奧特奇：五位一體蒙藥全產業鏈新體系

內蒙古奧特奇蒙藥股份有限公司前身中蒙藥廠始建于1971年，形成了集蒙藥材種植、研發、生產、銷售及現代化醫藥物流五位一體的蒙藥全產業鏈發展新體系。擁有159個中蒙藥批準文號，其中97個蒙藥文號；14個獨家品種；29個國家醫保品種，其中7個獨家醫保品種，1個獨家基本藥物品種。被評為國家級高新技術企業、全國民族用品定點生產企業、自治區優秀民營企業、自治區品牌建設標桿企業、自治區農牧業產業化重點龍頭企業和烏蘭浩特市園區支柱企業。

公司制定了“站起來”“富起來”“強起來”三個“五年規劃”發展戰略，奧特奇蒙藥將基于此發展規劃，最終形成以興安盟為核心的蒙藥原材料種植基地；烏蘭浩特中蒙制藥為龍頭的蒙藥生產基地；在自治區支持下奧特奇蒙藥牽頭聯合的由多家蒙醫院、學院合作的蒙藥研發中心；以北京燃烽為中心的覆蓋全國的蒙藥營銷網絡，以及在奧特奇藥業現代化醫藥物流流通網絡基礎上構成的一個完整的蒙藥全產業鏈格局。

公司需要提升數字時代生存和發展能力，改造提升行業傳統動能，培育發展行業新動能，進一步提高企業的管理效率和生產效率。

集團業務多元化發展，但組織管理分散；業務，財務分離，運營效率低；數據及流程不共享，業務價值提升有限；缺少風險管控機制，未建立很好的事前防范、事中控制、事后監督機制；發展過程中數據的價值利用率低，經營管理數據及時準確性支持能力弱。缺乏醫藥行業業財融合統一的行業管理平臺。

隨著集團已形成集蒙藥材種植、研發、生產、銷售及現代化醫藥物流五位一體的蒙藥全產業鏈發展新體系，但缺乏行業GSP采購與銷售管理，GMP生產供應鏈管理，醫藥零售整體業務管理，提升全價值鏈合規管控，運行效率的系統支撐。

蒙藥存在生產環節多、半成品與期末在產品價值大、工時統計與成本計算困難、配方管理較復雜。系統上由于財務和業務分屬兩套系統，無法完全做到業財一體，以前生產成本精細化的自動運算需要線下手工計算與管理。

奧特奇蒙藥信息化合作從2009年開始，至今已10多年的歷史，應用的產品從K3 Wise、到現在云星空系列。隨著2019年至2023年，我國民族醫藥市場規模不斷發展壯大，其中蒙醫藥的發展勢頭最好、發展空間也最大。奧特奇蒙藥董事長向公偉也多次強調，蒙成藥生產企業必須擔當起蒙成藥產業化發展的主要責任，要堅持用現代化科學方法開展蒙藥研究，走中蒙西醫相結合、產學研合作道路。為了實現公司快速發展的目標，并結合蒙藥供給端、生產端、銷售端一些管理應用痛點，需要打造集團的產供銷一體化的信息化解決方案。

項目一期從采購管理、倉儲管理、銷售管理、生產管理、質量管理、財務管理、醫藥GSP、醫藥GMP管理等進行系統建設，建立業務財務一體化信息化平臺，打通公司多個異構系統（自研WMS、嘉士堂WMS、英克WMS、京東物流等系統）互聯互通，實現原材料采購、蒙藥生產制造、蒙藥銷售與流通等各個環節有效管控，實現從源頭訂單到業務運行，到財務核算、財務處理的上下游緊密銜接，也實現醫藥行業特有的GSP與GMP全流程監管，同時也符合各地的藥品監督管理，也為集團未來上市奠定良好的企業信息化基礎。

