客戶案例｜數(shù)字化賦能愛唯愛，引領(lǐng)健康未來

愛唯愛科技（山西）有限公司秉承“一切為了愛”的理念，從關(guān)愛母嬰健康著手，為全家打造“精準(zhǔn)營養(yǎng)”的個(gè)性化健康解決方案，逐步建立、完善以消費(fèi)者為核心的全營養(yǎng)產(chǎn)品鏈。主營產(chǎn)品有DHA、益生菌、多種維生素、營養(yǎng)包、嬰童營養(yǎng)食品、孕婦營養(yǎng)食品等。企業(yè)立足優(yōu)生事業(yè)，依據(jù)DOHaD理論（生命最初1000天），通過研發(fā)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新，為千萬家庭提供安全可信賴的產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)。 

愛唯愛山西公司剛開始采用手工紙質(zhì)開單，并借助Excel表格整理數(shù)據(jù)。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘凸顯，傳統(tǒng)的手工記賬就難以滿足需求。所以，公司急需一款實(shí)惠、好用的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，讓公司運(yùn)營更高效。在對比市面上的多個(gè)管理軟件后，公司最終選擇了價(jià)格實(shí)惠、簡單好用的金蝶精斗云。

提升庫存效率，縮減成本開支‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

之前愛唯愛公司在處理商品出入庫時(shí)，采用先手動(dòng)記錄數(shù)據(jù)，然后再通過Excel表格進(jìn)行整理的方式，效率低，易出錯(cuò)。公司存貨100多種，總計(jì)有50多萬商品數(shù)量，手動(dòng)按批次保質(zhì)期記錄并追蹤商品信息，耗時(shí)耗力。并且也難以實(shí)現(xiàn)對臨期商品的及時(shí)預(yù)警。

公司通過精斗云·云進(jìn)銷存的智能補(bǔ)貨自動(dòng)生成采購訂單，不僅減少了繁瑣的手工操作，還有效降低了庫存積壓與缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。在銷售開單時(shí)能夠?qū)崟r(shí)查看商品庫存和價(jià)格，還能夠復(fù)制單據(jù)，提升了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，通過近效期先出策略和批次保質(zhì)期管理，強(qiáng)化了商品質(zhì)量管控，有效避免了庫存商品過期所造成的損失。  

高效對賬，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)

愛唯愛公司不同客戶采用不同的結(jié)算方式，之前因業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)同步，業(yè)務(wù)員難以知道哪些單據(jù)已完成對賬，而財(cái)務(wù)也無法及時(shí)了解到客戶的應(yīng)收賬款明細(xì)，對賬不及時(shí)，容易引起壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

公司通過精斗云·云進(jìn)銷存，能夠按不同客戶靈活設(shè)置不同的收款條件，并即時(shí)生成客戶對賬單，滿足不同客戶的對賬需求。應(yīng)收賬款明細(xì)表實(shí)時(shí)更新，業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)都能隨時(shí)查看與客戶的對賬狀態(tài)，便于及時(shí)催收欠款，有效降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。

業(yè)財(cái)集成，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性‍‍

之前愛唯愛公司的財(cái)務(wù)在記賬之前，必須對庫存、銷售、收款等方面的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對，一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，就需要重新核對。而采用手工記賬和編制報(bào)表的方式，數(shù)據(jù)更新存在滯后，也容易導(dǎo)致成本、費(fèi)用、利潤等關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)的核算不準(zhǔn)確，最后影響管理層的決策。

公司通過精斗云·云進(jìn)銷存和云會(huì)計(jì)智能集成，能夠自動(dòng)核算成本并反填到相關(guān)單據(jù)上，根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成會(huì)計(jì)憑證，大大減輕了財(cái)務(wù)的工作量，數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)表，便于老板隨時(shí)查看，快速做出經(jīng)營決策。  

財(cái)務(wù)吳經(jīng)理：之前團(tuán)隊(duì)經(jīng)常加班加點(diǎn)核對數(shù)據(jù)、做賬、出報(bào)表。選擇金蝶精斗云后，實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的數(shù)字化管理，憑證、報(bào)表自動(dòng)生成，成本也能實(shí)時(shí)核算出來，極大提升了團(tuán)隊(duì)的工作效率。老板在手機(jī)上就能看到當(dāng)天的銷售額、成本、利潤等數(shù)據(jù)，非常方便。