奧特奇：五位一體蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈新體系

內(nèi)蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司前身中蒙藥廠始建于1971年，形成了集蒙藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及現(xiàn)代化醫(yī)藥物流五位一體的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展新體系。擁有159個中蒙藥批準(zhǔn)文號，其中97個蒙藥文號；14個獨家品種；29個國家醫(yī)保品種，其中7個獨家醫(yī)保品種，1個獨家基本藥物品種。被評為國家級高新技術(shù)企業(yè)、全國民族用品定點生產(chǎn)企業(yè)、自治區(qū)優(yōu)秀民營企業(yè)、自治區(qū)品牌建設(shè)標(biāo)桿企業(yè)、自治區(qū)農(nóng)牧業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)和烏蘭浩特市園區(qū)支柱企業(yè)。

公司制定了“站起來”“富起來”“強起來”三個“五年規(guī)劃”發(fā)展戰(zhàn)略，奧特奇蒙藥將基于此發(fā)展規(guī)劃，最終形成以興安盟為核心的蒙藥原材料種植基地；烏蘭浩特中蒙制藥為龍頭的蒙藥生產(chǎn)基地；在自治區(qū)支持下奧特奇蒙藥牽頭聯(lián)合的由多家蒙醫(yī)院、學(xué)院合作的蒙藥研發(fā)中心；以北京燃烽為中心的覆蓋全國的蒙藥營銷網(wǎng)絡(luò)，以及在奧特奇藥業(yè)現(xiàn)代化醫(yī)藥物流流通網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)成的一個完整的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈格局。

公司需要提升數(shù)字時代生存和發(fā)展能力，改造提升行業(yè)傳統(tǒng)動能，培育發(fā)展行業(yè)新動能，進一步提高企業(yè)的管理效率和生產(chǎn)效率。

集團業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，但組織管理分散；業(yè)務(wù)，財務(wù)分離，運營效率低；數(shù)據(jù)及流程不共享，業(yè)務(wù)價值提升有限；缺少風(fēng)險管控機制，未建立很好的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督機制；發(fā)展過程中數(shù)據(jù)的價值利用率低，經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確性支持能力弱。缺乏醫(yī)藥行業(yè)業(yè)財融合統(tǒng)一的行業(yè)管理平臺。

隨著集團已形成集蒙藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及現(xiàn)代化醫(yī)藥物流五位一體的蒙藥全產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展新體系，但缺乏行業(yè)GSP采購與銷售管理，GMP生產(chǎn)供應(yīng)鏈管理，醫(yī)藥零售整體業(yè)務(wù)管理，提升全價值鏈合規(guī)管控，運行效率的系統(tǒng)支撐。

蒙藥存在生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、半成品與期末在產(chǎn)品價值大、工時統(tǒng)計與成本計算困難、配方管理較復(fù)雜。系統(tǒng)上由于財務(wù)和業(yè)務(wù)分屬兩套系統(tǒng)，無法完全做到業(yè)財一體，以前生產(chǎn)成本精細化的自動運算需要線下手工計算與管理。

奧特奇蒙藥信息化合作從2009年開始，至今已10多年的歷史，應(yīng)用的產(chǎn)品從K3 Wise、到現(xiàn)在云星空系列。隨著2019年至2023年，我國民族醫(yī)藥市場規(guī)模不斷發(fā)展壯大，其中蒙醫(yī)藥的發(fā)展勢頭最好、發(fā)展空間也最大。奧特奇蒙藥董事長向公偉也多次強調(diào)，蒙成藥生產(chǎn)企業(yè)必須擔(dān)當(dāng)起蒙成藥產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的主要責(zé)任，要堅持用現(xiàn)代化科學(xué)方法開展蒙藥研究，走中蒙西醫(yī)相結(jié)合、產(chǎn)學(xué)研合作道路。為了實現(xiàn)公司快速發(fā)展的目標(biāo)，并結(jié)合蒙藥供給端、生產(chǎn)端、銷售端一些管理應(yīng)用痛點，需要打造集團的產(chǎn)供銷一體化的信息化解決方案。

項目一期從采購管理、倉儲管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、醫(yī)藥GSP、醫(yī)藥GMP管理等進行系統(tǒng)建設(shè)，建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息化平臺，打通公司多個異構(gòu)系統(tǒng)（自研WMS、嘉士堂WMS、英克WMS、京東物流等系統(tǒng)）互聯(lián)互通，實現(xiàn)原材料采購、蒙藥生產(chǎn)制造、蒙藥銷售與流通等各個環(huán)節(jié)有效管控，實現(xiàn)從源頭訂單到業(yè)務(wù)運行，到財務(wù)核算、財務(wù)處理的上下游緊密銜接，也實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)特有的GSP與GMP全流程監(jiān)管，同時也符合各地的藥品監(jiān)督管理，也為集團未來上市奠定良好的企業(yè)信息化基礎(chǔ)。

中蒙制藥廠與金山制藥廠主要蒙藥生產(chǎn)與制造，之前兩個藥廠的供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用的是企業(yè)自研的ERP系統(tǒng)，由于系統(tǒng)架構(gòu)較老，只實現(xiàn)基本采購入庫、生產(chǎn)工單建立、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品入庫等功能。舊系統(tǒng)再拓展新功能也受到限制。舊ERP系統(tǒng)的出入庫單據(jù)要通過接口與金蝶系統(tǒng)實現(xiàn)對接，像物料、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料如果有變動，都要進入中間表手工進行修改后才能實現(xiàn)兩個系統(tǒng)對接，效率較低。由于采購、銷售、生產(chǎn)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存在舊ERP系統(tǒng)中，財務(wù)人員無法在金蝶系統(tǒng)直接查看，只能線下查看原始單據(jù)或登錄舊系統(tǒng)中查看，每個月底與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對賬和結(jié)賬也會耗費大量的精力去查找與比對。

