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順福昌橡塑:插上數字化的翅膀,推動順福昌橡塑轉型升級

作者 biyi | 2024-12-20
141 瀏覽

順福昌橡塑

數字化打造橡塑新高地

 

濰坊順福昌橡塑有限公司(簡稱:順福昌橡塑),始建于1994年,位于山東省濰坊市,現已成為一個集橡塑機械,汽車鋼圈輪胎,化工等行業于一體的多元化企業。注冊資本2.8億元,總資產40多億元。公司主導產品有全鋼載重子午線輪胎,半鋼子午線轎車輪胎,拖拉機輪胎、收割機輪胎,載重汽車、輕卡汽車鋼圈,拖拉機鋼圈、收割機鋼圈,汽車和拖拉機收割機使用的三元乙丙密封膠條,各種汽車和拖拉機、收割機用各種橡膠雜件等。

 

近年來公司緊緊圍繞市場,獨立研發數十種產品,申請專利82項,注冊商標17項。通過IS09001質量管理、美國DOT、歐洲ECE、中國CCC等多體系認證。與北汽福田汽車股份有限公司、福田雷沃國際重工股份有限公司、中國一拖集團等企業建立了長期的戰略合作關系,連續多年被評為“北京歐曼重型汽車廠軍品生產合格供應商”、“北汽福田汽車股份有限公司優秀供應商”等優秀稱號。順福昌將弘揚“和諧、創新、超越”的企業精神,通過強化規模優勢,依靠科學、嚴密的管理,實現企業發展的新突破,力爭與國際一流企業并駕齊驅。

 

公司進行集團化戰略部署,企業業務多元化,各子公司間交易頻繁,公司有IPO上市規劃,公司對信息化平臺的流程化、標準化、集團管理提出了更高的要求。

 

 

需求洞察

集團戰略部署,企業多元化管理,集團管控平臺的建立

 

集團化戰略部署,企業多元化、多業態發展,集團內部業務交易日漸增加,對財務核算和業務鏈管理提出了更高的要求。使用金蝶K/3wise業財系統多年以來,信息化有一個長期的基礎,但隨著信息技術的進步與順福昌橡塑業務的發展,要使信息化平臺成為助力改善企業管理水平、助力快速發展的有力工具與有效手段,現有的IT系統面臨著較大的挑戰。數字化是企業管理的概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業從粗放式經營向集約化經營的必由之路,也是適應經濟全球化的必然選擇:

 

01

集團化部署下的內部交易

 

目前集團內部交易、資金往來業務較多,公司之間系統不統一,基礎資料不統一導致內部交易、往來不一致,核對困難,而關聯公司內部往來及內部交易作為集團層面合并重要事項,是資本市場重點關注事項之一。

 

02

資金往來頻繁

 

目前集團內部資金往來頻繁,手工賬和負責資金財務軟件記賬人員分離,月末記賬人員與手工帳核對,核對工作占用大量時間。

 

03

產品成本計算更精細化需求

 

在金蝶K/3wise中,只核算產成品,沒有中間半成品各環節成本核算,IPO要求成本可追溯,需要逐步進行成本核算。

 

04

業財一體,重構分子公司核算模式

 

由于各子公司使用不同系統,除集團公司外其他子公司沒有實現業財一體化,并且沒有進行是成本核算,還是手工核算模式。

 

05

數據連接,需要連接異構系統

 

集團旗下生產公司使用的MES系統,財務開票系統,集團的OA系統等需要一個開放性的平臺系統進行連接,達到業務財務一體化。

 

解決方案

核心數字化平臺,全方位覆蓋業務財務

 

順福昌橡塑多年來一直與金蝶保持密切的戰略合作。本次項目是從金蝶K3 WISE到金蝶云·星空的云轉型,也是順福昌橡塑管理優化,向Saas應用邁出的第一步。通過數字化平臺,構建內部管理體系,讓集團內部各子公司間實現統一管控,往來交易結算,資金交易便捷等,增加企業運營的透明度,滿足集團及下屬公司協同運營、高效管理和科學決策的需要。配合集團的管理升級,按照最新的管理要求和組織架構調整,優化完善業務、梳理固化流程、重組明確職責,以期實現集團日常業務線上全覆蓋并提供一定程度上的戰略決策依據。

 

項目數字化分期建設:一期規劃,2021年1月啟動 ,為了建設順福昌數字化平臺,構建內部管理體系,2021年3月首期上線,實現那了順福昌集團一體化平臺,各子公司統一核算政策,進行組織間結算,也業財一體化建設,實現產品成本核算,集成MES銷售數據。

 

二期規劃:2023年3月二期啟動,主要目標是先MES深度融合,OA業務集成。2023年5月開始進行MES和OA業務單據梳理,以及集成開發。2024年10月完成開發部署。本次完成了MES生產出入庫、采購入庫、配件出入庫、調撥單等業務深度融合, OA采購類業務、銷售類業務、報銷類業務集成。

 

01

多組織:統一資料、統一管理、統一流程

 

使用一個數據中心,多組織業務模式,既可以滿足公司內部直接查詢業務數據的需要,也可以保證各個法人主體業務的獨立開展。通過統一基礎資料編碼及規范,統一的業務流程和核算途徑,實現了方便地進行財務和業務報表的出具,設置了更加明細的業務流程規范,包括對異常業務的處理都制定相應的規程,實現了業務分子公司業務管理統一化、財務核算統一化、協同化。

