安科：數(shù)字化引領(lǐng)醫(yī)學(xué)影像設(shè)備行業(yè)的數(shù)智新生態(tài)

深圳安科高技術(shù)股份有限公司創(chuàng)建于1986年，是中國最早被政府認(rèn)定的高技術(shù)企業(yè)之一，我國醫(yī)療設(shè)備行業(yè)的骨干企業(yè)，全國優(yōu)秀高技術(shù)企業(yè)和國家級(jí)重點(diǎn)火炬計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施單位。企業(yè)設(shè)有國家授予的企業(yè)博士后工作站和廣東省及深圳市醫(yī)學(xué)影像工程中心。安科主要從事大型醫(yī)療影像設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營，是中國第一家生產(chǎn)MRI、螺旋CT、首臺(tái)移動(dòng)CT、首臺(tái)乳腺X線機(jī)、首臺(tái)神經(jīng)外科手術(shù)導(dǎo)航系統(tǒng)、首臺(tái)多自由度移動(dòng)O形臂的企業(yè)，目前產(chǎn)品涉及磁共振、CT、數(shù)字乳腺機(jī)、DR、O形臂、口腔CBCT、神經(jīng)外科及骨科導(dǎo)航、腦立體定向儀及手術(shù)計(jì)劃系統(tǒng)、手術(shù)機(jī)器人、高壓注射器、射頻熱凝器等多種產(chǎn)品，所有產(chǎn)品均具備多項(xiàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

安科成立近四十年來，始終堅(jiān)持“創(chuàng)新、開拓、求實(shí)、守信”的經(jīng)營方針，以發(fā)展我國高科技醫(yī)療器械工業(yè)，趕超世界先進(jìn)水平為宗旨，堅(jiān)持向用戶提供價(jià)格合理、品質(zhì)精良的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如今，安科在全國設(shè)有各級(jí)分公司和辦事處，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷60多個(gè)國家和地區(qū)，全球擁有超過15000家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的直接用戶，具有完整的銷售和售后服務(wù)體系，在業(yè)內(nèi)贏得了良好的聲譽(yù)與品牌形象。

安科已經(jīng)從深圳安科高技術(shù)股份有限公司，發(fā)展成為包括深圳安科醫(yī)療投資有限公司、深圳安科高技術(shù)股份有限公司南京分公司、深圳安科軟件技術(shù)有限公司等在內(nèi)的集團(tuán)公司，采用集中化管理，由深圳安科高技術(shù)股份有限公司作為集團(tuán)母公司統(tǒng)一管理，組織間采用協(xié)商定價(jià)進(jìn)行交易結(jié)算。

這就要求ERP系統(tǒng)必須要統(tǒng)一集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于原系統(tǒng)，組織間業(yè)務(wù)協(xié)同等業(yè)務(wù)只能在多賬套之間進(jìn)行重復(fù)錄入來處理，如原系統(tǒng)通過單據(jù)內(nèi)部交易完成一筆業(yè)務(wù)，需要在兩個(gè)帳套分別錄入：銷售訂單、采購訂單、銷售出庫單、采購入庫、生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)入庫、采購發(fā)票、銷售發(fā)票共計(jì)9張單據(jù)，審批流程繁瑣且效率低下，易出錯(cuò)。

在原業(yè)務(wù)模式下，付款條件由采購部維護(hù)，且應(yīng)付系統(tǒng)沒有轉(zhuǎn)銷，應(yīng)付賬齡根據(jù)系統(tǒng)錄入日期來手工計(jì)算，業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，通過系統(tǒng)外傳遞。這使得與供應(yīng)商的對(duì)賬工作變得異常繁重，且容易出現(xiàn)誤差。長此以往，不僅影響了公司的資金流轉(zhuǎn)效率，還可能引發(fā)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，迫切需要實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”。

由于業(yè)務(wù)流程中存在諸多不規(guī)范之處，如手工維護(hù)成本高（比如采購?fù)肆衔锤鶕?jù)源單錄，成本為0）、產(chǎn)品入庫與領(lǐng)料管理混亂（已入庫但未領(lǐng)齊料）等，導(dǎo)致成本核算效率低下，月結(jié)經(jīng)常反復(fù)調(diào)整，通常需要到15日才能確認(rèn)，嚴(yán)重影響了公司的財(cái)務(wù)決策效率。

在原財(cái)務(wù)管理模式下，依賴手工錄入收付款單生成資金流水的方式已顯得力不從心。月均4000多筆資金流水，出納工作量大且易出錯(cuò)，無法實(shí)時(shí)對(duì)賬，導(dǎo)致資金管理存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。

安科原來使用的是NC系統(tǒng)，經(jīng)過本次的需求梳理，確立了“構(gòu)建統(tǒng)一集成的管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化和集團(tuán)管控體系”的目標(biāo)，建立了由安科信息部經(jīng)理韓劼帶隊(duì)，財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部等多個(gè)部門參與的數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì)，金蝶核心伙伴金眾誠公司主力規(guī)劃與實(shí)施，從2018年10月到2019年3月，基于金蝶云·星空，安科逐步完成財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用管控、成本管理系統(tǒng)的上線應(yīng)用，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各分子公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算、成本核算管理，并建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)，財(cái)務(wù)可實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)支撐財(cái)務(wù)，可及時(shí)統(tǒng)計(jì)出需要的數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)核算和管理的工作效率，為決策層及時(shí)提供依據(jù)。

