「旗艦標(biāo)桿」寧波灝米科技：數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓灝米的全球化之路更快更穩(wěn)

寧波灝米信息科有限公司是一家集產(chǎn)銷研于一體的專業(yè)的跨境消費(fèi)品品牌運(yùn)營(yíng)公司，擁有行業(yè)頂尖的品牌運(yùn)營(yíng)體系，從2020年至今已成功打造多個(gè)跨境線上消費(fèi)品牌。灝米科技以家用冰相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品為核心，輻射小家電品類，致力于通過研發(fā)和設(shè)計(jì)，為全球消費(fèi)者創(chuàng)造健康、環(huán)保、節(jié)能的產(chǎn)品，傳遞酷爽的生活態(tài)度。產(chǎn)品包括但不限于：車載冰箱、電動(dòng)工具、家用冰箱、制冰機(jī)、烘干機(jī)等。

作為跨境電商領(lǐng)域的新勢(shì)力，灝米科技憑借精準(zhǔn)高效的爆款邏輯公式，實(shí)現(xiàn)了在亞馬遜、TikTok等主流電商平臺(tái)上業(yè)績(jī)的突破，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷北美、歐洲。

灝米科技的企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)新、協(xié)作、品質(zhì)。公司倡導(dǎo)通過不斷的研發(fā)和創(chuàng)新，提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí)，公司注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，鼓勵(lì)員工發(fā)揮創(chuàng)造力，共同實(shí)現(xiàn)公司的愿景。

基于對(duì)北美與歐洲市場(chǎng)的銷售預(yù)測(cè)，結(jié)合專業(yè)的品牌運(yùn)營(yíng)，策略性地調(diào)整北美及歐洲海外倉(cāng)的補(bǔ)貨計(jì)劃，灝米將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外。在此業(yè)務(wù)過程中，大量業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中，形成一座座數(shù)據(jù)孤島——銷售訂單信息（產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等）在各OMS系統(tǒng)中，物流信息在各物流平臺(tái)中……訂單與物流數(shù)據(jù)無法及時(shí)同步導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)差異，不僅增加了員工們手工獲取數(shù)據(jù)的工作量，更提升了后續(xù)倉(cāng)庫(kù)備貨、出運(yùn)預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)難度，因此灝米迫切需要統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行管控。

電商行業(yè)是一個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)和快速發(fā)展的領(lǐng)域，供應(yīng)商在其中扮演著至關(guān)重要的角色。通過精心設(shè)計(jì)的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，灝米可以篩選出那些合格且與之理念相契合的供應(yīng)商。這些流程是確保灝米產(chǎn)品品質(zhì)的基石。然而，隨著供應(yīng)商數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的線下采購(gòu)業(yè)務(wù)流程逐漸顯露出其局限性。這些流程不僅效率低下，而且容易滋生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)損害灝米的產(chǎn)品品質(zhì)，甚至對(duì)灝米的品牌聲譽(yù)造成不可逆的影響。

運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)庫(kù)存狀況，精準(zhǔn)地提出出貨需求。隨后，報(bào)關(guān)人員需準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單和清關(guān)單等關(guān)鍵文件，并與貨運(yùn)代理協(xié)調(diào)以確保貨物的順利運(yùn)輸。然而，由于報(bào)關(guān)和清關(guān)文件中所需的海運(yùn)開船日期、集裝箱號(hào)碼等關(guān)鍵物流信息均存儲(chǔ)于第三方物流平臺(tái)，報(bào)關(guān)人員不得不頻繁登錄該系統(tǒng)，手動(dòng)檢索并轉(zhuǎn)錄這些信息至報(bào)關(guān)清關(guān)文件中。這一過程不僅耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，而且由于手動(dòng)操作的復(fù)雜性，出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。

此外，財(cái)務(wù)部門在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)也面臨著類似的挑戰(zhàn)。他們需要從多個(gè)不同的系統(tǒng)內(nèi)提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行線下的數(shù)據(jù)整合和處理。這種工作模式不僅工作量巨大，效率低下，而且限制了財(cái)務(wù)人員發(fā)揮其專業(yè)能力，難以激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。