 

02

供應鏈優化業務流程

 

通過對集團內部業務部門和各子公司業務模式了解,優化銷售的寄售業務、代銷業務,優化采購的代采業務,組織間調撥業務等內部業務往來流程。通過金蝶平臺落地寄售業務讓成本和收入符合IPO要求,完善代銷、代采、調撥等組織間交易業務流程,讓上下游業務及上下游公司間業務清晰可查,結算效率大大提升。

 

03

業財一體:重構分子公司業務聯動模式,為IPO保駕護航

 

通過對銷售業務場景的梳理和規范,結合星空完善的組織間業務場景,實現了組織間交易自動生成組織結算單,讓財務不再浪費大量時間和各部門對賬;根據成本方案自動計算實際成本(存貨、產成品)讓財務快速獲取準確成本;啟用成本費用項目核算;通過統一憑證模版,實現了業務單據自動生成憑證,讓業財不再斷層,各組織的業財對接口徑保持一致。讓財務融入到業務中去,更好把控業務風險,做到企業內控,財務合規,為IPO保駕護航。

 

04

數據連接:集成化管理,打通異構系統,挖掘數據價值

 

通過云星空強大的API及BOS平臺,連通金蝶云·星空與OA系統、MES系統、開票系統;規范業務流程,使業務單據的審批與OA集成;費用憑證與OA集成;庫存單據與MES集成;實現了金蝶云·星空作為數據中臺,承接企業核心數據,并驅動其他業務系統進行業務聯動操作。通過集成化管理,打通異構系統,提升了工作效率及數據鏈條完整性。

 

項目價值

業財一體化,統一數字化平臺

 

構建統一的集團管控平臺

 

實現集團統一平臺搭建,順福昌集團旗下,有生產公司三個順福昌橡塑、福麥斯輪胎、恒華實業,貿易公司和其他類型公司近15個,以上所有公司資料統一管控,集團公司進行資料分配控制,統一核算政策核算體系,相同業務公司資料整合,物料數據減少15%。

 

多組織應用

通過金蝶多組織架構建立,建立三個工廠間的原料、成品的跨組織調撥,以及采購公司匯業與順福昌、福麥斯、恒華間的代采、資金調撥等,還有集團與分公司之間的資金調撥等,并建設各組之間結算業務關系,實現跨組織業務結算,數據共享,跨組織業務結算效率提升80%。

 

 

業財一體化,重構分子公司業務聯動模式

 

通過業財一體化,實現業務流程重構,組織間交易更規范管理,讓業務數據更準確有效,實現業務數據全程跟蹤供應鏈管理優化,實現寄售、代采、代銷等業務集中處理。財務核算確認成本和收入時點匹配。成本核算按照IPO要求逐層細化。

 

順福昌、福麥斯主要原料是天然膠、炭黑、鋼圈、密封條等,需要把天然膠進行合成終煉膠,胎胚、硫化、成型等工序,恒華主要是原料是鋼絲簾線類,生產鋼圈、密封條等產品。原來成本核算靠手工做表格,金蝶云·星空提供的完成的成本核算體系,實現了從原料、半成品、產成品的分級成本核算。

 

 

通過接口程序鏈接金稅開票系統生成金蝶應收單,然后下推生成銷售出庫單,提升財務開票和錄單效率。

 

 

數據連接:集成化管理,打通異構系統,挖掘數據價值

 

通過云星空強大的API及BOS平臺,連通金蝶云·星空與OA系統、MES系統鏈接;實現了金蝶云·星空作為數據中臺,承接企業核心數據,通過集成化管理,打通異構系統,提升了工作效率及數據鏈條完整性,減少重復性工作,單據量減少50%。

 

金蝶與OA系統鏈接:鏈接銷售報價、采購申請、付款申請等業務流程審批。

 

金蝶與MES系統鏈接:鏈接銷售出庫、采購入庫、生產領料(退料)、生產入庫(退庫),其他出庫(退貨)、直接調撥、半成品類的虛倉出入庫等單據數據傳輸,實現單據一次性錄入雙系統數據同步,比之前單據量減少50%,并且提高了單據數據準確率。 

 

 

數字化轉型價值

構筑數字能力平臺,提升管理價值

 

順福昌集團通過金蝶云·星空的信息化項目,構建了集團管控一體化平臺,實現從基礎資料統一管理,整合優化物料數據15%。結合星空完善的組織間業務場景,實現了組織間交易自動生成組織結算單,跨組織業務結算效率提升80%。通過云星空強大的API及BOS平臺,連通金蝶云·星空與OA系統、MES系統、開票系統,減少重復性工作,單據量減少50%。通過業財一體化構建,首先滿足IPO上市管理需求,其次財務自動化率提高90%,成本核算細化到半成品終煉膠級。搭建的統一的信息系統平臺,實現了企業管理價值的提升。 

 

產品價值:通過金蝶API進行數據連接,實現數據異構系統集成OA,實現100%銷售業務在線處理,實現數據異構系統集成MES,單據量減少50%。

 

交付價值:統一集團管理流程,統一平臺優化30%基礎數據。鏈接20多個分子公司,80%業務流程實現線上管理。

 

收益價值:實現成本逐層核算細化,自動生成成本核算明細單。憑證自動生成率90%。

 
 
 
 

 

 

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