「旗艦標桿」寧波灝米科技：數字化轉型，讓灝米的全球化之路更快更穩

寧波灝米信息科有限公司是一家集產銷研于一體的專業的跨境消費品品牌運營公司，擁有行業頂尖的品牌運營體系，從2020年至今已成功打造多個跨境線上消費品牌。灝米科技以家用冰相關設備和產品為核心，輻射小家電品類，致力于通過研發和設計，為全球消費者創造健康、環保、節能的產品，傳遞酷爽的生活態度。產品包括但不限于：車載冰箱、電動工具、家用冰箱、制冰機、烘干機等。

作為跨境電商領域的新勢力，灝米科技憑借精準高效的爆款邏輯公式，實現了在亞馬遜、TikTok等主流電商平臺上業績的突破，產品遠銷北美、歐洲。

灝米科技的企業文化強調新、協作、品質。公司倡導通過不斷的研發和創新，提供高品質的產品和服務。同時，公司注重團隊協作，鼓勵員工發揮創造力，共同實現公司的愿景。

基于對北美與歐洲市場的銷售預測，結合專業的品牌運營，策略性地調整北美及歐洲海外倉的補貨計劃，灝米將產品遠銷海外。在此業務過程中，大量業務與財務數據分散在不同系統中，形成一座座數據孤島——銷售訂單信息（產品、數量、價格等）在各OMS系統中，物流信息在各物流平臺中……訂單與物流數據無法及時同步導致大量數據差異，不僅增加了員工們手工獲取數據的工作量，更提升了后續倉庫備貨、出運預測等業務難度，因此灝米迫切需要統一的數據平臺進行管控。

電商行業是一個高度競爭和快速發展的領域，供應商在其中扮演著至關重要的角色。通過精心設計的供應商準入流程，灝米可以篩選出那些合格且與之理念相契合的供應商。這些流程是確保灝米產品品質的基石。然而，隨著供應商數量的增加，傳統的線下采購業務流程逐漸顯露出其局限性。這些流程不僅效率低下，而且容易滋生合規風險，這些風險可能會損害灝米的產品品質，甚至對灝米的品牌聲譽造成不可逆的影響。

運營團隊需依據市場動態和倉庫的實時庫存狀況，精準地提出出貨需求。隨后，報關人員需準備報關單和清關單等關鍵文件，并與貨運代理協調以確保貨物的順利運輸。然而，由于報關和清關文件中所需的海運開船日期、集裝箱號碼等關鍵物流信息均存儲于第三方物流平臺，報關人員不得不頻繁登錄該系統，手動檢索并轉錄這些信息至報關清關文件中。這一過程不僅耗費大量時間和精力，而且由于手動操作的復雜性，出錯的風險也隨之增加。

此外，財務部門在編制財務報表時也面臨著類似的挑戰。他們需要從多個不同的系統內提取數據，并進行線下的數據整合和處理。這種工作模式不僅工作量巨大，效率低下，而且限制了財務人員發揮其專業能力，難以激發他們的工作熱情和創造力。

搭建高效的業財一體化平臺是灝米科技實現戰略發展目標的強有力工具。項目從采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理進行優化建設，建立了業務財務一體化的信息流閉環，實現了從訂單到業務運行、財務結算與賬務處理的緊密鏈接，并在此基礎上實現數據的貫通與分享，驅動業務決策與敏捷行動。

解決方案：

金蝶云·星空旗艦版統一的主數據（包括商品、供應商等）以及其他相關基礎信息資料。同時，金蝶云·星空旗艦版對接多個系統實現數據集成：對接多個OMS系統（如領星、鯨匯），及時獲取客戶訂單與庫存數據，對接飛駝、track123平臺及時獲取物流信息，對接釘釘進行查看審批流。

價值實現：

（1）在統一的平臺完成主數據的統一管理與同步更新，確保主數據在多個系統中的一致性

（2）多系統平臺的對接，保障庫存、訂單、物流信息等關鍵業務數據的按時、有效傳輸，為后續倉庫備貨、出運預測、報關等提供數據支撐，避免數據孤島與業務斷點

（3）以高性能的蒼穹平臺承載電商平臺的高并發業務量，保障業務的穩定性與數據的準確性；低代碼平臺支撐電商業務的快速變化

解決方案：

基于金蝶云·星空旗艦版實現供應商審核流程，確保營業執照、一般納稅人證明等關鍵準入標準的嚴格遵守，以保障供應商管理層面的合規性。此外，啟用采購價目表與采購訂單在線審批，加強對采購價格與數量的控制，確保采購執行層面的合規；同時，通過采購訂單上的超鏈接，審批者即可查看銷售預測情況，幫助審批者更好地做決策。

供應商審核流程：

采購訂單審核流程：

價值實現：

（1）實現供應商準入流程合規化

（2）實現采購申請至付款全流程線上化，提升效率、確保合規

解決方案：

通過智能會計平臺實現資產新增、變更、清理、折舊相應憑證的自動生成，并實現收/付款單據的自動生成與自動核銷。此外，系統可將海運物流信息中的出口日期，自動填寫在報關單中，實現物流信息的自動填充。

價值實現：

（1）實現收付款自動化

（2）實現憑證自動生成

（3）實現物流報關單填寫自動化

解決方案：

通過一致的統計口徑、統一的數據，自動編制6家組織的三大報表，為財務人員解放雙手的同時，為進一步實現多維分析提供數據基礎。

財務報表：

價值實現：

（1）節省了手工獲取數據、制作報表的時間，使財務人員可以投身于更有價值的工作中去。

（2）滿足不同法人組織與管理組織的多維度分析需求，為管理者提供及時、準確的經營與財務管理數據。

項目通過金蝶云·星空旗艦版，搭建了統一的信息系統平臺，實現了企業管理價值的提升。

獲客價值：對接OMS系統，實現了銷售訂單、銷售出庫、物流運輸、應收賬款、收款的全流程管理，賦能多渠道、多平臺合力共贏市場。

交付價值：數字化供應鏈，串聯了串聯運營、采購、質量、物流等業務，使業務與財務人員可以實時掌控產品庫存情況，及時滿足市場需求的同時，實現了集團管理的統一性、合規性。

收益價值：供應鏈、財務等全業務鏈條的貫穿，為財務報表與分析提供了準確的數據支撐，在實現各法人組織多維分析的同時，也滿足了集團內部管理分析的需求。