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同科生物:研創診療產品助力健康,重構數字改革成就輝煌

作者 biyi | 2024-12-27
72 瀏覽

 

同科生物

研創診療產品助力健康

 

同科生物成立于2007年7月,是一家以分子、免疫診斷技術為核心,集體外診斷試劑及配套檢測儀器的研發、生產、銷售于一體的科技型企業。同科生物始終以創新研發為企業發展的核心驅動力,打造酶蛋白技術平臺,多重多色熒光定量PCR技術平臺,化學發光技術平臺,干細胞技術平臺等自主研發平臺,在上海同濟大學科技園、蘇州生物納米園、安徽金寨等地擁有15000多平方米的運營研發及生產基地,擁有符合國家醫療器械生產質量管理規范的潔凈生產車間,擁有先進的研發生產設備。
同科生物始終堅持高標準的質量追求,研發生產近百種高品質產品,產線涵蓋婦幼健康、感染性疾病、個體化用藥、腫瘤早篩、細胞因子等多個領域,科研成果令人矚目、在體外診斷行業獨樹一幟。并與合作伙伴、產業組織、大學研究機構等一起構建共享共贏的生態圈,共同助力健康中國建設。
秉持客戶第一、合作共享的核心價值觀、同科生物以“研創先進診療產品、助力全民健康”為使命,致力于打造預防、診斷、治療三位一體的大健康產業鏈,目前已在國內各個省市建立了銷售服務網點。隨著業務規模的擴大,管理的問題逐漸顯現出來,原來表格式的管理已無法應對管理缺口,公司的管理升級便是當務之急。

 

需求洞察

創新求變,業務發展牽引管理系統升級

 

從2007年公司成立以來,同科生物先后引入了財務管理、庫存管理、GSP、OA,報銷管理等系統,建立了初步的IT信息系統,使之成為助力改善管理水平、助力快速發展的有力工具與有效手段。但隨著信息技術的進步與同科業務的發展,現有的IT系統面臨著更新的挑戰:

 

1、組織形態從單組織向集團化轉變

 

同科已從一個單一組織發展為一個集團組織,采用集中化的管理:財務集中核算、資產統一管理、統一采購、統一生產、分散銷售,這就要求ERP系統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于現有ERP系統的應用方式,只能為每個組織建立不同的賬套,進行系統管理。一項數據的變更帶來的是幾何倍的工作量,公司間的內部交易也只能在各自公司獨立操作,既無法協同又無法校驗。

 

2、運營管理從粗放型向精細化轉變

 

同科生物的現有ERP系統雖然有財務及庫存管理功能,但是兩個功能數據無法打通。業務人員在庫存管理中做了出入庫等動作,財務人員在財務管理中無法核算、記賬,業務人員的數據無法直接為財務核算工作提供支持。財務人員每次都需要找業務人員重新整理出具相關報表,二次加工后再手工核算,記賬,效率低,且容易出錯。

 

3、GSP業務從分離式向融合式轉變

 

行業特性影響業務流轉,同科生物的部分產品因其特殊性,需要受到藥監局監管?,F有的GSP系統僅可以記錄藥品的出入庫記錄,對于流通時涉及的首營、儲運、養護等管理需求均無法滿足。同時GSP商品和非GSP商品分裂在兩套系統中完成,嚴重影響業務運轉。

 

解決方案

采購生產計劃執行,提升整體效益

 

同科生物的發展需求需要統一高效的內部管理體系做支撐,降低企業運營成本,讓業務部門減少人工判斷,讓采購、生產按計劃執行,讓財務快速核算成本,提升整體運營效益。

 

 

01

業務數據融合,輔助經營管理

 

