談起財務分析,被問得最多的三類問題是:
1.怎么做?新人喜歡這么問,他們潛意識里覺得財務分析很高深,但沒做過,因此有學習的沖動。
2.分析什么?職場剛晉級的會計人喜歡這么問,覺得可分析的點太多了,又覺得面面俱到不是領導想要的。
3.有用嗎?財務經(jīng)理喜歡這么問,費盡心思的成果沒被認可,很受傷。
一、如何做數(shù)據(jù)分析
做財務分析少不了做數(shù)據(jù)比較,比較前應把兩組數(shù)據(jù)的口徑調整一致。這是我們常說的,數(shù)據(jù)要有可比性。怎么調整,我建議從以下幾方面著手:
1.保持會計政策一致;
2.剔除例外事項與偶發(fā)事項;
3.剔除與分析結論無關聯(lián)的事項;
4.擠出人為操縱的水分。
只有把待比較的數(shù)據(jù)弄清爽了,比較得出的結論才會有價值。
財務分析如同檢查身體一般。體檢報告每項指標都有參考值,會標出體檢結果與參考值相比是高還是低。財務分析與之相似,首先要求準備好擬分析指標的參考值,參考值可能是預算目標,可能是歷史數(shù)據(jù),也可能是行業(yè)平均數(shù)據(jù),要懂得偏差多大屬異常。做到這算是起步,接下來要判斷產(chǎn)生偏查的原因,如白細胞偏高是因為身體有炎癥。
財務分析最基礎的作為是對數(shù)據(jù)的異動給出可能的解釋。譬如,公司收入大幅降低,毛利率大幅提升了,僅從數(shù)據(jù)層面分析,理由可能是哪些呢?
1.商品提高了售價,但提價導致需求減少了;
2.公司將主要精力用于高毛利產(chǎn)品的營銷,導致低毛利產(chǎn)品銷售額下降;
3.公司進行了產(chǎn)業(yè)升級;
4.公司剝離了不盈利的產(chǎn)業(yè)。
二、如何揭示業(yè)務原因
企業(yè)經(jīng)營中總會有最突出的問題,或者說最根本的問題,如同病灶。成功的財務分析需透過數(shù)據(jù),找出企業(yè)的病灶。譬如,銷售收入下降,有研發(fā)設計的原因,有成本價格的原因,有質量的原因,有廣告宣傳的原因,根本原因可能是研發(fā)設計不夠時尚。如果不能拿捏住它,所做的分析將是膚淺的,甚至可能是誤導的。
財務分析應以財務數(shù)據(jù)做依托,分析背后的業(yè)務。沒有業(yè)務人員參與,財務分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。只有財務與業(yè)務通力合作,財務分析才有可能切入業(yè)務深處,成為管理的工具。
做財務分析,好比醫(yī)生看病,經(jīng)驗不同則功力不同。膚淺的財務分析類似醫(yī)生做體檢,不過是通過指標對比找出異常數(shù)據(jù)。層次略高的財務分析,可結合業(yè)務找到異常數(shù)據(jù)背后的故事,這是不是有點類似大夫給病人下診斷書呢?老道的財務分析不能僅僅滿足于找原因,而是要提解決方案,如同老中醫(yī)能開出一劑良方。
優(yōu)秀的財務分析報告,一定是結合業(yè)務進行的,并且能夠定位業(yè)務問題,能夠幫助解決業(yè)務存在的問題。財務分析報告做得好不好,有三個層次。第一個層次,簡單的數(shù)據(jù)比較,找出異常。第二個層次,對數(shù)據(jù)異常的原因作出解釋。第三個層次,找出業(yè)務原因,然后定位出問題點,并提出相應的解決方案。
三、如何設計財務分析的框架
做財務分析可分解為兩個動作:一是數(shù)據(jù)分析,另一是業(yè)務分析。數(shù)據(jù)分析是指會計人員看到財務數(shù)據(jù)異常后有足夠的敏感,能快速閃現(xiàn)異動可能的驅動及可能的后果。業(yè)務分析是指結合業(yè)務定位原因,找到問題的癥結。第一個動作要想做標準,會計知識必須扎實。第二個動作要想不變形,則需把自己融入業(yè)務之中。
財務分析第一篇寫什么?建議寫KPI完成情況。因為這樣寫能抓住領導的心理,工作當然要通過績效考核。接著該找出KPI的短板,圍繞不足逐項深入,挖到背后的業(yè)務原因并提出改進建議。這樣的分析報告肯定會得到領導認可。如果改進建議能落實責任人,框出時間節(jié)點,分析報告就更牛了,相當于變成了實施綱領。
