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同科生物:研創(chuàng)診療產(chǎn)品助力健康,重構(gòu)數(shù)字改革成就輝煌

作者 biyi | 2024-12-27
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同科生物

研創(chuàng)診療產(chǎn)品助力健康

 

同科生物成立于2007年7月,是一家以分子、免疫診斷技術(shù)為核心,集體外診斷試劑及配套檢測(cè)儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的科技型企業(yè)。同科生物始終以創(chuàng)新研發(fā)為企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力,打造酶蛋白技術(shù)平臺(tái),多重多色熒光定量PCR技術(shù)平臺(tái),化學(xué)發(fā)光技術(shù)平臺(tái),干細(xì)胞技術(shù)平臺(tái)等自主研發(fā)平臺(tái),在上海同濟(jì)大學(xué)科技園、蘇州生物納米園、安徽金寨等地?fù)碛?5000多平方米的運(yùn)營(yíng)研發(fā)及生產(chǎn)基地,擁有符合國(guó)家醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的潔凈生產(chǎn)車間,擁有先進(jìn)的研發(fā)生產(chǎn)設(shè)備。
同科生物始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量追求,研發(fā)生產(chǎn)近百種高品質(zhì)產(chǎn)品,產(chǎn)線涵蓋婦幼健康、感染性疾病、個(gè)體化用藥、腫瘤早篩、細(xì)胞因子等多個(gè)領(lǐng)域,科研成果令人矚目、在體外診斷行業(yè)獨(dú)樹(shù)一幟。并與合作伙伴、產(chǎn)業(yè)組織、大學(xué)研究機(jī)構(gòu)等一起構(gòu)建共享共贏的生態(tài)圈,共同助力健康中國(guó)建設(shè)。
秉持客戶第一、合作共享的核心價(jià)值觀、同科生物以“研創(chuàng)先進(jìn)診療產(chǎn)品、助力全民健康”為使命,致力于打造預(yù)防、診斷、治療三位一體的大健康產(chǎn)業(yè)鏈,目前已在國(guó)內(nèi)各個(gè)省市建立了銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,管理的問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái),原來(lái)表格式的管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)管理缺口,公司的管理升級(jí)便是當(dāng)務(wù)之急。

 

需求洞察

創(chuàng)新求變,業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)恳芾硐到y(tǒng)升級(jí)

 

從2007年公司成立以來(lái),同科生物先后引入了財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、GSP、OA,報(bào)銷管理等系統(tǒng),建立了初步的IT信息系統(tǒng),使之成為助力改善管理水平、助力快速發(fā)展的有力工具與有效手段。但隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與同科業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有的IT系統(tǒng)面臨著更新的挑戰(zhàn):

 

1、組織形態(tài)從單組織向集團(tuán)化轉(zhuǎn)變

 

同科已從一個(gè)單一組織發(fā)展為一個(gè)集團(tuán)組織,采用集中化的管理:財(cái)務(wù)集中核算、資產(chǎn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一生產(chǎn)、分散銷售,這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方式,只能為每個(gè)組織建立不同的賬套,進(jìn)行系統(tǒng)管理。一項(xiàng)數(shù)據(jù)的變更帶來(lái)的是幾何倍的工作量,公司間的內(nèi)部交易也只能在各自公司獨(dú)立操作,既無(wú)法協(xié)同又無(wú)法校驗(yàn)。

 

2、運(yùn)營(yíng)管理從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變

 

同科生物的現(xiàn)有ERP系統(tǒng)雖然有財(cái)務(wù)及庫(kù)存管理功能,但是兩個(gè)功能數(shù)據(jù)無(wú)法打通。業(yè)務(wù)人員在庫(kù)存管理中做了出入庫(kù)等動(dòng)作,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中無(wú)法核算、記賬,業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)無(wú)法直接為財(cái)務(wù)核算工作提供支持。財(cái)務(wù)人員每次都需要找業(yè)務(wù)人員重新整理出具相關(guān)報(bào)表,二次加工后再手工核算,記賬,效率低,且容易出錯(cuò)。

 

3、GSP業(yè)務(wù)從分離式向融合式轉(zhuǎn)變

 

行業(yè)特性影響業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),同科生物的部分產(chǎn)品因其特殊性,需要受到藥監(jiān)局監(jiān)管?,F(xiàn)有的GSP系統(tǒng)僅可以記錄藥品的出入庫(kù)記錄,對(duì)于流通時(shí)涉及的首營(yíng)、儲(chǔ)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)等管理需求均無(wú)法滿足。同時(shí)GSP商品和非GSP商品分裂在兩套系統(tǒng)中完成,嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

解決方案

采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行,提升整體效益

 

同科生物的發(fā)展需求需要統(tǒng)一高效的內(nèi)部管理體系做支撐,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,讓業(yè)務(wù)部門減少人工判斷,讓采購(gòu)、生產(chǎn)按計(jì)劃執(zhí)行,讓財(cái)務(wù)快速核算成本,提升整體運(yùn)營(yíng)效益。

 

 

01

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,輔助經(jīng)營(yíng)管理

 

