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近年來,國家層面積極鼓勵企業建設世界一流財務管理體系、創建世界一流司庫體系,推動企業高質量發展。作為中國民營500強,永卓控股有限公司(以下簡稱“永卓控股”),積極探索數智生態建設,攜手國內企業管理云服務領軍者金蝶,基于金蝶云·星瀚,建立一流司庫,不斷強化資金管理能力和金融資源統籌配置能力,加快推進財務數智化轉型,為跨行業、多板塊業務高效運轉保駕護航,邁向高質量發展新征程。
變革謀發展,創新贏未來。鋼鐵行業的周期性是所有鋼鐵企業繞不開的挑戰,近幾年地產壓力急劇提升,鋼材需求端壓力漸顯,亟須變革來跨越。永卓控股有限公司選擇全球化、多元化、專業化轉型來應對。在此過程中,永卓資金管理、風控體系面臨更高的挑戰。
司庫管理體系不僅能夠實現資金的集中管理和優化配置,還能通過數據分析和智能預測等手段助力企業更好地應對風險。永卓以資金管理為切入點,建立司庫來推動數智化升級,支撐企業高質量發展。
一、永卓數智生態司庫建設理念
1、司庫體系建設的管理定位和原則
司庫體系建設之初有三個定位,即業務流程的制定者、金融資源的整合者、產融價值的創造者。
業務流程的制定者:是指負責制定和優化與資金業務相關的流程,以確保業務的高效運行和客戶需求的滿足,并保持改進和優化。
金融資源的整合者:主要是集中管理金融資源、融資渠道、金融同業市場以及各板塊現金流。
產融價值的創造者:實現各產業與金融機構之間資金和資本的交流,促進兩者共生共融;利用產融結合的優勢,優化資源配置,服務上下游企業,解決“融資難、融資貴”的痛點。同時,在產融結合的過程中,不斷探索新的金融產品和服務,創造更大的經濟價值。
公司以“C.V.C”原則(資金集中化管理(Centralized Management of Funds),虛擬資金池(Virtual Pool),全面預算(Comprehensive Budget))為核心構建司庫管理體系。在此基礎上進行創新探索,以C.V.C原則為核心,以數智化平臺為引擎,以管理框架為支撐,建設三位一體的數智生態司庫,對內追求最大化協同效應、對外拓展多渠道經濟效益。
2、司庫體系建設的業務規劃
司庫管理的主要目標是資源保障、價值創造及風險管控。司庫業務管理主要分為:資金運營,包括賬戶管理、資金結算、資金計劃等;資源統籌,包括授信管理、融資管理、擔保管理等;決策分析,包括數據監控輸出、金融資源統籌、資金運營提質增效等。
司庫體系建設的藍圖是以數字化重塑業務,以資金流程一體化助推業財融合,以風險全周期管理實現智能化風控,以可視化資金分析實現數據支撐經營決策。
在建設過程中,系統建設與業務需求緊密協同,主要從以下幾個方面進行完善和打造:
首先,“疏而不漏,統一流程”,深入各板塊,全面調研和梳理業務、制定標準流程,考慮不同業態的業務特點,統一流程節點和風控要點,形成29個資金管理標準流程,實現全流程覆蓋、全標準遵從,提升業務效能。
其次,“建章立制,常態長效”,管理體系的最終落地需要完善的制度保駕護航。在建設過程中,完善和補充制定了6個集團級制度、1個部門級制度、8個管理規則、100+管理要求,對業務操作原則、操作要求、關鍵風險點進行詳細定義和闡述,將風控管理作為主線貫穿制度建設。
最后,“萬流歸宗,數出一孔”,面對多系統多渠道結算的現狀,搭建自主研發的結算一體化平臺,作為業務系統的標準化轉換“閥門”統一對接司庫系統,做到前端數據標準一致,數出一孔。
3、司庫體系建設的技術架構
