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祝賀!廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)榮獲IDC中國(guó)“未來(lái)企業(yè)智能領(lǐng)軍者”大獎(jiǎng)

作者 biyi | 2024-09-19
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日前,全球領(lǐng)先的IT市場(chǎng)研究和咨詢公司IDC正式公布“2024 IDC中國(guó)未來(lái)企業(yè)大獎(jiǎng)——優(yōu)秀案例”獲獎(jiǎng)名單,廣東省機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)”)憑借數(shù)字業(yè)財(cái)平臺(tái)智能化應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目,榮膺“未來(lái)企業(yè)智能領(lǐng)軍者”大獎(jiǎng)。

 

 

IDC未來(lái)企業(yè)大獎(jiǎng)(Future Enterprise Award,簡(jiǎn)稱FEA)已連續(xù)征集9年,是業(yè)界首個(gè)針對(duì)不同機(jī)構(gòu)/組織/個(gè)人在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下所付出的努力與取得的成績(jī)進(jìn)行表彰的獎(jiǎng)項(xiàng),具有前瞻性、中立性和國(guó)際性特點(diǎn)。

 

廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)數(shù)字業(yè)財(cái)平臺(tái)智能化應(yīng)用建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)層層篩選,在眾多優(yōu)秀案例中脫穎而出,斬獲這一殊榮,不僅表明廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)聯(lián)合金蝶打造的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)得到業(yè)界專家和權(quán)威機(jī)構(gòu)的一致認(rèn)可,也充分印證雙方在AI浪潮下緊跟最新技術(shù)趨勢(shì),在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐,具備顯著的數(shù)字化轉(zhuǎn)型商業(yè)價(jià)值。

 

下好“管理一盤棋”

搭建“14510”數(shù)字財(cái)務(wù)管控架構(gòu)

廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為重大戰(zhàn)略舉措,自2020年6月開始啟動(dòng)謀劃,主動(dòng)落實(shí)民航局和省國(guó)資委關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)政策要求,完成集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”規(guī)劃,明確了“數(shù)字世界一個(gè)機(jī)場(chǎng)、引領(lǐng)數(shù)字航空生態(tài)、聯(lián)接數(shù)字交通與城市”的轉(zhuǎn)型愿景,提出了“機(jī)場(chǎng)一朵云、出行一張臉、運(yùn)行一張圖、安全一張網(wǎng)、管理一盤棋、產(chǎn)業(yè)一條鏈”的“六個(gè)一”轉(zhuǎn)型目標(biāo),構(gòu)建“數(shù)字廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)”藍(lán)圖,加快推動(dòng)集團(tuán)成為具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流企業(yè),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

 

廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)將財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“管理一盤棋”的重要組成部分,明確“財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合、智能財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”四大轉(zhuǎn)型任務(wù),全面提高效率,提升服務(wù)體驗(yàn),強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造,成為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新引擎與新標(biāo)桿。 

 

以數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)為契機(jī),廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)積極探索基于財(cái)務(wù)中臺(tái)、數(shù)字員工、業(yè)財(cái)管融合、共享服務(wù)驅(qū)動(dòng)和新一代智能財(cái)務(wù)技術(shù)應(yīng)用,搭建“1-4-5-10數(shù)字財(cái)務(wù)管控架構(gòu)”,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)智化升級(jí)。

 

“1”:代表建立一個(gè)覆蓋集團(tuán)公司全級(jí)次和全業(yè)務(wù)的數(shù)字化財(cái)務(wù)平臺(tái)。

“4”:代表四個(gè)一,一橫,即從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)全程數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化,融入管理制度和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提升效率與管控力;一縱,即實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬單位規(guī)范化、集團(tuán)化和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,從集團(tuán)到基層單位分級(jí)分權(quán)的多級(jí)管控,促進(jìn)資源整合;一張網(wǎng),即集團(tuán)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用,完成集團(tuán)數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)化和共享,形成“橫向到邊、縱向到底”的統(tǒng)一管控;一個(gè)數(shù),即整合內(nèi)外部數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控以支持科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

“5”:代表五個(gè)化,即標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、精細(xì)化、模型化和智能化,具體是指通過(guò)管控體系和制度的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,打通業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,利用多維度數(shù)據(jù)支撐量化考核,依據(jù)風(fēng)控模型提供決策和分析報(bào)告,運(yùn)用高科技手段實(shí)現(xiàn)智能報(bào)告移動(dòng)應(yīng)用。

“10”:十個(gè)應(yīng)用模塊,涵蓋財(cái)務(wù)共享、成本管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、收益管理、資金管理、全面預(yù)算、債務(wù)管理、決策分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),以數(shù)據(jù)強(qiáng)化管理、以流程推動(dòng)經(jīng)營(yíng)、以服務(wù)注入動(dòng)力,為一線業(yè)務(wù)賦能,向管理要質(zhì)量、要效益、要發(fā)展,實(shí)現(xiàn)降本增效,推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造,支撐廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略落地。

 

