安科：數字化引領醫學影像設備行業的數智新生態

深圳安科高技術股份有限公司創建于1986年，是中國最早被政府認定的高技術企業之一，我國醫療設備行業的骨干企業，全國優秀高技術企業和國家級重點火炬計劃項目實施單位。企業設有國家授予的企業博士后工作站和廣東省及深圳市醫學影像工程中心。安科主要從事大型醫療影像設備的研發、生產和經營，是中國第一家生產MRI、螺旋CT、首臺移動CT、首臺乳腺X線機、首臺神經外科手術導航系統、首臺多自由度移動O形臂的企業，目前產品涉及磁共振、CT、數字乳腺機、DR、O形臂、口腔CBCT、神經外科及骨科導航、腦立體定向儀及手術計劃系統、手術機器人、高壓注射器、射頻熱凝器等多種產品，所有產品均具備多項自主知識產權。

安科成立近四十年來，始終堅持“創新、開拓、求實、守信”的經營方針，以發展我國高科技醫療器械工業，趕超世界先進水平為宗旨，堅持向用戶提供價格合理、品質精良的產品和優質服務。如今，安科在全國設有各級分公司和辦事處，產品遠銷60多個國家和地區，全球擁有超過15000家醫療機構的直接用戶，具有完整的銷售和售后服務體系，在業內贏得了良好的聲譽與品牌形象。

安科已經從深圳安科高技術股份有限公司，發展成為包括深圳安科醫療投資有限公司、深圳安科高技術股份有限公司南京分公司、深圳安科軟件技術有限公司等在內的集團公司，采用集中化管理，由深圳安科高技術股份有限公司作為集團母公司統一管理，組織間采用協商定價進行交易結算。

這就要求ERP系統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于原系統，組織間業務協同等業務只能在多賬套之間進行重復錄入來處理，如原系統通過單據內部交易完成一筆業務，需要在兩個帳套分別錄入：銷售訂單、采購訂單、銷售出庫單、采購入庫、生產訂單、生產領料單、生產入庫、采購發票、銷售發票共計9張單據，審批流程繁瑣且效率低下，易出錯。

在原業務模式下，付款條件由采購部維護，且應付系統沒有轉銷，應付賬齡根據系統錄入日期來手工計算，業務單據與財務數據相對獨立，通過系統外傳遞。這使得與供應商的對賬工作變得異常繁重，且容易出現誤差。長此以往，不僅影響了公司的資金流轉效率，還可能引發潛在的財務風險，迫切需要實現“業財一體化”。

由于業務流程中存在諸多不規范之處，如手工維護成本高（比如采購退料未根據源單錄，成本為0）、產品入庫與領料管理混亂（已入庫但未領齊料）等，導致成本核算效率低下，月結經常反復調整，通常需要到15日才能確認，嚴重影響了公司的財務決策效率。

在原財務管理模式下，依賴手工錄入收付款單生成資金流水的方式已顯得力不從心。月均4000多筆資金流水，出納工作量大且易出錯，無法實時對賬，導致資金管理存在較大的風險和不確定性。

安科原來使用的是NC系統，經過本次的需求梳理，確立了“構建統一集成的管理信息化平臺，實現業務財務一體化和集團管控體系”的目標，建立了由安科信息部經理韓劼帶隊，財務部、生產部、采購部等多個部門參與的數字化轉型團隊，金蝶核心伙伴金眾誠公司主力規劃與實施，從2018年10月到2019年3月，基于金蝶云·星空，安科逐步完成財務核算、費用管控、成本管理系統的上線應用，通過財務系統實現各分子公司獨立的財務核算、成本核算管理，并建立財務、業務一體化平臺，財務可實時監控業務，業務實時支撐財務，可及時統計出需要的數據，提高會計核算和管理的工作效率，為決策層及時提供依據。

深圳安科作為母公司，委托南京分公司生產并采購半成品、原材料，遵循標準采購流程；南京分公司僅對內銷售或受托加工給深圳安科?，F在，利用金蝶云·星空的多組織委托生產功能，安科實現了內部交易單據的自動生成，僅需錄入生產訂單、生產領料單和生產入庫單三張單據，即可完成一筆業務的處理。

安科原生產流程：由計劃部依據合同下達生產訂單，生產部門審單并維護產品信息后審核備料計劃。倉庫按計劃進行備料，不良品采用手工退領方式。NC 生產入庫時先送檢，若不合格則有手工報告。銷售退回需做重工單，挪料依靠產品檔案追溯。

新的生產計劃模式極大優化了生產流程，提高生產效率：首先由計劃部門下達并審核生產訂單，系統自動生成生產用料清單并由計劃部門維護。緊接著，生產部門進行線下領料、退料和補料操作，倉庫同步在系統中錄入相關單據并與用料清單關聯。生產領料后訂單狀態更新為“開工”，成品生產完成后錄入生產匯報單，質檢部門進行檢驗，合格后產品入庫，倉庫關聯生產匯報單生成入庫單，完成整個生產流程。

一筆業務減少了6張單據的錄入，每月平均減少了4000張手工錄入的單據，顯著降低了人工操作的錯誤率，提高了工作效率。組織間結算功能的引入，使得內部交易業務的核算和賬務處理得以簡化，一鍵式操作大大提升了結算效率。

在深圳安科分公司下設置南京采購組，實現了集中采購和統一結算，有效解決了原ERP系統中因結算單價、單位不一致導致的內部對賬難題。通過價目表統一管理和系統的帳齡分析報表，安科能夠輕松進行對賬及后續處理，提高了對賬效率和準確性。

安科的產品線豐富多樣，主要包括磁共振（MR）、計算機斷層掃描（CT）、數字化X射線攝影（DR）、乳腺機、高壓注射器、微創手術設備以及射頻治療設備等。生產過程中涉及射頻線圈、X射線管、抓取器等眾多物料，因此對產品成本的精確核算有著強烈的需求。為了確保成本控制的有效性和產品定價的合理性，安科亟需建立完善的成本核算體系，以準確反映各產品線的真實成本情況。

現金蝶云·星空項目的實施推動了產品成本系統核算的規范化，制定了符合財務規范的業務藍圖。系統控制下的領料齊套檢查確保了成本準確性，實現了快速缺料分析和進度跟進，有效解決物料短缺、庫存積壓的庫存管理難題。倉庫作業嚴格遵循單據指令，實現了日清月結，財務月結時間由原每月15日提前至每月7日前完成，大幅提升了財務報告的時效性。 

金蝶云·星空系統銀企直聯功能的上線，能夠直接從網銀流水生成收、付款單，免除了手工錄入的繁瑣過程。根據銀行流水實時生成系統收付款單據，每日進行對賬并在當天處理差異，確保月末零差異。

所有8家子公司均納入同一帳套管理，實現了單點登錄和實時報表功能，便于隨時跟進訂單執行情況。這一變革極大地提升了異地跨組織業務處理的便捷性和協同效率，為公司的整體運營提供了有力支持。

安科通過金蝶云·星空的信息化項目，規范并完善了基礎信息、業務模式、核算標準，既實現了財務與業務的獨立性，又能輕松建立連接，加大了財務與業務處理的靈活度。搭建的統一的客戶體驗平臺和信息系統平臺，實現了企業管理價值的提升：