司庫系統以金蝶云·蒼穹PaaS為底座,深度融合資金應用與中臺能力,打造數智生態司庫。蒼穹PaaS是業務數據、流程、應用的集成中心,集成了各種關鍵組件和服務,為上層應用提供了堅實的基礎,作為整個司庫系統架構的基石。
在應用層面,堅持“服務解耦自治”的原則,對賬戶管理、資金結算、授信融資等業務單獨開發應用承載,保障核心系統穩定。同時,結合資金中臺能力,沉淀可復用及共享的服務能力組件、業務模型組件、數據資產組件,支撐司庫業務核心能力。
在安全層面,司庫全面覆蓋應用安全、權限管理、數據加密和字段安全等多個關鍵領域,構筑一道堅不可摧的防護屏障。
二、永卓數智生態司庫建設模式和重點
司庫體系建設采用“信息化+管理”的模式,將信息化和管理體系作為兩大支柱。在信息化層面,集標準化、集成化、自動化于一體。在管理層面,通過管理手段去彌補信息化覆蓋面不足,同時降低信息化復雜度,實現管理與信息化強有力地結合。
標準化:建立標準化業務流程,進行全生命周期管理,確保業務與司庫系統建設相匹配,減少產品二開與非標業務的強行適配。
集成化:業務模塊統一納入司庫系統平臺,將所有標準產品與自主研發模塊搭建在同一平臺,實現數據同源,高效協同。
自動化:業務單據均可從業務系統、司庫系統、財務系統自動拋轉,無需人工介入,將財務人員從傳統的重復性基礎財務工作中釋放,向高價值、高效能的管理型人才轉變。
管理:對非標業務與非標流程逐一梳理,將非標業務流程向標準化流程調整靠攏,將不能納入標準化流程的業務通過管理手段從根源上解決。
回顧建設歷程,司庫數智化建設重點圍繞“管賬戶”“管業務”“鏈接生態”“控風險”四大功能展開。
1、管賬戶——賬戶為本、可視可控
將賬戶管理作為司庫建設的基礎,對賬戶進行全生命周期管理,實現業財銀的統一,賬戶管理覆蓋多個國家和地區,涵蓋多個幣種賬戶,采取了全球性銀企直連+RPA網銀+SWIFT-AMH等系統方式來滿足資金實時可視可控的需求。實現境內賬戶銀企直連100%覆蓋、境外賬戶SWIFT100%覆蓋、網銀U盾實物智能化,確保資金顆粒歸倉,杜絕資金游離風險。
2、管業務——統一標準、高頻高效
數智化建設依托完善的流程建設,通過建立資金結算、資金計劃、授信融資、擔保管理等29個通用標準流程,從業務層面規范了數據標準、數據錄入、數據傳輸和數據共享,使資金業務高效高標準執行。
第一,授信融資的廣度和深度都得以拓展,覆蓋了全業務種類、全業務流程,實現金融資源的集中管理,統籌共享和調劑使用。
以最典型的信用證業務為例,打通了“銷售/采購-財務-銀行”端到端全流程,覆蓋業財資稅融全鏈條,實現數據無縫對接,建設業財銀三位一體的全流程業務體系。
第二,結算端在自動化、無紙化的系統支撐下,反向推動業務數智化變革和提升,實現了與銷售、采購、項目、人資系統的融合;同時依托RPA機器人與國內首批的境內外銀企、新電票、數字人民幣三統一渠道進行結算,實現一鍵化秒處理,做到“零障礙、零延誤、零距離”。
“零障礙,銷售秒發貨",設立貨款專戶,實現銷售回款到賬后自動化認領,推送發貨指令,真正做到款到發貨的瞬時響應。使得企業能夠更快地響應市場變化,提高銷售運營效率。
"零延誤,采購秒支付",利用自動排程功能,以最優的方式平衡現金流需求與供應商付款要求,實現集群采購下大規模自動排款、排票、排期、支付,大幅提升整體支付效率與供應商協作積極性,進一步穩定供應鏈生態。
"零距離,薪酬秒代發",通過與人資系統的無縫對接,替代了傳統的薪酬發放流程,實現萬人薪酬一鍵式代發,極大地提高了薪酬發放的效率和準確性。
3、鏈接生態——產融結合、創造價值
