熱烈祝賀物產(chǎn)中大入選2024年度上市公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實(shí)踐

一、物產(chǎn)中大財(cái)務(wù)共享建設(shè)項(xiàng)目簡(jiǎn)述

物產(chǎn)中大是浙江省屬特大型國(guó)有控股上市公司，為順應(yīng)數(shù)字化變革，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，2021年成立物產(chǎn)中大財(cái)智共享服務(wù)（浙江）有限公司，以公司化方式運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)。并攜手金蝶以財(cái)務(wù)共享為抓手，提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造力，賦能集團(tuán)數(shù)字化經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)洞察。

依托金蝶云·星瀚，物產(chǎn)中大打造“敏捷型”財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)強(qiáng)大的集成能力，打通集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)渠道、統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程、推動(dòng)財(cái)務(wù)共享上線，以最小改造成本實(shí)現(xiàn)共享集約化效益，解決了同質(zhì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮不足的問(wèn)題，加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合，為決策提供支持，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化。

二、物產(chǎn)中大財(cái)務(wù)共享建設(shè)實(shí)施情況

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃

1.頂層設(shè)計(jì)

物產(chǎn)中大財(cái)務(wù)共享體系構(gòu)建以集團(tuán)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)為指引，服務(wù)于集團(tuán)總體戰(zhàn)略落地，財(cái)務(wù)共享中心組織定位要契合集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。為此，物產(chǎn)中大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心按照“業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)賦能”理念，充分利用共享平臺(tái)資源，提升數(shù)據(jù)賦能、經(jīng)營(yíng)洞察、智能風(fēng)控等核心能力，著力構(gòu)建“數(shù)據(jù)賦能中心、智能創(chuàng)新中心、運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心、人才培養(yǎng)中心”。

2.建設(shè)方案

物產(chǎn)中大按照“前臺(tái)靈活、中臺(tái)統(tǒng)一、后臺(tái)穩(wěn)固”的原則構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中臺(tái)，秉承業(yè)財(cái)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為前提，將管控規(guī)范嵌入業(yè)務(wù)流程、化繁為簡(jiǎn)，尋求管控本質(zhì)，集團(tuán)上下共同制定流程和核算的標(biāo)準(zhǔn)化方案，促進(jìn)財(cái)務(wù)組織職能變革，優(yōu)化業(yè)財(cái)流程，完善數(shù)據(jù)治理體系，構(gòu)建業(yè)財(cái)稅資檔一體化體系，增強(qiáng)集團(tuán)數(shù)字化管控能力。

全流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，物產(chǎn)中大以上線共享平臺(tái)為契機(jī)，構(gòu)建四大標(biāo)準(zhǔn)化體系，即流程標(biāo)準(zhǔn)化，核算標(biāo)準(zhǔn)化，審核標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化。多管齊下提高標(biāo)準(zhǔn)化流程節(jié)點(diǎn)合規(guī)性和用戶操作規(guī)范性，做到源頭合規(guī)，同時(shí)也對(duì)核算規(guī)則進(jìn)行全面標(biāo)準(zhǔn)化，將財(cái)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)降至最低。建立健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)同行業(yè)、同板塊、同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和流程，合規(guī)精準(zhǔn)。

業(yè)財(cái)稅資檔一體化建設(shè)方面，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，業(yè)財(cái)稅資檔一體化融合是根本。物產(chǎn)中大集團(tuán)與金蝶攜手合作，通過(guò)金蝶云·星瀚打造了“敏捷型”財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)強(qiáng)大的集成能力，打通集團(tuán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)渠道、統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程、推動(dòng)財(cái)務(wù)共享上線，總結(jié)三種集成對(duì)接方式，以最小改造成本實(shí)現(xiàn)共享集約化效益，最終促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

數(shù)字平臺(tái)智能升級(jí)方面，依托金蝶云·星瀚，物產(chǎn)中大在業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)處理、報(bào)表處理等環(huán)節(jié)，充分應(yīng)用智能化技術(shù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程，提升用戶體驗(yàn)。比如以智能審核實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、效率雙重提升，部署4700+數(shù)據(jù)洞察規(guī)則，8萬(wàn)余單據(jù)實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化；以“財(cái)小智”智能財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)降本增效，截止2023年12月底，8個(gè)“財(cái)小智”平均每年替代約7個(gè)自然人手工的工作量等。

（二）業(yè)務(wù)模式

結(jié)合共享服務(wù)中心的定位，物產(chǎn)中大將共享中心服務(wù)范圍分為三部分，運(yùn)營(yíng)服務(wù)、專家服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù)。運(yùn)營(yíng)服務(wù)指的是基于應(yīng)納盡納的原則，盡可能地將集團(tuán)內(nèi)賬務(wù)處理、資金結(jié)算、報(bào)表管理和會(huì)計(jì)服務(wù)等職能納入財(cái)務(wù)共享；專家服務(wù)指的是提供數(shù)據(jù)支持及財(cái)稅專家建議；創(chuàng)新服務(wù)指的是提供管理咨詢、數(shù)字化支持和財(cái)務(wù)人才賦能。

