案例 | 傳統(tǒng)軟件 or SaaS 服務(wù),誰才是化工小企業(yè)的護(hù)身符?

一、企業(yè)簡介
南寧盟凱工貿(mào)有限公司是專業(yè)化工產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。公司擁有危險(xiǎn)化學(xué)品貯存、運(yùn)輸、銷售資質(zhì)、自營進(jìn)出口權(quán)，目前專注服務(wù)于制糖、造紙、礦冶、水處理、飼料、農(nóng)業(yè)、精細(xì)化工等行業(yè)。 近幾年，隨著技術(shù)的進(jìn)步和管理的提升,公司產(chǎn)品在市場的占有率顯著提升。

二、面臨挑戰(zhàn)
1， 在沒有使用“進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化包”之前，公司使用的是安裝版?zhèn)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，使用環(huán)境受限，維護(hù)成本高，已不升級更新；
2， 銷售下單傳遞及錄入系統(tǒng)遲滯，不能及時(shí)跟蹤客戶動向及應(yīng)收款項(xiàng)情況，造成客戶流失、壞賬爛賬等損失；
3， 上述因素繼而影響會計(jì)報(bào)告的及時(shí)出具，影響營銷決策，從而造成企業(yè)利潤下降。

三、解決方案
經(jīng)朋友口碑推薦，加上自己員工一段時(shí)間的試用，盟凱工貿(mào)選擇了金蝶精斗云“進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化包”云產(chǎn)品，覆蓋了公司采購、銷售、財(cái)務(wù)、倉存等多個(gè)部門，全面提升了公司信息化管理水平，顯著改善了公司銷售管理和財(cái)務(wù)管理狀況。

1、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，省心更方便
公司購買了金蝶精斗云“進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化包”后，軟件同時(shí)涵蓋了云進(jìn)銷存和云會計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息云管理。
公司目前主要是安排3個(gè)人使用軟件，分別是銷售內(nèi)勤1人，出納1人，會計(jì)1人。

2、多人同時(shí)在線協(xié)作，效率顯著提升
采購員：采購員采購商品并記錄在軟件后臺，倉儲數(shù)據(jù)即可馬上更新。采購員通過手機(jī)app就能夠隨時(shí)查詢商品的各種庫存信息，同時(shí)知道倉儲情況，做到暢銷緊俏產(chǎn)品及時(shí)補(bǔ)給；

銷售員：出納人員即時(shí)補(bǔ)全收付款記錄，方便銷售人員跟進(jìn)客戶，及時(shí)催收應(yīng)收賬款，同時(shí)也方便其管理客戶資源挖掘客戶商機(jī)，提高了銷售團(tuán)隊(duì)工作效率；

會計(jì)：云會計(jì)關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存填制憑證非常方便，核算成本費(fèi)用簡單便捷，出具報(bào)表也更加省時(shí)省力。

四、客戶感言
銷售部周經(jīng)理：現(xiàn)在隨時(shí)查看銷售收入，成本及毛利，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析，應(yīng)收賬齡分析，即時(shí)調(diào)整銷售策略，讓我們銷售做得越來越輕松。

財(cái)務(wù)部郭經(jīng)理：關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存輕松填制憑證，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)充分共享，避免做無用功。用了進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化包，每個(gè)月底最繁重的成本核算工作變得更加輕松，可以更加及時(shí)地上傳報(bào)表，老板清楚地掌握了公司目前的經(jīng)濟(jì)狀況，有利于決策的施行。