司庫體系建設推進了系統互聯,鏈接內外金融生態。在內部生態,根據業務流程、數據的新變化,能夠快速響應信息流向,持續進行流程優化。在外部生態,擁抱外部變化,接入開放的金融體系,與產業系統充分打通融合,加強與產業間系統合作,創造更多的價值。
第一,打通核心企業和資金方多套系統直連,自主開發全鏈條金融產品,構建了從訂單簽訂到貨物報港、質檢入庫、結算付款的完整業務模型,推出了“永鋼金信”“E慧通”“數據貸”和“物流金融”等多種供應鏈金融產品,打造供應鏈金融生態圈,輻射長三角地區。
第二,將產業鏈的關鍵交易節點標準化、信息化,與中國銀行、中信銀行、浙商銀行等合作銀行一起打造特色融資產品,將供應鏈上的可信任信息和單據憑證進行傳遞,有效解決供應鏈上下游的信息不對稱和信任問題,大幅縮短融資鏈路,服務產業鏈上下游企業,實現產融結合,助力產業生態共生共贏。
4、控風險——標準流程、多重體系
風險防控是企業資金安全運營至關重要的一環,系統建設從流程制定、資金預算和風險預警三個抓手鋪開。
首先,標準流程的制定是風險管控的基礎。
其次,在預算管理方面,一是搭建智能取數的多維資金計劃體系,實現自定義維度資金計劃一鍵生成,提升編報效率。二是構建靈活的資金控制能力,根據資金場景及現金流設置動態的資金管控強度。三是形成多維溯源分析能力,追蹤資金計劃執行情況,及時反饋業務層,促使業務提升自驅力。
最后,在風險預警方面,司庫系統制定了“一授權、兩校驗、三提醒、四預警”防控體系,具體而言,司庫系統風控采用分級授權方式進行核心風險分離,并提供多維度風控管理和監控預警服務,包括對銀行前置機服務可用性;網銀U盾實物異常預警;付款狀態未確認異常場景、支付失敗場景、可疑和疑似重復場景的監控預警;庫存資金發生大額變動預警以及業務到期預警,全面提升資金風控水平。
在人力資源管理部門會出現很多英文字母讓人一頭霧水不知所云,比如說HC、HR等等,那么它們是哪個英文單詞的縮寫呢?具體的含義又是什么呢?
在醫療行業中,醫藥管理系統軟件扮演著至關重要的角色。它不僅能夠提高藥品管理的效率和準確性,還能保障患者安全,同時符合法規要求。一個好用的醫藥管理系統軟件應具備以下特點。 首先,系統的界面應直觀易用,允許用戶無障礙地進行操作。 復雜的
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10月18日,在2023全球工業互聯網大會期間,沈陽芯源微電子設備股份有限公司(以下簡稱“芯源微”)與金蝶軟件(中國)有限公司(以下簡稱“金蝶”)在遼寧沈陽簽署戰略合作協議。此次合作,將基于金蝶云·星空,建設芯源微運營管控平臺,從而實現公司產研一體化、業財一體化,提升公司整體業務水平。?
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數智化是企業運用新一代數字與智能技術,推進企業轉型升級、創新發展,實現更高經營績效,更強競爭優勢,更可持續發展的過程。當企業擁抱數智化實現商業創新,升級為數智企業,將會對企業的生產經營和管理方式帶來巨大的變革。
如今,在物聯網、云計算、大數據、區塊鏈、人工智能等數智化技術的促進下,企業正加速邁入數智化的時代。從”企業上云”到“云上企業”的跨越,使得不少企業已經開始看到云上智能的紅利,構建以云為核心、數據為基礎的技術、產品、管理和服務的創新體系。從商品到要素,從產品到服務,從技術到人才,線上線下加快融合數智化。
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