利用金蝶醫療器械管理平臺,搭建了整套符合GSP監管要求的業務流程,同時借助業務預警平臺完成自動識別、提醒經營范圍是否超出、證照是否過期、商品是否到期等等,對于不合規的情況可以自動阻攔執行,減少業務執行時的人工判斷和檢索。
同時GSP類商品和非GSP類商品通過一套系統管理,既滿足集團統一管控的要求,又可通過權限進行數據隔離。這樣一來,企業管理者便可以更快更好的進行業務決策,財務核算也更加輕松方便。

 

02

報銷到記賬全鏈路打通,提升運營效率

 

通過將掌上報銷內置在釘釘中,實現在OA上填報、審批,財務工作者在ERP上復核、付款、記賬的整套流程。數據的填寫規范在前端就設置好,避免出現錯填、漏填的情況出現。報銷制度全集團統一制定、調整,只需要在系統里維護一遍,極大地提升了運營效率,實現報銷整套流程從原來的兩三個月縮短到現在的一周以內。同時,發票的原件、影像信息都會記錄在系統中,方便后期查看。

 

03

成本核算無后顧之憂

 

通過一整套系統的處理,將前端的業務數據無縫流程地傳遞到后端的成本模塊。即使前端數據有調整,后端的數據也會同步實時更新,不管是BOM變更,材料的多領少耗。前端可以按照更符合業務實際的方式做變更,后端的核算模塊都能及時做出反饋,不會出現前后不一致的情況,減輕核對數據的繁瑣工作,成本的核算也不會再像以前一樣膽顫心驚,重新核算一遍就好了。
通過成熟的產成本成本核算模塊,可以清晰的查看產成本、半成品的成本構成,不會再像以前一樣“一股腦兒打在一起了,沒有分產品、沒有分型號,就只能按各個品類的大致區分一下”。這樣一來,公司哪個產品利潤好,哪個訂單賺錢,哪些是高價值客戶便更有說服力。

 

項目價值

數字化轉型對同科生物帶來的價值和提升

 

強大的工作流,使得憑證敢于自動化生成
全部業務錄入系統,為會計帶來的最大方便之處在于憑證全部可以自動生成,并且有追溯性,不會因為前端信息不準確而不敢使用憑證模板,擔心出錯,這得益于在上線階段就要求業務部門對錄入數據要審核、負責。
庫存清晰準確,方便集中管理
為了確保管理者直觀看到集團內部各公司的庫存周轉情況,系統里對物料做分配處理,將公司與倉庫一一綁定,同時將庫存數據的權限分給不同公司的管理者。這樣,每個公司可以管理各自公司的庫存,同時集團領導也可以看到全局庫存。
集團內交易實時結算,還原業務真相
為了反映每個公司真實的經營狀況,集團公司與各分子公司間,各分子公司間的內部交易都直接體現,通過組織間結算來協助財務快速完成內部交易的結算,在保證數據準確的前提下盡可能快速簡便的實現。無需等到半年或者一年時才滯后處理,提高數據及時性與準確性。同時,將財務會計從繁雜的工作中解脫出來,通過提升自身能力,完成從財務會計到管理會計的轉型,為公司、社會貢獻更大的價值。
大幅度降低紙質文檔,提升內部效率
所有流程、所有環節的文檔都盡量以電子版形式存儲在系統里,進一步加強數據歸檔的管理。不管是生產資料、生產過程數據、還是質檢資料信息、發貨物流信息等,都可以在系統中進行查閱,方便本部門及延伸部門的數據統計、分析及核算。
通過5家組織,200多家醫院,1000多個銷售觸點,12000多顆物料鏈接了同科與終端客戶,整合了企業的多套系統。通過金蝶云·星空,實現下單、計劃、采購、生產、質檢、銷售、結算、核算的全鏈路管理。
通過安全庫存、保質期、證照、委托書、授權書、價格、信用額度、停售通知、養護計劃等多維數據預警方案,實現了從“人找事”到“事找人”的轉變,減輕事務繁雜、容易遺漏的困惑,進而提升員工工作的專注度及價值認同。
 
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