推進(jìn)端到端流程重構(gòu)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)通過(guò)對(duì)共享組織變革、端到端流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)重構(gòu)及優(yōu)化、數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)化等進(jìn)行全面規(guī)劃設(shè)計(jì),形成85個(gè)流程的優(yōu)化和藍(lán)圖設(shè)計(jì)、110多個(gè)智能應(yīng)用場(chǎng)景,覆蓋了發(fā)票、合同等文件的智能化識(shí)別、業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)審批、智能語(yǔ)音的智能化操作、智能洞察助手的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及人格化“數(shù)字員工”等智能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)全面業(yè)財(cái)一體、全面財(cái)務(wù)共享服務(wù)、全面財(cái)務(wù)智能化,支撐集團(tuán)“1-4-5-10數(shù)字財(cái)務(wù)管控架構(gòu)”高效落地,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

 

以場(chǎng)景為支撐,全面端到端流程為抓手

實(shí)現(xiàn)全面業(yè)財(cái)融合

廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)全面端到端流程涵蓋收益到收款、采購(gòu)到付款、投資到資產(chǎn)、支出到報(bào)銷、總賬到報(bào)表、單證到檔案等6大領(lǐng)域的85個(gè)三級(jí)流程,110個(gè)智能化場(chǎng)景,對(duì)財(cái)務(wù)管控的關(guān)鍵點(diǎn)和控制點(diǎn)進(jìn)行智能洞察,運(yùn)用數(shù)字員工進(jìn)行智能識(shí)別、智能查驗(yàn)、智能填單、智能洞察、智能審核、智能結(jié)算等智能化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的上下聯(lián)動(dòng)、一體協(xié)同,推動(dòng)集團(tuán)級(jí)流程重構(gòu),助力集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息無(wú)縫對(duì)接和交互共享,充分釋放數(shù)據(jù)價(jià)值。

 

構(gòu)建以財(cái)務(wù)共享為核心

業(yè)財(cái)融合的智能化數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)

廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位為,高效標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中心、數(shù)據(jù)分析賦能中心和財(cái)務(wù)智能創(chuàng)新中心,以強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)管控、數(shù)據(jù)賦能和智能財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)共享組織轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)與14大相關(guān)系統(tǒng)互聯(lián)互通,自動(dòng)采集業(yè)務(wù)信息,同時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的費(fèi)用單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)以及記賬申請(qǐng)等財(cái)務(wù)共享單據(jù),并以共享任務(wù)的形式進(jìn)入任務(wù)池,按一定的規(guī)則自動(dòng)分配給不同共享崗位進(jìn)行處理,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)生成當(dāng)月的各種管理報(bào)表。

 

積極探索財(cái)務(wù)智能化,助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在智能化應(yīng)用實(shí)踐方面,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)數(shù)字財(cái)務(wù)平臺(tái)通過(guò)規(guī)則自動(dòng)化引擎、AI技術(shù)、OCR圖像識(shí)別、智能語(yǔ)音、智能洞察、數(shù)字員工、GPT助手等,共實(shí)現(xiàn)智能化應(yīng)用場(chǎng)景59類,如語(yǔ)音報(bào)銷填單、智能結(jié)算、智能對(duì)賬、智能審核等,極大提升了系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理效率和用戶體驗(yàn),助力集團(tuán)持續(xù)深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)降本增效。

 

目前,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)智能審核比例超30%,智能結(jié)算比例超80%,憑證自動(dòng)化率為99.65%,發(fā)票智能化處理比例達(dá)100%,智能審單提效逾60%。從上線前后的業(yè)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析來(lái)看,用戶的平均報(bào)銷天數(shù)從15天縮短為2.5天;業(yè)務(wù)自動(dòng)化報(bào)賬率從40%提升為100%;月結(jié)完成時(shí)間從10天縮短為3天;報(bào)表出具時(shí)間從15天縮短為5天。

 

打造第一個(gè)人格化的“數(shù)字員工”

在廣東機(jī)場(chǎng)財(cái)務(wù)智能化應(yīng)用中,最典型、最有效、最生動(dòng)的應(yīng)用,便是有形象、有檔案、有績(jī)效的“人格化”的“數(shù)字員工”——小機(jī)靈,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)也由此成為第一個(gè)擁有“人格化”的“數(shù)字員工”的廣東省屬企業(yè)。 

 

 

“小機(jī)靈”是廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的一員,可提供發(fā)票處理、審核、結(jié)算、業(yè)務(wù)提醒等財(cái)務(wù)智能服務(wù),擁有智能審核、智能派單、智能語(yǔ)音差旅報(bào)銷、智能發(fā)票報(bào)銷、應(yīng)收智能結(jié)算及智能記賬等6大技能,并且具備可主動(dòng)感知、主動(dòng)溝通的能力,不僅幫助集團(tuán)降低了人力成本,同時(shí)也提升了員工幸福感,激發(fā)員工創(chuàng)意潛力、價(jià)值創(chuàng)造能力。自去年初首位“數(shù)字員工”入職后,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)先后誕生了10位“數(shù)字員工”。

 

基于金蝶云·星瀚,廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)深化了財(cái)務(wù)數(shù)智化改革,開啟了向智能化邁進(jìn)的新篇章,也開創(chuàng)了行業(yè)全面智能化應(yīng)用先河,形成強(qiáng)烈的標(biāo)桿、示范、引領(lǐng)效應(yīng)。未來(lái),金蝶云·星瀚還將繼續(xù)攜手廣東機(jī)場(chǎng)集團(tuán)及更多優(yōu)秀企業(yè),加速財(cái)務(wù)智能化躍升,為千行萬(wàn)業(yè)提供可借鑒的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。

 

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