經(jīng)過金蝶一體化平臺的建設(shè)，將兩個藥廠的采供銷等業(yè)務(wù)都放在金蝶云·星空平臺上，實現(xiàn)基礎(chǔ)資料統(tǒng)一進行管控、將采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)與財務(wù)層層打通，財務(wù)也實現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)上下游業(yè)務(wù)單據(jù)可查可追溯，大幅度提升了財務(wù)與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作效率。財務(wù)人員的主要精力也從事后憑證處理挪到前面對業(yè)務(wù)單據(jù)合理性監(jiān)管上面，也可從源頭上避免一些錯誤數(shù)據(jù)發(fā)生的概率。

信息部鄧工說到：從金蝶一體化上線已來，實現(xiàn)采購到付款、銷售到回款、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫核算等端到端的全業(yè)務(wù)流程打通，每個組織當(dāng)月的結(jié)賬周期也從之前7-8天縮短到4天以內(nèi)，大幅度減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)助效率。

中藥加工周期一般都比較長、中藥產(chǎn)成品從藥材原料加工成品藥要經(jīng)過毛料炮制、凈料粉碎、藥粉制劑、藥粒內(nèi)包、外包等主要加工環(huán)節(jié)，加工周期會達到2-3個月以上，同時也會有多個品種多個批次藥同時在生產(chǎn)，生產(chǎn)工序多，工時統(tǒng)計困難等客觀管理問題。如果想看某個批次藥品的加工進度都要通過線下表格查看，費用費力。

經(jīng)過前期調(diào)研后，因為企業(yè)特殊的生產(chǎn)工藝及排產(chǎn)情況，在產(chǎn)品的在庫的比重較大，為了實現(xiàn)精準(zhǔn)的成本核算要求，將原先一個成本中心分為拆分成5個成本中心，將之前一個生產(chǎn)訂單分拆5個生產(chǎn)訂單，分解成炮制工單、藥粉工單、制劑工單、內(nèi)包工單、外包工單等5個主要生產(chǎn)工單，重點對這5個主要工單進行生產(chǎn)管理，每個工單都進行標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)領(lǐng)料、工時匯報、生產(chǎn)入庫管理。一方面提高每個生產(chǎn)訂單的過程管控，同時降低了工單工時統(tǒng)計的難度，也為后面成本核算提供精確成本數(shù)據(jù)來源。

公司財務(wù)中心何川說到，金蝶的成本核算可以按照不同成本子要素自動從總賬憑證歸集制造費用，明確其所屬的基本生產(chǎn)中與與輔助成本中心上面。不同的成本子要素也可以定義不同的分配標(biāo)準(zhǔn)，例如按照固定比例、人員實際工時、產(chǎn)品數(shù)量等分配標(biāo)準(zhǔn)，使成本會計可以根據(jù)實際生產(chǎn)情況定義準(zhǔn)確的分配系數(shù)，讓成本核算更加準(zhǔn)確與精細化。系統(tǒng)成本計算向?qū)б矊崿F(xiàn)產(chǎn)品核算自動化，也減輕了成本會計工作強度，提升了每月成本核算的效率。成本中心與工單拆分管理后，也能及時了解各自制半成品態(tài)的在產(chǎn)及完工入庫的時時成本，更貼近上市IPO的管理要求。

奧特奇蒙藥選型，確認了金蝶云·星空作為公司核心平臺，并成立了以財務(wù)為核心的信息化團隊，規(guī)劃了未來1~2年的信息化重點，實現(xiàn)了對集團主數(shù)據(jù)和財務(wù)規(guī)范，業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管控，滿足上市管理要求。

金蝶云·星空作為公司ERP核心平臺，涵蓋了財務(wù)供應(yīng)鏈生產(chǎn)、GSP、GMP等應(yīng)用，實現(xiàn)與物流WMS、公司OA、藥監(jiān)平臺的信息打通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)一致及效率提升；為奧特奇蒙藥的流程規(guī)范、業(yè)財融合提供了一體化平臺。

金蝶云·星空作為公司核心平臺，覆蓋并鏈接了21w+客戶，實現(xiàn)了16w+的合同從準(zhǔn)入、評價、信控等全生命周期管理，也拉通了合同、發(fā)貨、開票、收款、對賬、庫存的全業(yè)務(wù)鏈條協(xié)同；

通過金蝶云·星空的全面應(yīng)用，對奧特奇蒙藥產(chǎn)生重要的價值：

實現(xiàn)了醫(yī)藥零售的線上化并與ERP無縫銜接，提升了業(yè)務(wù)的處理效率及員工的用戶體驗；

系統(tǒng)的拉通，不僅提高業(yè)務(wù)效率，也拉通了對于客戶的物流、對賬等數(shù)據(jù)協(xié)同，獲取了更好的口碑。

統(tǒng)一門戶，實現(xiàn)了集團化的管控，主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一，規(guī)范了業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)，實現(xiàn)了集團運營報表的快速出具。