuán)數(shù)據(jù)合并、分析、和決策效率;
項目清晰
清晰立項規(guī)則,明確哪些業(yè)務(wù)需要立項,哪些無需立項,從而減少立項數(shù)量,大大減輕項目審批工作量,讓項目管理人員從項目審批的繁瑣工作中解脫出來,將精力更多的投入到項目監(jiān)控和項目優(yōu)化等價值更高的工作中,在提高運營效率的同時,提高項目管理質(zhì)量;
資金透明
根據(jù)費用項目,自動指定資金流量項目、現(xiàn)金流量項目,使得業(yè)務(wù)可以實時、真實反饋資金流向,從而提高資金流向的透明度,直觀暴露資金問題,助力資金合理優(yōu)化;
雙線管理
實現(xiàn)合同和項目的雙線管理模式,降低無謂的合同審批量,解放勞動力的同時,形成批量采購,降低采購成本;
事前管控
通過對預(yù)算承諾額度和執(zhí)行額度的管理,提高預(yù)算管理力度,同時實現(xiàn)預(yù)算的事前管理,提高預(yù)算管理的時效性,雙管齊下保障企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成;
運營轉(zhuǎn)型
通過資金流向智能指向、公司間交易自動化、合并報表抵消自動化等智能化手段,提高管理的智能程度,解放勞力,提高管理價值,提升員工體驗;實現(xiàn)項目與合同多對多交叉管控,集團(tuán)運營模式由項目單維度管理,變革為項目和合同雙維度管理,管理更精細(xì)化,增強成本控制能力;由經(jīng)驗驅(qū)動變革為數(shù)據(jù)驅(qū)動,由人找事變革為事找人,提高集團(tuán)運營效率;
重構(gòu)鏈接員工的能力
每一位員工都可以在統(tǒng)一的蒼穹平臺上根據(jù)每一個項目進(jìn)行高效協(xié)同,從預(yù)算到執(zhí)行,從采購到消耗、從合同簽訂到進(jìn)度監(jiān)控;