搭建高效的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)是灝米科技實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的強(qiáng)有力工具。項(xiàng)目從采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，建立了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息流閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)了從訂單到業(yè)務(wù)運(yùn)行、財(cái)務(wù)結(jié)算與賬務(wù)處理的緊密鏈接，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的貫通與分享，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策與敏捷行動(dòng)。

解決方案：

金蝶云·星空旗艦版統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)（包括商品、供應(yīng)商等）以及其他相關(guān)基礎(chǔ)信息資料。同時(shí)，金蝶云·星空旗艦版對(duì)接多個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成：對(duì)接多個(gè)OMS系統(tǒng)（如領(lǐng)星、鯨匯），及時(shí)獲取客戶訂單與庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)接飛駝、track123平臺(tái)及時(shí)獲取物流信息，對(duì)接釘釘進(jìn)行查看審批流。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）在統(tǒng)一的平臺(tái)完成主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理與同步更新，確保主數(shù)據(jù)在多個(gè)系統(tǒng)中的一致性

（2）多系統(tǒng)平臺(tái)的對(duì)接，保障庫(kù)存、訂單、物流信息等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的按時(shí)、有效傳輸，為后續(xù)倉(cāng)庫(kù)備貨、出運(yùn)預(yù)測(cè)、報(bào)關(guān)等提供數(shù)據(jù)支撐，避免數(shù)據(jù)孤島與業(yè)務(wù)斷點(diǎn)

（3）以高性能的蒼穹平臺(tái)承載電商平臺(tái)的高并發(fā)業(yè)務(wù)量，保障業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；低代碼平臺(tái)支撐電商業(yè)務(wù)的快速變化

解決方案：

基于金蝶云·星空旗艦版實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商審核流程，確保營(yíng)業(yè)執(zhí)照、一般納稅人證明等關(guān)鍵準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格遵守，以保障供應(yīng)商管理層面的合規(guī)性。此外，啟用采購(gòu)價(jià)目表與采購(gòu)訂單在線審批，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格與數(shù)量的控制，確保采購(gòu)執(zhí)行層面的合規(guī)；同時(shí)，通過采購(gòu)訂單上的超鏈接，審批者即可查看銷售預(yù)測(cè)情況，幫助審批者更好地做決策。

供應(yīng)商審核流程：

采購(gòu)訂單審核流程：

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程合規(guī)化

（2）實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)至付款全流程線上化，提升效率、確保合規(guī)

解決方案：

通過智能會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)新增、變更、清理、折舊相應(yīng)憑證的自動(dòng)生成，并實(shí)現(xiàn)收/付款單據(jù)的自動(dòng)生成與自動(dòng)核銷。此外，系統(tǒng)可將海運(yùn)物流信息中的出口日期，自動(dòng)填寫在報(bào)關(guān)單中，實(shí)現(xiàn)物流信息的自動(dòng)填充。

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）實(shí)現(xiàn)收付款自動(dòng)化

（2）實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)生成

（3）實(shí)現(xiàn)物流報(bào)關(guān)單填寫自動(dòng)化

解決方案：

通過一致的統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，自動(dòng)編制6家組織的三大報(bào)表，為財(cái)務(wù)人員解放雙手的同時(shí)，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)多維分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)報(bào)表：

價(jià)值實(shí)現(xiàn)：

（1）節(jié)省了手工獲取數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的時(shí)間，使財(cái)務(wù)人員可以投身于更有價(jià)值的工作中去。

（2）滿足不同法人組織與管理組織的多維度分析需求，為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目通過金蝶云·星空旗艦版，搭建了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理價(jià)值的提升。

獲客價(jià)值：對(duì)接OMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了銷售訂單、銷售出庫(kù)、物流運(yùn)輸、應(yīng)收賬款、收款的全流程管理，賦能多渠道、多平臺(tái)合力共贏市場(chǎng)。

交付價(jià)值：數(shù)字化供應(yīng)鏈，串聯(lián)了串聯(lián)運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、質(zhì)量、物流等業(yè)務(wù)，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)品庫(kù)存情況，及時(shí)滿足市場(chǎng)需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理的統(tǒng)一性、合規(guī)性。

收益價(jià)值：供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈條的貫穿，為財(cái)務(wù)報(bào)表與分析提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，在實(shí)現(xiàn)各法人組織多維分析的同時(shí)，也滿足了集團(tuán)內(nèi)部管理分析的需求。