（三）技術(shù)架構(gòu)

物產(chǎn)中大與金蝶攜手合作，通過(guò)金蝶云·星瀚打造“敏捷型”財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。金蝶云·星瀚是專為大企業(yè)設(shè)計(jì)的新一代數(shù)字化管理云服務(wù)、大型企業(yè)SaaS管理云，為大企業(yè)提供“PaaS+SaaS”的數(shù)字能力連續(xù)體，以涵蓋人力、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、制造等領(lǐng)域260+云服務(wù)，覆蓋19大行業(yè)500+ISV 行業(yè)應(yīng)用，助力大企業(yè)打造覆蓋全面、世界一流的領(lǐng)先數(shù)字能力。

三、物產(chǎn)中大財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)成效

（一）企業(yè)價(jià)值

1.價(jià)值驅(qū)動(dòng) 推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系化升級(jí)

以財(cái)務(wù)共享建設(shè)為契機(jī)，從試點(diǎn)到全面推廣，將集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)一步提升。對(duì)于業(yè)財(cái)一體化能力不足的公司，通過(guò)共享系統(tǒng)建設(shè)、流程優(yōu)化方案設(shè)計(jì)，打通業(yè)務(wù)端至財(cái)務(wù)端的管理閉環(huán)。對(duì)于已具備業(yè)財(cái)一體化能力的公司，通過(guò)統(tǒng)建周邊專業(yè)系統(tǒng)，提供數(shù)字化升級(jí)服務(wù)，提高業(yè)財(cái)?shù)闹悄芑?。利用?cái)務(wù)共享的建設(shè)，沉淀相關(guān)知識(shí)，為業(yè)態(tài)成熟成員公司優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理體系，為新公司、新業(yè)務(wù)快速搭建財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) 推動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息數(shù)字化升級(jí)

以流程端到端貫通、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)穿透融合為雙主線，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，完成業(yè)財(cái)稅資檔一體化改造，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)所有線下流程線上化和標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)端發(fā)起流程，資金收付款結(jié)算處理，稅務(wù)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票處理，核算自動(dòng)生成憑證，稅企直連申報(bào)，會(huì)計(jì)電子檔案歸檔各環(huán)節(jié)的全鏈路貫通。

3.技術(shù)驅(qū)動(dòng) 推動(dòng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策智能化升級(jí)

物產(chǎn)中大集團(tuán)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目，鏈接五大平臺(tái)系統(tǒng)，推動(dòng)集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺(tái)落地，打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、提供運(yùn)營(yíng)決策，以實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析賦能經(jīng)營(yíng)決策，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控。

依托于智能洞察、規(guī)則內(nèi)置等工具，沉淀大量數(shù)據(jù)，持續(xù)優(yōu)化迭代風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確性，為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)的源頭把控、過(guò)程管控、結(jié)果監(jiān)控奠定基礎(chǔ)。

四、當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議

1.堅(jiān)持組織統(tǒng)領(lǐng)，優(yōu)化面向未來(lái)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，培養(yǎng)數(shù)字化思維意識(shí)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng)性變革，需要高層領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定支持；基于企業(yè)相關(guān)管理要求，健全職能配置，制定完善的人才管理體系；分層分類培養(yǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才，針對(duì)不同類型的人才配置個(gè)性化的培養(yǎng)體系，激發(fā)人才價(jià)值，推動(dòng)組織轉(zhuǎn)型。

2.堅(jiān)持守正創(chuàng)新，擁抱智能化工具迭代升級(jí)，激發(fā)大數(shù)據(jù)發(fā)展?jié)撃?。?dāng)前，智能世界加速到來(lái)，數(shù)據(jù)正在爆炸式增長(zhǎng)，智能技術(shù)也在突飛猛進(jìn)，以強(qiáng)大算力為基礎(chǔ)的各種模型和算法不斷涌現(xiàn)，應(yīng)用場(chǎng)景日益豐富，企業(yè)擁抱智能，方能贏得未來(lái)。

3.堅(jiān)持開(kāi)放協(xié)同，深化與優(yōu)質(zhì)平臺(tái)交流合作，打造數(shù)字化發(fā)展生態(tài)。緊扣數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)，通過(guò)管理咨詢、數(shù)字化支持、財(cái)稅專業(yè)建議、數(shù)據(jù)支持等模式與外部相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè)和機(jī)構(gòu)開(kāi)展全方位合作，打造健康、靈活、多元的共享生態(tài)圈，提高產(chǎn)業(yè)鏈資源優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)水平，鏈接產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共贏。