財務分析報告在結尾處往往要對全年經(jīng)營指標結果進行預測。預測準確與否,從某種程度上講也是檢驗財務分析效果的標尺。談及華為的財務預測工作時,任正非曾說,預測是管理的靈魂。財務對業(yè)務的支持從事后走向事前,預測是可以為之的舉措。準確的預測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
四、經(jīng)營分析是財務分析的升華
華為推崇經(jīng)營分析,而不是單純的財務分析。財務分析一定要結合實際,服務業(yè)務部門,否則分析報告的作用有限。具體言之,財務分析要指出問題,找出對策,落實責任,到期考核。這么下來,財務分析自然突破了財務的范疇,成了一把手工程。企業(yè)實用主義至上,做任何事都要體現(xiàn)價值,財務分析也不例外。
經(jīng)營分析與財務分析是什么關系?第一,二者你中有我,我中有你,看似不同,卻又相同。第二,經(jīng)營分析是針對財務分析發(fā)現(xiàn)的問題結合業(yè)務所做的更深入的專項分析。第三,財務分析定位問題,經(jīng)營分析解決問題,從這點看經(jīng)營分析更重要,是財務分析的升華。第四,財務分析是CFO工程,經(jīng)營分析是CEO工程。
在公司推動財務分析工作建議分三步走。第一步,推全面財務分析,從財務的角度揭示公司存在的問題、潛在的風險,以期引起總經(jīng)理與業(yè)務領導的重視。第二步,推經(jīng)營分析,結合業(yè)務實際,找出財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務原因,提出解決之道。第三步,推專項分析,找出短板,深挖吃透、重點突破,立項推動解決問題。
五、如何讓財務分析成為管理工具
財務分析能否推動業(yè)務改進是關鍵。不能幫助改進,財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作,財務分析是自娛自樂。財務分析需要大膽走進業(yè)務、探究業(yè)務。找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環(huán)往復作業(yè),自可實現(xiàn)從財務分析到經(jīng)營分析的蛻變。
財務分析應該成為公司管理的工具。作為工具,財務分析應立足財務數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決問題的辦法。如果異位,把財務分析演當成下級對上級的匯報,報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推卸責任。最終,管理工具會淪落為表功道具。
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激烈的市場競爭日漸復雜多變,加上疫情等特殊因素帶來的重重挑戰(zhàn),企業(yè)正處在一個全新的發(fā)展環(huán)境下,并不斷需求更適合自己的經(jīng)營方式來實現(xiàn)長效發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、云技術等前沿科技不斷滲透到各行各業(yè)當中,數(shù)字化轉型成為越來越多企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。
財務分析對企業(yè)的意義不言而喻,它可以判斷企業(yè)的財務實力,能評價和考核企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,揭示財務活動存在的問題,幫助企業(yè)挖掘潛力,尋求提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的途徑,更能為企業(yè)決策提供重要的依據(jù),避免因決策錯誤給其帶來重大的損失。
當前的市場經(jīng)濟在不斷快速地發(fā)展,企業(yè)之間競爭加劇,在這種情況下想要讓企業(yè)更好的發(fā)展下去,管理者就應該將關注點放在企業(yè)的財務管理上。目前,多數(shù)企業(yè)在財務管理上都進行了一定的變革,在這個過程中就逐漸顯現(xiàn)出財務分析報表的重要性。