中蒙制藥廠與金山制藥廠主要蒙藥生產與制造，之前兩個藥廠的供應鏈系統應用的是企業自研的ERP系統，由于系統架構較老，只實現基本采購入庫、生產工單建立、生產領料、產品入庫等功能。舊系統再拓展新功能也受到限制。舊ERP系統的出入庫單據要通過接口與金蝶系統實現對接，像物料、客戶、供應商等基礎資料如果有變動，都要進入中間表手工進行修改后才能實現兩個系統對接，效率較低。由于采購、銷售、生產的原始業務數據都存在舊ERP系統中，財務人員無法在金蝶系統直接查看，只能線下查看原始單據或登錄舊系統中查看，每個月底與業務系統對賬和結賬也會耗費大量的精力去查找與比對。

經過金蝶一體化平臺的建設，將兩個藥廠的采供銷等業務都放在金蝶云·星空平臺上，實現基礎資料統一進行管控、將采購、倉庫、生產、銷售業務與財務層層打通，財務也實現供應鏈數據上下游業務單據可查可追溯，大幅度提升了財務與各業務部門的協作效率。財務人員的主要精力也從事后憑證處理挪到前面對業務單據合理性監管上面，也可從源頭上避免一些錯誤數據發生的概率。

信息部鄧工說到：從金蝶一體化上線已來，實現采購到付款、銷售到回款、生產領料、生產入庫核算等端到端的全業務流程打通，每個組織當月的結賬周期也從之前7-8天縮短到4天以內，大幅度減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務與業務部門之間的協助效率。

中藥加工周期一般都比較長、中藥產成品從藥材原料加工成品藥要經過毛料炮制、凈料粉碎、藥粉制劑、藥粒內包、外包等主要加工環節，加工周期會達到2-3個月以上，同時也會有多個品種多個批次藥同時在生產，生產工序多，工時統計困難等客觀管理問題。如果想看某個批次藥品的加工進度都要通過線下表格查看，費用費力。

經過前期調研后，因為企業特殊的生產工藝及排產情況，在產品的在庫的比重較大，為了實現精準的成本核算要求，將原先一個成本中心分為拆分成5個成本中心，將之前一個生產訂單分拆5個生產訂單，分解成炮制工單、藥粉工單、制劑工單、內包工單、外包工單等5個主要生產工單，重點對這5個主要工單進行生產管理，每個工單都進行標準生產領料、工時匯報、生產入庫管理。一方面提高每個生產訂單的過程管控，同時降低了工單工時統計的難度，也為后面成本核算提供精確成本數據來源。

公司財務中心何川說到，金蝶的成本核算可以按照不同成本子要素自動從總賬憑證歸集制造費用，明確其所屬的基本生產中與與輔助成本中心上面。不同的成本子要素也可以定義不同的分配標準，例如按照固定比例、人員實際工時、產品數量等分配標準，使成本會計可以根據實際生產情況定義準確的分配系數，讓成本核算更加準確與精細化。系統成本計算向導也實現產品核算自動化，也減輕了成本會計工作強度，提升了每月成本核算的效率。成本中心與工單拆分管理后，也能及時了解各自制半成品態的在產及完工入庫的時時成本，更貼近上市IPO的管理要求。

奧特奇蒙藥選型，確認了金蝶云·星空作為公司核心平臺，并成立了以財務為核心的信息化團隊，規劃了未來1~2年的信息化重點，實現了對集團主數據和財務規范，業務系統統一管控，滿足上市管理要求。

金蝶云·星空作為公司ERP核心平臺，涵蓋了財務供應鏈生產、GSP、GMP等應用，實現與物流WMS、公司OA、藥監平臺的信息打通，實現了數據一致及效率提升；為奧特奇蒙藥的流程規范、業財融合提供了一體化平臺。

金蝶云·星空作為公司核心平臺，覆蓋并鏈接了21w+客戶，實現了16w+的合同從準入、評價、信控等全生命周期管理，也拉通了合同、發貨、開票、收款、對賬、庫存的全業務鏈條協同；

通過金蝶云·星空的全面應用，對奧特奇蒙藥產生重要的價值：

實現了醫藥零售的線上化并與ERP無縫銜接，提升了業務的處理效率及員工的用戶體驗；

系統的拉通，不僅提高業務效率，也拉通了對于客戶的物流、對賬等數據協同，獲取了更好的口碑。

統一門戶，實現了集團化的管控，主數據的標準化和統一，規范了業務，為業務協同、數據分析提供了基礎，實現了集團運營報表的快速出具。