精斗云云財貿(mào)解決多部門數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公問題

一、案例簡介
上海奧旭實業(yè)有限公司是一家生產(chǎn)加工高品質(zhì)不銹鋼板表面處理工貿(mào)一體化企業(yè)，擁有占地面積約5000平方的廠房，擁有一系列先進的加工生成設(shè)備，擁有嚴格的流程管理和品質(zhì)管控體系，是上海地區(qū)設(shè)備流水線及工藝最全面的生產(chǎn)廠家之一。

使用精斗云云財貿(mào)之后，奧旭解決了多部門數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公問題，實現(xiàn)了總部和工廠的訂單信息、庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù)的同步，總部和工廠從此不再有“距離”~

二、傳統(tǒng)制造企業(yè)的管理難題
奧旭是一家典型的制造企業(yè)，傳統(tǒng)經(jīng)營模式面臨著眾多的管理挑戰(zhàn)。一方面，公司的產(chǎn)品屬于非標(biāo)準(zhǔn)件，產(chǎn)品種類多，且分為自有加工生產(chǎn)和來料加工兩種業(yè)務(wù)模式，總部和工廠不在同一地點辦公。

如何實現(xiàn)總部和工廠的訂單信息、庫存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)信息等數(shù)據(jù)的同步？
如何實現(xiàn)多部門數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公？

另一方面，公司采用傳統(tǒng)安裝版財務(wù)軟件，需要將采購、銷售、生產(chǎn)等多種類型的紙質(zhì)單據(jù)手動錄入財務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)多，工作量大，一不留神就容易出錯，一個數(shù)字出錯就得全部重來，往往需要反復(fù)多次核對，如何提升財務(wù)核算效率？

三、精斗云云財貿(mào)完美解決難題
精斗云云財貿(mào)是進銷存和財務(wù)一體化解決方案，幫助上海奧旭實現(xiàn)采購、銷售、庫存、資金、財務(wù)等業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化管理，所有數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實時共享，解決了總部和工廠多部門辦公協(xié)同的難題。

1、多種類商品輕松管理
系統(tǒng)的輔助屬性管理，讓奧旭方便為商品添加不同屬性，有效減少了非標(biāo)準(zhǔn)件的商品數(shù)量，便于查看和庫存管理。

2、簡單加工管理
利用其他出/入庫單處理公司加工生產(chǎn)和來料加工業(yè)務(wù)，從原材料采購入庫到領(lǐng)料加工到成本入庫，所有的數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)進行管理，可追蹤溯源，庫存數(shù)量清晰明了。

3、移動敏捷辦公
    銷售可以通過手機APP進行庫存查看和下單；
    庫管在手機上審核單據(jù)后直接出庫發(fā)貨；
    老板通過手機可查看公司的所有經(jīng)營數(shù)據(jù)，暢銷/滯銷商品、利潤變化、費用數(shù)據(jù)以可視化圖形方式呈現(xiàn)，直觀了解公司的整體運營情況。

4、會計記賬更高效
原先的線下財務(wù)軟件數(shù)據(jù)同步遷移到云財貿(mào)系統(tǒng)，無需重新初始化，賬套數(shù)據(jù)平滑升級，保證了奧旭財務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

日常經(jīng)營中，銷售、采購、庫存單據(jù)可直接同步到財務(wù)模塊，實現(xiàn)財務(wù)+業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，進銷存單據(jù)一鍵生成憑證，減少了重復(fù)錄單和手工錄憑證的工作量，降低了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致的風(fēng)險，月底對賬結(jié)賬非常方便，極大提升了記賬效率。

四、客戶感言
上海奧旭 沈經(jīng)理:云產(chǎn)品顛覆了我們原來的管理模式，手機移動辦公，多地點協(xié)同辦公，財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化管理，大大提升了我們的工作效率，簡單好用，每年只要付一點點費用就能享受到幾十萬ERP系統(tǒng)的功能和效率。