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出納員如何記賬?詳細步驟在這里

作者 aidekangsai | 2022-06-14
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出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。至于出納員是指從事出納工作的人員。出納員最主要的工作是記賬,很多人都好奇出納員如何記賬?我們就來了解一下。

首先要正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。

同時還有序時記賬?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,看是否賬款相符。

正確更正錯賬也不可缺少,記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。

當然,還要正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。

最后是正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。以上就是針對出納員如何記賬的詳細步驟。

隨著時代的進步,出納員的工作也有了“新工具”為其賦能。金蝶云·星辰就能實現(xiàn)財務(wù)、出納、資產(chǎn)、稅務(wù)全面管理,多維核算,生態(tài)鏈接,輔助企業(yè)經(jīng)營決策。它可以進行智能賬務(wù)處理,內(nèi)置標準憑證模板,業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成憑證。能掃碼、拍照、附件上傳智能識別生成憑證。再也不用像傳統(tǒng)出納工作一樣復(fù)雜的程序,直接智能化管理。

相信大家不僅知道了出納員如何記賬,還了解到出納工作的福音“金蝶云·星辰”。如今,許多工作都開始數(shù)字化,對比以前,數(shù)字化能帶來高效率的工作,是未來的一大趨勢。

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