深圳安科作為母公司，委托南京分公司生產(chǎn)并采購半成品、原材料，遵循標(biāo)準(zhǔn)采購流程；南京分公司僅對(duì)內(nèi)銷售或受托加工給深圳安科。現(xiàn)在，利用金蝶云·星空的多組織委托生產(chǎn)功能，安科實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部交易單據(jù)的自動(dòng)生成，僅需錄入生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單和生產(chǎn)入庫單三張單據(jù)，即可完成一筆業(yè)務(wù)的處理。

安科原生產(chǎn)流程：由計(jì)劃部依據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)部門審單并維護(hù)產(chǎn)品信息后審核備料計(jì)劃。倉庫按計(jì)劃進(jìn)行備料，不良品采用手工退領(lǐng)方式。NC 生產(chǎn)入庫時(shí)先送檢，若不合格則有手工報(bào)告。銷售退回需做重工單，挪料依靠產(chǎn)品檔案追溯。

新的生產(chǎn)計(jì)劃模式極大優(yōu)化了生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率：首先由計(jì)劃部門下達(dá)并審核生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)用料清單并由計(jì)劃部門維護(hù)。緊接著，生產(chǎn)部門進(jìn)行線下領(lǐng)料、退料和補(bǔ)料操作，倉庫同步在系統(tǒng)中錄入相關(guān)單據(jù)并與用料清單關(guān)聯(lián)。生產(chǎn)領(lǐng)料后訂單狀態(tài)更新為“開工”，成品生產(chǎn)完成后錄入生產(chǎn)匯報(bào)單，質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后產(chǎn)品入庫，倉庫關(guān)聯(lián)生產(chǎn)匯報(bào)單生成入庫單，完成整個(gè)生產(chǎn)流程。

一筆業(yè)務(wù)減少了6張單據(jù)的錄入，每月平均減少了4000張手工錄入的單據(jù)，顯著降低了人工操作的錯(cuò)誤率，提高了工作效率。組織間結(jié)算功能的引入，使得內(nèi)部交易業(yè)務(wù)的核算和賬務(wù)處理得以簡化，一鍵式操作大大提升了結(jié)算效率。

在深圳安科分公司下設(shè)置南京采購組，實(shí)現(xiàn)了集中采購和統(tǒng)一結(jié)算，有效解決了原ERP系統(tǒng)中因結(jié)算單價(jià)、單位不一致導(dǎo)致的內(nèi)部對(duì)賬難題。通過價(jià)目表統(tǒng)一管理和系統(tǒng)的帳齡分析報(bào)表，安科能夠輕松進(jìn)行對(duì)賬及后續(xù)處理，提高了對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性。

安科的產(chǎn)品線豐富多樣，主要包括磁共振（MR）、計(jì)算機(jī)斷層掃描（CT）、數(shù)字化X射線攝影（DR）、乳腺機(jī)、高壓注射器、微創(chuàng)手術(shù)設(shè)備以及射頻治療設(shè)備等。生產(chǎn)過程中涉及射頻線圈、X射線管、抓取器等眾多物料，因此對(duì)產(chǎn)品成本的精確核算有著強(qiáng)烈的需求。為了確保成本控制的有效性和產(chǎn)品定價(jià)的合理性，安科亟需建立完善的成本核算體系，以準(zhǔn)確反映各產(chǎn)品線的真實(shí)成本情況。

現(xiàn)金蝶云·星空項(xiàng)目的實(shí)施推動(dòng)了產(chǎn)品成本系統(tǒng)核算的規(guī)范化，制定了符合財(cái)務(wù)規(guī)范的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。系統(tǒng)控制下的領(lǐng)料齊套檢查確保了成本準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了快速缺料分析和進(jìn)度跟進(jìn)，有效解決物料短缺、庫存積壓的庫存管理難題。倉庫作業(yè)嚴(yán)格遵循單據(jù)指令，實(shí)現(xiàn)了日清月結(jié)，財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)間由原每月15日提前至每月7日前完成，大幅提升了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。 

金蝶云·星空系統(tǒng)銀企直聯(lián)功能的上線，能夠直接從網(wǎng)銀流水生成收、付款單，免除了手工錄入的繁瑣過程。根據(jù)銀行流水實(shí)時(shí)生成系統(tǒng)收付款單據(jù)，每日進(jìn)行對(duì)賬并在當(dāng)天處理差異，確保月末零差異。

所有8家子公司均納入同一帳套管理，實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄和實(shí)時(shí)報(bào)表功能，便于隨時(shí)跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況。這一變革極大地提升了異地跨組織業(yè)務(wù)處理的便捷性和協(xié)同效率，為公司的整體運(yùn)營提供了有力支持。

安科通過金蝶云·星空的信息化項(xiàng)目，規(guī)范并完善了基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)模式、核算標(biāo)準(zhǔn)，既實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的獨(dú)立性，又能輕松建立連接，加大了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的靈活度。搭建的統(tǒng)一的客戶體驗(yàn)平臺(tái)和信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理價(jià)值的提升：