兩部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，中央企業(yè)如何加強(qiáng)采購(gòu)管理

采購(gòu)作為供應(yīng)鏈上游的開(kāi)端，是企業(yè)成本管理的主體與核心環(huán)節(jié)，更是支撐帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈發(fā)展、增強(qiáng)自主可控能力的重要環(huán)節(jié)。勇立時(shí)代潮頭，作為全球領(lǐng)先、中國(guó)第一的企業(yè)管理云SaaS公司，金蝶致力于為大型企業(yè)提供全方位、高質(zhì)量的供應(yīng)鏈采購(gòu)數(shù)字化解決方案和服務(wù)。金蝶云·星瀚采購(gòu)云以金蝶云·蒼穹PaaS平臺(tái)為底座，通過(guò)可組裝的系統(tǒng)架構(gòu)滿足大型企業(yè)多組織、多業(yè)態(tài)的復(fù)雜采購(gòu)場(chǎng)景，幫助企業(yè)搭建覆蓋企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)全場(chǎng)景的高效協(xié)作平臺(tái)。

針對(duì)本次《指導(dǎo)意見(jiàn)》提出的“依法合規(guī)、公開(kāi)公正、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)和協(xié)同高效”的總體要求，金蝶云·星瀚從尋源采購(gòu)方式、供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行、集中采購(gòu)等各個(gè)方面，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、陽(yáng)光透明的可持續(xù)采購(gòu)，多維度降低企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)成本，增強(qiáng)供應(yīng)韌性。

1、可組裝尋源管理

在采購(gòu)方式的選擇上，《指導(dǎo)意見(jiàn)》提出了四種主要方式：詢比采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)和直接采購(gòu)。詢比采購(gòu)適用于需求明確、市場(chǎng)資源豐富的采購(gòu)項(xiàng)目；競(jìng)價(jià)采購(gòu)適用于價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)；談判采購(gòu)適用于技術(shù)復(fù)雜或市場(chǎng)資源匱乏的項(xiàng)目；而直接采購(gòu)則適用于國(guó)家安全、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊情況或?qū)＠夹g(shù)的采購(gòu)項(xiàng)目。不同分類的采購(gòu)方式不僅為企業(yè)在不同場(chǎng)景提供了更靈活的選擇，還能有效提升采購(gòu)效率，降低成本，避免因不當(dāng)采購(gòu)方式導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)企業(yè)所需不同采購(gòu)方式，金蝶云·星瀚通過(guò)可組裝尋源管理，可快速匹配復(fù)雜的尋源采購(gòu)方式。通過(guò)預(yù)置常用尋源所需場(chǎng)景，提供多種拍賣、競(jìng)價(jià)工具及流程，滿足企業(yè)戰(zhàn)略尋源與日常尋源需求，并將尋源所需功能原子化設(shè)計(jì)，支持企業(yè)按需進(jìn)行定制組裝。

尋源管理業(yè)務(wù)能力

2、全周期供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理方面，《指導(dǎo)意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)了利用數(shù)智化手段進(jìn)行廣泛的尋源比價(jià)，并建立全生命周期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。通過(guò)量化考核，中央企業(yè)能夠更科學(xué)地評(píng)估和管理供應(yīng)商，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與企業(yè)形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。同時(shí)，中央企業(yè)間的供應(yīng)商信息共享和高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商名單的推廣，進(jìn)一步提高供應(yīng)鏈的安全性和穩(wěn)定性，不僅有助于防范供應(yīng)商的潛在風(fēng)險(xiǎn)，還能推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中選擇最佳的合作伙伴。

金蝶云·星瀚供應(yīng)商全生命周期管理為企業(yè)提供從供應(yīng)商注冊(cè)準(zhǔn)入、合作、評(píng)估分級(jí)、淘汰退出等的全生命周期管理機(jī)制。同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)嵌風(fēng)險(xiǎn)管控模塊，實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)整合輿情等風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，利用業(yè)務(wù)規(guī)則、指標(biāo)進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。

供應(yīng)商管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)

3、完善采購(gòu)執(zhí)行和評(píng)審機(jī)制

采購(gòu)執(zhí)行和評(píng)審機(jī)制的完善是確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明的重要環(huán)節(jié)?！吨笇?dǎo)意見(jiàn)》要求中央企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照程序制定采購(gòu)計(jì)劃、編制采購(gòu)文件，并通過(guò)公開(kāi)的方式發(fā)布采購(gòu)公告。對(duì)于重大或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求較高的采購(gòu)項(xiàng)目，企業(yè)應(yīng)組建專家評(píng)審小組，以確保評(píng)審過(guò)程的公平公正。

金蝶云·星瀚將評(píng)標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)專家抽取于一體，從發(fā)布招標(biāo)公告到結(jié)果公示，全流程均可追溯查詢，形成流程閉環(huán)，保證采購(gòu)流程陽(yáng)光透明。

