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合同風(fēng)險(xiǎn)無處不在,合同管理系統(tǒng)軟件如何為企業(yè)保駕護(hù)航?

作者 biyi | 2025-01-26
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合同是企業(yè)商業(yè)關(guān)鍵信息的重要載體,現(xiàn)代公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均需要通過合同約束雙方或多方的行為。傳統(tǒng)的手動(dòng)合同管理方式不僅耗時(shí)費(fèi)力,還極易出錯(cuò),導(dǎo)致合同執(zhí)行的不確定性和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)作為解決這一問題的利器,它能自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)流程、加強(qiáng)監(jiān)管合規(guī),并提供實(shí)時(shí)分析,從而確保企業(yè)運(yùn)作的高效與合規(guī)。

針對(duì)企業(yè)面臨不同環(huán)節(jié)合同信息脫節(jié)、合同數(shù)據(jù)分散、合同流轉(zhuǎn)效率低等問題,金蝶云·星空提供合同全生命周期管理方案,通過合同管理驅(qū)動(dòng)并控制采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)履行,從合同視角對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管控與統(tǒng)計(jì)分析。

針對(duì)合同審核,金蝶云·星空合同全生命周期管理發(fā)起多輪次合同評(píng)審,邀請(qǐng)?jiān)u審人員對(duì)合同發(fā)表評(píng)審意見及協(xié)同編輯修訂,實(shí)現(xiàn)邊比對(duì)邊修改。

合同文本復(fù)雜,涉及法律、商業(yè)和技術(shù)條款,關(guān)鍵信息提取耗時(shí)且易出錯(cuò)。金蝶云·星空合同生命周期關(guān)系系統(tǒng)利用自然語言處理技術(shù),快速?gòu)暮贤谋局谐槿£P(guān)鍵信息和條款,如付款條件、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,確保重要細(xì)節(jié)一目了然。

值得一提的是,金蝶云·星空合同全生命周期管理系統(tǒng)基于預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)模型或規(guī)則庫,系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)合同中的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)或不合規(guī)內(nèi)容,并提出修改建議,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

通過合同管理系統(tǒng),企業(yè)可提升管理效率,降低合同相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),確保合同執(zhí)行的及時(shí)性與合規(guī)性,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的履約能力。

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