利用金蝶醫(yī)療器械管理平臺(tái),搭建了整套符合GSP監(jiān)管要求的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)借助業(yè)務(wù)預(yù)警平臺(tái)完成自動(dòng)識(shí)別、提醒經(jīng)營(yíng)范圍是否超出、證照是否過(guò)期、商品是否到期等等,對(duì)于不合規(guī)的情況可以自動(dòng)阻攔執(zhí)行,減少業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)的人工判斷和檢索。
同時(shí)GSP類商品和非GSP類商品通過(guò)一套系統(tǒng)管理,既滿足集團(tuán)統(tǒng)一管控的要求,又可通過(guò)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)隔離。這樣一來(lái),企業(yè)管理者便可以更快更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,財(cái)務(wù)核算也更加輕松方便。

 

02

報(bào)銷到記賬全鏈路打通,提升運(yùn)營(yíng)效率

 

通過(guò)將掌上報(bào)銷內(nèi)置在釘釘中,實(shí)現(xiàn)在OA上填報(bào)、審批,財(cái)務(wù)工作者在ERP上復(fù)核、付款、記賬的整套流程。數(shù)據(jù)的填寫(xiě)規(guī)范在前端就設(shè)置好,避免出現(xiàn)錯(cuò)填、漏填的情況出現(xiàn)。報(bào)銷制度全集團(tuán)統(tǒng)一制定、調(diào)整,只需要在系統(tǒng)里維護(hù)一遍,極大地提升了運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷整套流程從原來(lái)的兩三個(gè)月縮短到現(xiàn)在的一周以內(nèi)。同時(shí),發(fā)票的原件、影像信息都會(huì)記錄在系統(tǒng)中,方便后期查看。

 

03

成本核算無(wú)后顧之憂

 

通過(guò)一整套系統(tǒng)的處理,將前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫流程地傳遞到后端的成本模塊。即使前端數(shù)據(jù)有調(diào)整,后端的數(shù)據(jù)也會(huì)同步實(shí)時(shí)更新,不管是BOM變更,材料的多領(lǐng)少耗。前端可以按照更符合業(yè)務(wù)實(shí)際的方式做變更,后端的核算模塊都能及時(shí)做出反饋,不會(huì)出現(xiàn)前后不一致的情況,減輕核對(duì)數(shù)據(jù)的繁瑣工作,成本的核算也不會(huì)再像以前一樣膽顫心驚,重新核算一遍就好了。
通過(guò)成熟的產(chǎn)成本成本核算模塊,可以清晰的查看產(chǎn)成本、半成品的成本構(gòu)成,不會(huì)再像以前一樣“一股腦兒打在一起了,沒(méi)有分產(chǎn)品、沒(méi)有分型號(hào),就只能按各個(gè)品類的大致區(qū)分一下”。這樣一來(lái),公司哪個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)好,哪個(gè)訂單賺錢,哪些是高價(jià)值客戶便更有說(shuō)服力。

 

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)同科生物帶來(lái)的價(jià)值和提升

 

強(qiáng)大的工作流,使得憑證敢于自動(dòng)化生成
全部業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),為會(huì)計(jì)帶來(lái)的最大方便之處在于憑證全部可以自動(dòng)生成,并且有追溯性,不會(huì)因?yàn)榍岸诵畔⒉粶?zhǔn)確而不敢使用憑證模板,擔(dān)心出錯(cuò),這得益于在上線階段就要求業(yè)務(wù)部門對(duì)錄入數(shù)據(jù)要審核、負(fù)責(zé)。
庫(kù)存清晰準(zhǔn)確,方便集中管理
為了確保管理者直觀看到集團(tuán)內(nèi)部各公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況,系統(tǒng)里對(duì)物料做分配處理,將公司與倉(cāng)庫(kù)一一綁定,同時(shí)將庫(kù)存數(shù)據(jù)的權(quán)限分給不同公司的管理者。這樣,每個(gè)公司可以管理各自公司的庫(kù)存,同時(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也可以看到全局庫(kù)存。
集團(tuán)內(nèi)交易實(shí)時(shí)結(jié)算,還原業(yè)務(wù)真相
為了反映每個(gè)公司真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況,集團(tuán)公司與各分子公司間,各分子公司間的內(nèi)部交易都直接體現(xiàn),通過(guò)組織間結(jié)算來(lái)協(xié)助財(cái)務(wù)快速完成內(nèi)部交易的結(jié)算,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下盡可能快速簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)。無(wú)需等到半年或者一年時(shí)才滯后處理,提高數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從繁雜的工作中解脫出來(lái),通過(guò)提升自身能力,完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為公司、社會(huì)貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。
大幅度降低紙質(zhì)文檔,提升內(nèi)部效率
所有流程、所有環(huán)節(jié)的文檔都盡量以電子版形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)里,進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)歸檔的管理。不管是生產(chǎn)資料、生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)、還是質(zhì)檢資料信息、發(fā)貨物流信息等,都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查閱,方便本部門及延伸部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及核算。
通過(guò)5家組織,200多家醫(yī)院,1000多個(gè)銷售觸點(diǎn),12000多顆物料鏈接了同科與終端客戶,整合了企業(yè)的多套系統(tǒng)。通過(guò)金蝶云·星空,實(shí)現(xiàn)下單、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售、結(jié)算、核算的全鏈路管理。
通過(guò)安全庫(kù)存、保質(zhì)期、證照、委托書(shū)、授權(quán)書(shū)、價(jià)格、信用額度、停售通知、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃等多維數(shù)據(jù)預(yù)警方案,實(shí)現(xiàn)了從“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變,減輕事務(wù)繁雜、容易遺漏的困惑,進(jìn)而提升員工工作的專注度及價(jià)值認(rèn)同。
 
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