專家?guī)旃δ軓?qiáng)化評(píng)審專家入庫(kù)審查

4、數(shù)智化采購(gòu)商城

在數(shù)智化水平的提升方面，《指導(dǎo)意見(jiàn)》強(qiáng)調(diào)了電子采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用，推動(dòng)中央企業(yè)采購(gòu)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等新技術(shù)的融合，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程在線管理，進(jìn)一步提高采購(gòu)的透明度和效率。同時(shí)，鼓勵(lì)企業(yè)自建電子商城，為標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)品和通用服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)提供便捷渠道，提升了采購(gòu)的便捷性，通過(guò)比質(zhì)比價(jià)功能優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)決策。

以數(shù)賦能，金蝶云·星瀚采購(gòu)商城涵蓋直接物料、間接物料、服務(wù)、復(fù)雜業(yè)務(wù)的全品類采購(gòu)流程，為用戶提供電商化采購(gòu)體驗(yàn)。與此同時(shí)，系統(tǒng)集成京東、蘇寧、西域等多家品牌電商，對(duì)接快遞100、法大大、天威誠(chéng)信等生態(tài)服務(wù)，不斷拓展的集團(tuán)采購(gòu)生態(tài)。

金蝶云·星瀚采購(gòu)商城核心特性

5、多樣化集采管控模式

集中采購(gòu)是提升企業(yè)議價(jià)能力和整體效益的重要手段，為此《指導(dǎo)意見(jiàn)》鼓勵(lì)中央企業(yè)積極推行集中采購(gòu)，特別是在標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和選型方面，通過(guò)多項(xiàng)目聯(lián)合打捆采購(gòu)或框架協(xié)議采購(gòu)的模式，進(jìn)一步提升采購(gòu)的集約化水平。此外，在科技創(chuàng)新領(lǐng)域，中央企業(yè)應(yīng)通過(guò)采購(gòu)首臺(tái)（套）裝備、首批次材料、首版次軟件等創(chuàng)新產(chǎn)品，帶動(dòng)自主創(chuàng)新產(chǎn)品的市場(chǎng)應(yīng)用，提升國(guó)家技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。

金蝶云·星瀚為集團(tuán)企業(yè)提供多種集采管控模式，簡(jiǎn)化總部與分支機(jī)構(gòu)需求匯總、調(diào)撥、對(duì)賬、開(kāi)票過(guò)程，并支持按采購(gòu)品類進(jìn)行隨時(shí)委托、隨時(shí)采購(gòu)，定期匯總、定期采購(gòu)等靈活采購(gòu)操作。

集采功能適配多種集團(tuán)采購(gòu)場(chǎng)景

基于可組裝技術(shù)的應(yīng)用，金蝶云·星瀚采購(gòu)云可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)組件化設(shè)計(jì)，精細(xì)到最小顆粒度，可通過(guò)“樂(lè)高積木”的方式，將組件組成各種業(yè)務(wù)單據(jù)，再由業(yè)務(wù)單據(jù)組合成各類流程，而且其中業(yè)務(wù)組件可復(fù)用。例如，金蝶云·星瀚采購(gòu)云的尋源管理模塊將可組裝技術(shù)發(fā)揮到極致，系統(tǒng)預(yù)置提供210個(gè)組件，組成單據(jù)頁(yè)面150個(gè)，組裝成業(yè)務(wù)流程34個(gè)，可滿足各行業(yè)超大型企業(yè)多組織、多業(yè)態(tài)的復(fù)雜尋源流程。

此外，得益于嵌入式數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用，金蝶云·星瀚采購(gòu)云重構(gòu)了供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析模式，用戶只需通過(guò)“拖拉拽”即可實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)組合分析，將工作效率提升50%以上。此外，嵌入式數(shù)據(jù)分析工具還支持配置多種圖標(biāo)樣式的大屏展示，如采購(gòu)駕駛艙、尋源進(jìn)度監(jiān)控、供應(yīng)商管理大屏等，讓管理者對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況一目了然，大幅提升管理者的數(shù)據(jù)獲取效率，為采購(gòu)決策提供更準(zhǔn)確更全面的數(shù)據(jù)支持。

憑借領(lǐng)先的產(chǎn)品實(shí)力及服務(wù)，金蝶云·星瀚采購(gòu)云已廣泛應(yīng)用于制造、冶金、農(nóng)牧、食品、交通物流等行業(yè)，在海信、河鋼、順豐、歐派、溫氏、運(yùn)通集團(tuán)等超200家企業(yè)成功上線，并入選《2022-2023年度優(yōu)秀創(chuàng)新軟件產(chǎn)品名錄》、《中國(guó)公共采購(gòu)優(yōu)秀案例》、《2024年數(shù)智化供應(yīng)鏈案例》等。

未來(lái)，金蝶還將乘數(shù)字化之長(zhǎng)風(fēng)，助力大型企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建數(shù)字供應(yīng)鏈新模式新業(yè)態(tài)，全面提升采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略支撐、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)防控功能和資源保障等多項(xiàng)能力，加速企業(yè)構(gòu)建世界一流采購(gòu)管理。